- Đánh giá về trang thiết bị, máy móc sản xuất
3.2 Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, bản thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế những điểm yếu, phát triển những điểm mạnh để tạo ra môi trường hoạt động có lợi cho mình, bản thân doanh nghiệp có vai trò quyết định trong sự tồn tại, phát triển của công ty. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự tác động tổng hợp của nhiều yếu tố. Cho nên muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh phải giải quyết tổng hợp, đồng bộ, nhiều vấn đề, nhiều biện pháp có hiệu lực. Dưới đây là một số biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.1 Giải pháp về sản xuất và thiết bị máy móc
- Về nguyên phụ liệu: nhà nước đang có chủ trương phát triển ngành dệt may nhưng thực tế hiện nay phần lớn nguyên phụ liệu vẫn còn nhập khẩu, do đó công ty nên chủ động tìm kiếm nguyên liệu thay thế, hay thỏa thuận với khách hàng nhằm tiếp cận nguồn nguyên liệu từ đó công ty mới có thể nghiên
cứu, thiết kế sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng.
- Công ty cần quản lý chặt chẽ các khâu sản xuất, tránh sai hỏng và các lỗi trên sản phẩm, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí khắc phục, nâng cao uy tín của công ty.
- Máy móc là nhân tố quyết định năng suất, chất lượng sản phẩm, do đó công ty phải cân nhắc đầu tư thiết bị máy móc vừa hiện đại vừa phù hợp với trình độ của công nhân...
- Thực hiện kiểm kê định kỳ, đánh giá công tác bảo quản sản phẩm khi để ở kho chờ xuất bán, tránh mất mát, hư hỏng...
3.2.2 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh
Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp muốn hoạt động không thể thiếu vốn tiền tệ. Do vậy, việc chủ động trong xây dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hình thành nên các dự định về tổ chức các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của xí nghiệp và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, lượng hàng hóa phải đủ về chất và về lượng mới có thể xuất bán, xí nghiệp phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất của mình. Tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho xí nghiệp có cơ cấu vốn linh hoạt.
Ngoài ra xí nghiệp cần chủ động phân phối nguồn huy động được cho từng khâu sản xuất. Khi thực hiện, xí nghiệp căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của xí nghiệp. Lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính
của kỳ trước làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến của chính mình. Tránh tình trạng để vốn dư thừa hoặc thiếu hụt, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn, giảm lợi nhuận của xí nghiệp.
3.2.3 Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho và quản lý tốt vốn bằng tiền
Lượng hàng tồn kho của xí nghiệp là tương đối lớn, vì thế quản lý tốt hàng tồn kho là vấn đề khiến xí nghiệp phải lưu tâm. Lượng hàng tồn kho ảnh hưởng gián tiếp đến hiện quả sử dụng vốn, do đó, xí nghiệp phải quản lý tốt lượng hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, rút ngắn thời gian giao hàng, có kế hoạch hàng đi hợp lý, đảm bảo chất lượng hàng hoá theo yêu cầu của hợp đồng và rút ngắn thời gian lưu kho.
Vốn bằng tiền được hiểu là tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, các chứng chỉ ngân hàng ngắn hạn coi như tiền có thể chuyển đổi thành tiền khi cần thiết. Dự trữ vốn bằng tiền hầu như không mang lại lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp nên khối lượng tiền dự trự phải ở mức thấp nhất vừa đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh, tránh ứ đọng vốn. Tuy nhiên, việc dự trữ vốn bằng tiền trong quá trình kinh doanh là rất cần thiết. Do vậy, để quản lý tốt vốn bằng tiền, xí nghiệp cần:
- Xác định được nhu cầu tiền mặt xí nghiệp cần cho hoạt động kinh doanh của mình. Xác định nhu cầu tiền mặt là xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo có chi phí thấp nhất. Dự trữ vốn bằng tiền phải đủ để đảm bảo quá trình giao dịch, kinh doanh hằng ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu dự phòng trong trường hợp biến động không lường trước được của các luồng thu nhập và chi phí cúa xí nghiệp.
- Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách dùng các hình thức chiết khấu, tăng tốc độ thu hồi dựa vào lợi thế của hệ thống ngân hàng chuyển nhanh số tiền thu được vào đầu tư sinh lời và lựa chọn các phương thức chuyển tiền
thích hợp nhất. Giữ đủ tiền mặt để duy trì tốt các chỉ số thanh toán ngắn hạn, giúp xí nghiệp có thể mua hàng với những điều kiện thuận lợi, hưởng mức tín dụng ưu đãi, hưởng các lợi thế chiết khấu....giúp xí nghiệp vượt qua những khó khăn tạm thời như hoả hoạn, đình công, chiến lược marketing của đối thủ cạnh tranh, vượt qua yếu tố thời vụ và chu kỳ kinh doanh.
