III. Một số công cụ được sử dụng để thực hiện đề tài 3.1 Công cụ mô hình hoá hệ thống thông tin
3.1.3 Sơ đồ luồng dữ liệu – DFD
Sơ đồ luồng dữ liệu là phương tiện để mô tả các hệ thống thông tin ở mức độ chi tiết bất kỳ bằng một mạng lưới các ký hiệu tượng trưng cho các luồng dữ liệu, kho dữ liệu, tiến trình xử lý dữ liệu và các nguồn cũng như đích đến của dữ liệu. Sơ đồ luồng dữ liệu cung cấp một cầu nối ngữ nghĩa giữa người dùng hệ thống và người phát triển hệ thống.
Khi nghiên cứu về sơ đồ luồng dữ liệu chúng ta cần quan tõm tới các vấn đề sau:
- Các ký pháp của sơ đồ luồng dữ liệu: + Thực thể bên trong: + Thực thể bên ngoài: + Dòng dữ liệu : Tài liệu Tên thực thể Tên thực thể Tên dòng dữ liệu
+ Kho dữ liệu:
+ Tiến trình xử lý:
- Trình tự lập sơ đồ luồng dữ liệu: + DFD cấp ngữ cảnh:
Sơ đồ ngữ cảnh cho chúng ta thấy một cái nhìn tổng quan về hệ thống. Trong sơ đồ này chỉ có một tiến trình duy nhất và tên tiến trình chớnh là tên hệ thống. DFD mức ngữ cảnh có tác dụng xác định quy mô và mục tiêu hệ thống, nó có thể thay thế cho phát biểu về quy mô và mục tiêu của hệ thống bằng lời.
+ DFD cấp hệ thống:
Sau khi đã vẽ xong sơ đồ ngữ cảnh thì tiến hành chi tiết hoá các chức năng của hệ thống thành một sơ đồ gồm các tiến trình với mỗi tiến trình là một chức năng của hệ thống. Như vậy, trong bước này chúng ta sẽ thấy được các chức năng chớnh của hệ thống cùng các luồng dữ liệu vào ra hệ thống nhúm theo chức năng được xác định. DFD cấp hệ thống thường gồm dưới 10 tiến trình chớnh.
+ DFD cấp trung gian:
Với mỗi tiến trình ở cấp hệ thống, chúng ta sẽ vẽ được một sơ đồ DFD để chi tiết hoá các chức năng chớnh của hệ thống. Các tiến trình trong cấp này được đánh số gồm số của tiến trình mẹ theo sau là dấu chấm và số thứ tự các tiến trình con: 1.1, 1.2, …
Tên tệp dữ liệu
Tên tiến trình xử
Như vậy có thể thấy rằng, DFD cấp trung gian cho phép chúng ta hiểu rừ mỗi chức năng chớnh của hệ thống. Hầu hết các kho dữ liệu căn bản của hệ thống xuất hiện ở cấp này.
+ DFD cấp chi tiết:
Ở bước này, tiếp tục chi tiết hoá các tiến trình ở cấp trung gian. Việc đánh số thứ tự cho các tiến trình ở cấp này tương tự ở cấp trung gian, tức là bắt đầu là thứ tự của tiến trình mẹ sau đó là thứ tự của các tiến trình con: 1.1.1, 1.1.2 … Ở cấp này, hầu hết các kho dữ liệu đều xuất hiện, các tiến trình thường đã có thể hiểu rừ chỉ qua các luồng dữ liệu vào ra và tên tiến trình.