PHÀN THƯƠNG MẠI DỊCH vụ HÀ TÂY
2.1.2441 3.1 Đánh giá chung về thưc trang kế toán bán hàng tai Công ty cồ phần thương mai dich vu Hà
Tây.
3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty cỗ phần thương mại dịch vụ Hà Tây.
2.1.2442 Qua thực tế cho thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
2.1.2443 Với đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực và chuyên môn cao nên hiệu quả làm việc, thong tin kế toán tài chính được sử lý kịp thời, đầy đủ chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đứng đắn để hoạt đọng kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
2.1.2444 Công ty áp dụng hình thức ké toán tập trung, hình thức tổ chức ké toán này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán, việc tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng các phương pháp tính toán hiên đại vào trong công tác kế toán, đồng thời làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm được chi phí hạch toán.
2.1.2445 Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chức năng của nó đảm nhiệm là hạch toán riêng từng cửa hàng trực thuộc để từ đó hạch toán tổng hợp toàn công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa công tác ghi chép thứ tự theo thời gian với ghi chép hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với
2.1.2446 6
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
2.1.2447 0hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu và việc
tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ, bên có tài khoản kế toán từ đó tránh đuợc việc ghi chép trùng lặp.
2.1.2448 Kế toán bán hàng ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa cũng như tiền hàng thanh toán của khách hàng, cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu giúp cho công tac quản lý giá vốn và công tác kinh doanh đạt két quả nhất định. Sự phối hợp kịp thời giữa các bộ phận kế toán ở cửa hàng cũng như ở phòng kế toán công ty hợp lý ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa được thuận tiện nhịp nhàng.
2.1.2449 Công tác tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng được thực hiện tốt về việc kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp, việc bảo quản chứng từ đúng yêu cầu quy định của Bộ tài chính.
3.1.2. Nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ
Hà Tây.
2.1.2450 Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao, có tính khắc phục và hoàn thiện hơn để kế toán ngày càng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
2.1.2451 Do số lượng kế toán của Công ty còn hạn chế nên khối lượng công việc của mỗi cán bộ kế toán rất nhiều, hơn nữa kế toán trưởng của Công ty phải kiêm nhiệm cả kế toán tổng hợp. Do đó làm giảm tính hiệu quả chung của Công ty.
2.1.2452 Công tác kế toán còn mang tính thủ công, nhiều sổ sách kế toán còn sử dụng kẻ bằng tay, khối lượng ghi chép nhiều, chi phí cho bảo quản lưu trữ lớn. Hiện nay, Công ty chưa sử dụng thành thạo kế toán máy trong khi sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả năng ứng dụng của các thành tựu tin học vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vào sự vận dụng triển khai một cách nhanh chóng những khả năng mới mà tin học mang lại.
2.1.2453 Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác tập trung nên kế toán không
82
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
82
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
bám sát được đối với các đơn vị phụ thuộc về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản. Do vậy, không kịp thời phục vụ thông tin cho lãnh đạo đơn vị phụ thuộc.
2.1.2454 Công ty áp dụng phương pháp bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng nhưng kế toán đơn vị vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho sử dụng tài khoản 156. Việc hạch toán này là không đứng vì tài khoản chỉ phản ánh khi mua hàng đã được nhập vào kho.
2.1.2455 Công ty chưa thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những phương pháp đẩy mạnh việc bán hàng, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
2.1.2456 Trong điều kiện cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán như: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, hiển vọng phát hiển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết đầu tư đứng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
2.1.2457 Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ
83
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
83
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Hoàn thiện hạch toán quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp thương mại.
2.1.2458 Sau quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty càn hoàn thiện theo những phương hướng sau:
2.1.2459 Thứ nhất, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật. Công tác kế toán phải dựa trên nền tảng các quy định pháp luật có liên quan đến công tác kế toán nhà nước bao gồm: các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán,... được quy định trong Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2.1.2460 Thứ hai, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán theo hướng chi tiết từng loại hình, từng hoạt động. Đồng thời, xây dựng văn bản hướng dẫn cụ thể cho kế toán tại các cửa hàng.
2.1.2461 Thứ ba, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán theo lộ trình phù hợp với sự phát triển của hạch toán kế toán Nhà nước, phù hợp với sự phát triển của công ty; đảm bảo sự phù hợp về trình độ của kế toán Công ty với trình độ công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay.
2.1.2462 Khi quá trình này được hoàn thiện sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn công ty. Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ có những thông tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2463 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần
thương mai dỉch vu Hà Tây.
84
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
84
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
3.2.1. Hoàn thiên viêc vân dung hê thống tài khoản trong vỉêc hach toán tổng họp:
* Chiết khấu thương mại:
2.1.2464 Để tăng lượng hàng bán, giảm chi phí bảo quản, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, Công ty cần áp dụng hình thức chiết khấu thương mại:
2.1.2465 + Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “hoá đơn GTGT” hoặc “hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
2.1.2466 + Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại trong trường hợp này được hạch toán vào TK 521.
