Tạo liên kết
Các bảng tính Excel có thể chứa các liên kết tới các thông tin liên quan tới bảng tính hoặc tới một thư điện tử có tiêu đề sẵn, hoặc tới bất cứ một ô nào trong bảng tính, một tài liệu khác, hoặc một trang web.
Để tạo liên kết tới một trang web
Nhập địa chỉ trang web vào ô, và ấn Enter.
Hoặc
Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết.
Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink button. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn
Existing File or Web Page.
Trong ô Address, nhập địa chỉ trang web cần liên kết tới.
Hoặc
Ấn vào nút the Browse the Web. Trên cửa sổ trình duyệt web hiện lên, truy cập vào trang web cần liên kết tới. Rồi thu nhỏ hoặc đóng cửa sổ duyệt web lại.
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.
Để tạo liên kết tới một tệp có sẵn
Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết.
Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn
Làm theo một trong các cách sau, rồi ấn OK:
Trong vùng Look in, chọn tệp cần liên kết tới.
Ấn nút Browse for File và, trong hộp thoại Link to File, chỉ đường dẫn tới tệp đó và ấn Open.
Để liên kết tới một tệp Excel khác
Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết.
Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn
Create New Document.
Trong ô Name of new document, nhập tên bảng tính.
Để tạo một tài liệu trong thư mục không phải thư mục Documents như mặc định, ấn nút Change. Và rồi, trong hộp thoại Create New
Document, chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu bảng tính, và ấn OK.
Trong vùng When to edit, làm theo một trong các cách sau:
Ấn Edit the new document later để tạo một bảng tính mới. Ấn Edit the new document now để tạo một bảng Excel và mở ra chỉnh sửa luôn.
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.
Để tạo liên kết tới một bảng tính hoặc vùng dữ liệu được đặt tên nằm trong bảng tính
Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết.
Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn Place
in This Document.
Trong ô Orselect a place in this document, làm theo một trong các cách sau:
Tại Cell Reference, chọn bảng tính cần liên kết tới. Nếu cần liên kết tới (vùng) ô xác định thì nhập địa chỉ vào ô Type the cell
reference.
Tại Defined Names, chọn vùng dữ liệu cần liên kết tới. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.
Để tạo liên kết tới một thư điện tử
Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết.
Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.
Trong ô E-mail address, nhập địa chỉ người nhận. Trong ô Subject, soạn thảo nội dung tin nhắn. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.
Chỉnh sửa liên kết
Để chỉnh sửa đích của một liên kết
Chuột phải vào ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết, , và ấn Edit
Hyperlink.
Trong hộp thoại Edit Hyperlink, thay đổi các thuộc tính của liên kết, , and và ấn OK.
Để xóa liên kết
Chuột phải vào ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết, , và ấn Remove
Hyperlink. Thực hành
On the Employees worksheet of the Hyperlink workbook, in cell A12, enter a hyperlink to the website located at www.otsi.com.
Edit the hyperlink you created in cell A12 so that the cell displays Please visit our website instead of the URL.
Chương 3. Định dạng ô và bảng tính
Các bảng tính có thể chứa rất ít dòng, cột dữ liệu hoặc các công thức tính toán phức tạp liên quan tới hàng trăm ô. Mục đích của việc định dạng bảng tính là để xây dựng dữ liệu dễ dàng nhận thấy bởi người dùng. Trong khi làm việc với Excel, người dùng có thể định dạng thông tin theo ba mức: thao tác với toàn bộ bảng tính, với toàn bộ cột hoặc hàng, hoặc thay đổi các ô riêng lẻ tùy thích.