Chiến lược quản lý case-base trong ECUE gồm có hai phần chính, quản lý kích thước của dữ liệu huấn luyện và thứ hai là việc kế thừa những email gồm cả spam và
nonspam. Phần chính trong quản lý tập dữ liệu huấn luyện là thực hiện edit case-base, xóa bỏ những mẫu nhiễu, loại bỏ những case dư thừa trong case-base. Các nhà nghiên cứu Smyth và Keane năm 1995, McKenna và Smyth năm2000, Wilson và Martinez năm 1997, Brighton và Mellish năm 2002 đã có những nghiên cứu đáng kể về vấn đề edit case-base. Trong ECUE công nghệ edit case-base được sử dụng là Competence Based Editting (Delany và Cunningham năm 2004), sử dụng thuộc tính competence của case để xác định ra case nhiễu và case dư thừa, loại bỏ case đó ra khỏi case-base.
CBE xác định competence của case-base bằng cách xác định những case có đóng góp vào việc phân lớp chính xác cho case mới, và cả những case làm cho việc phân lớp đó bị sai. Những thuộc tính competence của mỗi case được sử dụng trong hai giai đoạn xử lý để tìm ra case cần loại bỏ: thứ nhất incremental và decremental.
Nhiệm thứ hai trong việc duy trì case base là cập nhật case-base với những mẫu email mới đã được phân loại là spam, nonspam. Việc cập nhật case-base được thực hiện ở hai mức, mức đơn giản nhất chỉ là việc đưa các case mới đã được phân lớp vào case-base, mức cao hơn là khi việc phân lớp case mới chưa được thỏa đáng, hệ thống sẽ cho case mới học lại và việc cập nhật case-base sẽ thực hiện lựa chọn lại các đặc trưng có độ dự đoán lớp cho case mới nhất.