- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày.
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ
3.2. NHỮNG TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
+ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Mặc dù nhân viên kế toán của Công ty đều là những người có trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm và có trách nhiệm, nhưng việc bố trí số lượng kế toán viên so với quy mô của Công ty, khối lượng nghiệp vụ phát sinh cũng như khối lượng công việc kế toán rất lớn như vậy thì không hợp lý. Một kế toán viên phải đảm nhiệm đồng thời công việc của 3 phần hành kế toán khiến áp lực công việc lớn, nhiều khi quá tải.
Nguyên nhân của tình trạng trên là do Công ty đang thực hiện chính sách tinh giản lao động gián tiếp để tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận..Tuy nhiên, theo em, việc tinh giản như vậy là chưa hợp lý. Công ty chỉ nên cắt giảm lao động khi nhận thấy số lượng nhân viên là thừa so với yêu cầu công việc, không nên cắt giảm theo cách mang tất cả công việc mà đáng lẽ ra phù hợp với 9 người để dồn hết lên 5 người còn lại. Do vậy, Công ty nên xem xét bổ sung nguồn nhân lực kế toán để mỗi kế toán phụ trách một phần hành cụ thể, giúp họ chuyên sâu vào công việc, giảm thiểu áp lực làm việc cũng như phát huy hiệu quả của công tác kế toán. .
+ Về kế toán từng phần hành cụ thể:
- Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương
Hiện nay, hệ thống bảng biểu về kế toán tiền lương của Công ty còn, chưa được thiết kế hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Công ty nên xem xét thiết kế các bảng tính lương lao động đơn giản nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đẩy đủ thông tin cần thiết để công việc kế toán tiền lương được tiến hành nhẹ nhàng hơn.
+ Về kế toán quản trị:
Kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản trị, đặc biệt đối với Công ty cổ phần Sông Đà 4. Tuy nhiên, trên thực tế, công tác kế toán quản trị còn chưa được Công ty quan tâm đúng mức. Hiện nay, Công ty chưa có hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh để phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình tài chính mà chỉ dừng lại ở các bảng báo cáo hiệu quả kinh doanh, báo cáo nội bộ của các nhân viên thống kê phân xưởng gửi lên. Để đáp ứng cho việc ra quyết định quản trị có hiệu quả trong tình hình thị trường hiện nay, Công ty cần xem xét thiết lập một hệ thống kế toán quản trị đầy đủ, khoa học, góp phần làm tăng hiệu lực công tác quản trị của đơn vị.
Trên đây là những nhận xét của cá nhân em sau quá trình thực tập, tìm hiểu về Công ty để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán tại đơn vị.
KẾT LUẬN
Với bề dày hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần Sông Đà 4 đã có bước phát triển vững chắc và đạt được nhiều thành tựu, đóng góp lớn cho Ngân sách Nhà nước thời gian qua. Bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh, thể hiện vai trò quan trọng, là cánh tay đắc lực cho việc ra quyết định của ban quản trị Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán trong việc duy trì và đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, Công ty Cổ phần Sông Đà 4 đã có điều chỉnh để đáp ứng với xu thế hiện tại. Tuy nhiên, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán của Công ty vẫn còn một số điểm chưa hoàn thiện. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác kế toán, Công ty cần có những biện pháp tích cực để khắc phục những hạn chế cũng như phát huy những điểm mạnh. Từ quá trình thực tập, em đã mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét để góp phần hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán của Công ty. Tuy nhiên, do nhận thức về mặt lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những khiếm khuyết. Rất mong được sự chỉ bảo và thông cảm của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo Công ty và cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ cô giáo PGS.TS Phạm Quang và phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần Sông Đà 4 đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
1. Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006) - NXB Lao động xã hội - 2006
3. Bộ Tài chính, Thông tư số 13/2006
4. Công ty Cổ phần Sông Đà 4, Tài liệu kế toán năm 2011, 2012, 2013 5. Bản cáo bạch của công ty Cổ phần Sông Đà 4