3.2.4 Tập trung đào tạo cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân
Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành dệt may, chất lượng sản phẩm phụ thuộc phần lớn vào tay nghề, trình độ kỹ thuật của công nhân nên việc nâng cao tay nghề cho người lao động là việc làm vô cùng cần thiết và cấp bách. Đối với cán bộ quản lý cần nhạy bén với cái mới và tự nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho mình.
Thực tế, tổng công ty xuất nhập khẩu Thăng Long hằng năm thường kỳ tổ chức cho công nhân được đào tạo nâng cao tay nghề tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn như học đại học tại chức, học từ xa... Tuy nhiên, vấn đề này vẫn phải được xem trọng và nó có ảnh hưởng lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.5 Chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở cả trong và ngoài nước
Hiện tại, xu hướng của xí nghiệp là tăng cường đưa hàng hoá vào các nước EU, đây là một thị trường tiềm năng, tuy nhiên sẽ là rất khó khăn nếu mặt hàng của xí nghiệp không có chất lượng cao và đủ sức cạnh tranh. Do vậy, yêu cầu đặt ra là xí nghiệp phải tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường để nắm bắt nhu cầu của thị trường. Thị trường liên quan đến cả đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất. Việc nghiên cứu thị trường giúp xí nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt hơn, tạo doanh thu nhiều hơn. Để làm được điều này, xí nghiệp cần:
- Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, marketing, nắm bắt những yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, giá cả của sản
phẩm... Từ đó có những biện pháp khắc phục kịp thời những mặt tồn tại, hạn chế của sản phẩm, phát huy những thế mạnh hiện có.
- Xí nghiệp cần mở rộng, tìm kiếm bạn hàng, không chỉ ngoài nước mà quan tâm chú trọng nhiều hơn đến thị trường trong nước. Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn, đặt hàng có tính chất thường xuyên, lâu dài để ký kết các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ, tạo thị trường ổn định lâu dài. Tuy nhiên, hiện nay công ty còn yếu về khâu marketing nên việc tìm kiếm bạn hàng mới ngoài những bạn hàng quen thuộc còn rất hạn chế. Đối với thị trường trong nước công ty nên tự thiết kế mẫu mã, kiểu dáng và chào hàng đến các siêu thị, đại lý...đây là kênh phân phối mang lại hiệu quả cao, thông qua kênh phân phối này, công ty có cơ hội quản cáo sản phẩm đến người tiêu dùng một cách nhanh chóng, ngoài ra công ty có thể tham gia các hội chợ triểm lãm...để mở rộng thương hiệu. Đối với các bạn hàng nước ngoài, công ty đang có định hướng chính là mở rộng thị trường sang EU, thị trường này cạnh tranh rất mạnh do đso công ty cần nghiên cứu kỹ thị trường này, trên cơ sở đã có sẵn một số bạn hàng ở đây nên việc mở rộng thị trường sẽ thuận lợi hơn so với phát triển ở một thị trường mới.
- Giải quyết tốt các vấn đề với khách hàng, đặc biệt là vấn đề về phương thức thanh toán nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm.
3.2.6 Sử dụng các chi phí hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả
Việc giảm thiểu và sử dụng các chi phí tiết kiệm và hiệu quả như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.... góp phần làm gia tăng lợi nhuận cho xí nghiệp, cụ thể:
Đối với các khoản chi phí lãi vay: Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí quản lý của xí nghiệp và khoản chi phí này cũng là khoản chi phí biến động nhiều nhất do phải quy đổi ra ngoại tệ. Muốn giảm được chi phí này xí nghiệp phải đề ra kế hoạch để lượng vật tue, thành phẩm, nguyên liệu tồn kho hợp lý, bảo quản tốt hàng hóa trong kho. Đẩy nhanh thờ gian thu nợ từ phía khách hàng, giảm thiểu sản xuất hàng hóa cho các khách hàng nợ
quá lâu. Có như thế khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của xí nghiệp mới được nâng lên, giảm chi phí lãi vay.
Đối với các khoản chi phí văn phòng như: chi phí điện thoại, giấy in... để giảm được các chi phí này cần phải giáo dục ý thức nhân viên trong các phòng ban không được sử dụng của công vào mục đích cá nhân. Đảm bảo chi phí bỏ ra đúng lúc, đúng chỗ, giao trách nhiệm quản lý và sử dụng cho từng các nhân hoặc phòng ban cụ thể, tránh lãng phí, thất thoát.