- Về danh điểm vật tư:
Hiện tại danh điểm vật tư đang được sử dụng tại Cụng ty tương đối phự hợp nhưng cũng cú những điểm cần xem xột do khụng phõn biệt được rừ và dễ gõy nhầm lẫn.
Vớ dụ minh họa:
Nếu theo cỏch xõy dựng danh điểm vật tư hiện nay tại cụng ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại 3TK thỡ trong kho vật liệu chớnh : Thộp gúc 50*50*5 cú mó số: 031050; Thộp gúc 40*40*4 lại cú mó số: 031041; ...Thộp hộp vuụng 50*50*3 cú mó số: 040055,... Thộp hộp vuụng 60*120*2 lại cú mó số: 040112...cỏch ký hiệu mó vật tư như hiện nay cụng ty đang ỏp dụng dễ gõy nhầm lẫn cho người lập phiếu, cũng như người kiểm tra.
Vỡ vậy để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại 3TK em xin đưa ra giải phỏp nhỏ này với mục đớch bổ sung nhằm hoàn thiện hơn danh điểm vật tư tại đơn vị để cú thể sử dụng và tổng hợp được thuận lợi hơn. Cụ thể được trỡnh bày ở bảng danh mục vật tư sau.
Biểu 3.1:
CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 3TK
17 Hoang văn Thỏi – Khương Mai – Thanh Xuõn – Hà Nội
DANH MỤC VẬT TƯ , HÀNG HểA Mó vật tư Tờn vật tư Đvt TK vật tư TG505005 Thộp gúc 50*50*5 một 1521 ... ... ... 1521 TH505003 Thộp hộp vuụng 50*50*3 một 1521 C45F040 Thộp C45 ỉ 40 Kg 1521 ... ... ... 1521 INS004 Inox S= 4 Kg 1521 ... ... ... 1521 CT3S002 Thộp CT3 S = 2 Kg 1521 ... ... ... 1521 Ngày...thỏng ...năm…….. Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn,đúng dấu ) Kế toỏn trưởng (Ký, ghi rừ họ tờn Người lập biểu (Ký, ghi rừ họ tờn) Thủ kho (Ký, ghi rừ họ tờn
Trong bảng trờn cỏc chữ cỏi đầu thể hiện tờn của loại vật tư, vớ dụ Thộp gúc(TG), cỏc chữ số tiếp theo thể hiện kớch thước 505003(50*50*3)...
- Về thu mua và dự trữ vật tư:
Khi tỡm hiểu về tỡnh hỡnh thực tế thu mua, sử dụng và dữ trữ vật tư cho thấy việc thu mua và dữ trữ vật tư tại cụng ty đang gặp phải những khú khăn
nhất định. Nguyờn nhõn chủ yếu là do việc tỡm kiếm nguồn cung ứng vật tư đỏp ứng được nhu cầu về giỏ cả hợp lý và thời gian cung cấp là rất khú, mặt khỏc nguồn cung ứng vật tư này lại thiếu tớnh ổn định. Do đú theo em một mặt cụng ty nờn lập ra một bộ phận chuyờn khai thỏc và tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp vật tư, thiết lập cỏc quan hệ lõu dài với cỏc nhà cung cấp để cú nguồn cung ứng vật tư ổn định đảm bảo thời gian, chất lượng, và giỏ cả, mặt khỏc tớch cực tỡm kiếm cỏc loại vật tư cú đặc tớnh kỹ thuật tương tự để cú thể thay thế, khai thỏc cỏc loại vật tư cú sẵn trong nước.