V. Các hoạt động trong văn phòng Thanh tra thành phố
V.3.Công tác hậu cần
Công tác hậu cần có một vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào. Chức năng hậu cần là một trong hai chức năng cơ bản của văn phòng nhằm tạo cơ sở vật chất cho cán bộ, công nhân viên hoàn thành tốt các chơng trình kế hoạch đã đề ra. Nó làm nhiệm vụ hỗ trợ các phơng tiện và dụng cụ, những điều kiện cần thiết để cán bộ nhân viên có thể nâng cao đợc hiệu quả công tác và năng suất lao động. Làm tốt công tác hậu cần sẽ góp phần tiết kiệm tiền của, thời gian, tạo lập đợc diện mạo của cơ quan đợc đàng hoàng, bề thế.
Nói đến công tác hậu cần ta phải nói đến bộ phận kế toán tài vụ của Thanh tra thành phố Hà Nội. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vấn đề tà chính của cơ quan để từ đó lập kế hoạch về chi tiêu. Văn phòng chịu trách nhiệm về thu chi của bộ phận kế toán tài vụ trên các lĩnh vực. Mọi khoản chi từ tài khoản của cơ quan đều phải đúng nguyên tắc, đúng mục đích và phải có “ chuẩn chi”. Ngoài vấn đề tài chính các vấn đề khác của công tác hậu cần tại Thanh tra thành phố Hà Nội đang cần đợc hoàn thiện để công tác này thực sự đem lại hiệu quả cho hoạt động chung của cơ quan.
Hoạt động thanh tra mang tính chất động, khá nhiều các cán bộ Thanh tra th- ờng xuyên phải đi xuống cơ sở mà nhu cầu đi lại trong thành phố Hà Nội rất lớn. Để phục vụ nhu cầu này hiện tại cơ quan đang sử dụng 3 chiếc xe ôtô: 2 xe con và 1 chiếc 12 chỗ ngồi. Nhu cầu sử dụng lớn, số xe lại ít nên văn phòng cơ quan đã có sổ đăng kí sử dụng xe.
Vai trò của công tác hậu cần đợc thể hiện qua việc tổ chức nơi làm việc trong cơ quan và đảm bảo các hoạt động đợc thuận lợi. việc bố trí các phòng làm việc tại Thanh tra thành phố Hà Nội ở một số bộ phận vẫn cha tạo ra đợc một dây chuyền đờng thẳng, một số phòng liên quan có cùng chức năng với nhau lại nằm khá xa nhau. Các phòng cũng cha có bảng tên (mới chỉ đấnh số).
Trong việc phục vụ cho đời sống cán bộ, nhân viên về vật chất và tinh thần, về công tác và sinh hoạt hàng ngày , cơ quan đã có rất nhiều cố gắng. Để phục vụ cho công việc, cơ quan đã có những đầu t trang thiết bị khá tốt. Đời sống cán bộ nhân viên đã có sự quan tâm với việc tổ chức nhà ăn tra với bếp của cơ quan. Hàng năm, cơ quan vẫn tổ chức sinh hoạt văn nghệ, tổ chức thi đấu bóng bàn trong nội bộ và tham gia các giải bóng trong ngành, trong thành phố. Đây là hoạt động tích cực nâng cao đợc tinh thần và sự gắn bó của cán bộ nhân viên đối với Thanh tra
thành phố Hà Nội.Đặc biệt là công việc của cơ quan liên quan đến giấy tờ, sổ sách và các vật phẩm văn phòng nh giấy, bút mực, bút xoá, keo, hồ . … luôn đợc đảm bảo đầy đủ.