* Giảm giá hàng bán:
2.1.2467 Cũng như chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán là hình thức không thể thiếu khi muốn tiêu thụ được nhiều hàng. Kế toán hạch toán như sau:
2.1.2468 Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
2.1.2469 Nợ TK 333.1: thuế GTGT của hàng giảm giá
2.1.2470 Có TK 111, 112: Giá thanh toán của hàng giảm giá
* Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2.1.2471 Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sự sụt giảm giá hàng hoá trên thị trường, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro. Do đó, thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
2.1.2472 Ở công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu như có sự giảm giá hên thị trường thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho. Điều này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Do vậy, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn
2.1.2473 kho. Xét về phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ được một số vốn mà đáng lẽ ra đã được
85
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
85
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
phân chia. Số vốn này dùng để bù đắp các khoảng giảm giá thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phòng trước khi các chi phí này phát
sinh ở niên độ sau này. về phương diện thuế, dự phòng giảm giá được ghi nhận
như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tinh toán ra số lợi tức thực té, do đó mà khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ giảm.
2.1.2474 Phương pháp hạch toán như sau:
2.1.2475 Cuối niên độ kế toán tính ra số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau.Nếu số dự phòng cần lập bằng số dự phòng đã lập thì không cần bổ sung nữa. Nếu số dự phòng cần lập mà lớn hơn số dự phòng đã lập thì kế toán lập dự phòng cho kỳ sau theo số chênh lệch.
2.1.2476 Nợ TK 632: phần chênh lệch
2.1.2477 Có TK 159: phần chênh lệch
2.1.2478 Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ hơn mức dự phòng đã lập thì kế toán hoàn nhập mức chênh lệch.
2.1.2479 Nợ TK 159: ghi theo số chênh lệch
2.1.2480 Có TK 632: ghi theo số chênh lệch
2.1.2481 Đây là một quy định mới so với trước đây. Điều này làm cho việc hạch
2.1.2482 toán kế toán đơn giản hơn, đảm bảo cho Công ty phản ánh giá trị vật tư hàng hoá
2.1.2483 không cao hơn giá cả thị trường tại thời điểm lập báo cáo, làm cho việc xác định
2.1.2484 kết quả tiêu thụ được chính xác hơn.
3.2.2. Hoàn thiên hach toán ban đầu • •
86
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
86
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
2.1.2485 Việc hoàn thiện các chứng từ gốc ban đầu sử dụng trong kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định chi phí kết quả tiêu thụ là rất cần thiết và quan trọng để được coi là chi phí hợp lệ, hợp pháp khi xác định thu nhập chịu thuế. Trong các chứng từ liên quan đến chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn tồn tại một số chứng từ gốc không hợp lệ, hợp pháp theo quy định nhu nhiều khoản mục đồ dùng, dụng cụ, bao bì có giá trị trên 100 000 VND nhung không có hoá đơn GTGT mà chỉ là hoá đơn bán lẻ, một số hoá đơn GTGT thiếu chữ ký, địa chỉ mà dẫn đến có thể bị loại ra khỏi chi phí hợp lý, hợp pháp khi quyết toán thuế.
2.1.2486 Bên cạnh đó, là việc luân chuyển chứng từ gốc từ các cửa hàng về phòng kế toán còn chậm làm ảnh huởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế một cách chính xác, kịp thời.
2.1.2487 Do đó, huớng hoàn thiện trong thời gian tới Phòng Tài chính - kế toán phải ra huớng dẫn quy định chặt chẽ đối với các chứng từ gốc nhu nếu chi phí phát sinh có giá trị trên 100.000 VND phải có hoá đon GTGT mới thanh toán, phải có đầy đủ chữ ký, địa chỉ, mã số thuế. Đồng thời, phải đôn đốc kế toán các cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đứng thời hạn đảm bảm cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
3.2.3. Hoàn thiên sổ kế toán
2.1.2488 Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung là phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của Công ty. Tuy nhiên sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty còn viết, kẻ thủ công chưa được thống nhất giữa văn phòng Công ty và các cửa hàng trực thuộc. Do vậy, công ty nên thiết lập sẵn các biểu mẫu kế toán cho các đơn vị áp dụng để dễ dàng trong việc ghi chép, cũng như kiểm tra, đối chiếu số liệu.
87
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Lỉnh
87
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tôt nghiệp
3.2.4. ứng dụng tin học vào công tác kế toán
2.1.2489 Hiện tại, Công ty sử dụng khối lượng kế toán lớn, cấu tạo sổ phức tạp nên việc cung cấp thông tin nhiều khi không kịp thời, không chính xác. Việc áp dụng máy vi tính giúp bộ phận quản lý có thể khai thác số liệu kế toán khi làm việc ở bất kỳ máy vi tính nào và nắm được thông tin từ khâu cập nhật chứng từ đến khâu xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời, khi lập phiếu thu trên máy số tiền hiện lên chi tiết cho từng khách hàng nên việc xác định các khoản phải thu của khách hàng được dễ dàng. Máy vi tính sẽ giúp cho việc khai thác số liệu của từng kế toán viên được thuận lõi, mỗi kế toán nhận phần công việc riêng nhưng máy vi tính sẽ giúp tất cả nhân viên ké toán khai thác số liệu ở tất cả các khâu. Máy tính cuãng đảm bảo việc lưu trữ thông tin, khả năng mất mát hạn chế đến mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh, tiết kiệm thời gian...
2.1.2490 Tuy nhiên để thực hiện việc chuyển đổi này, cần tổ chức tốt cho các nội dung sau:
2.1.2491 + Mua sắm các trang thiết bị, phần cứng phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty và khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
2.1.2492 + Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo vi tính.
2.1.2493 Hiệu quả của việc thực hiện tốt các ý kiến đề xuất: