- Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Ngoài những bút toán khoá sổ trên, theo phương pháp này kế toán còn khoá sổ thêm một số bút toán như
2. Khi chi tiêu
Khi chi tiêu từ quỹ tiền mặt lặt vặt, người quản lý quỹ phải lập một chứng từ ghi rõ ngày, tháng chi, số tiền chi, nội dung chi và có chữ ký của người chi và người nhận. Chứng từ này được để vào hộp cùng với số tiền quỹ còn lại. Người quản lý quỹ cũng có thể lập một sổ riêng để theo dõi các khoản chi lặt vặt theo từng loại chi phí (tương ứng với mục đích chi tiêu).
Nợ TK Bưu phí (Postage)
Nợ TK Chi vật dụng (Supplies)…
Có TK Quỹ tiền mặt lặt vặt (Petty cash)
Khi quỹ còn ít tiền cần phải được bổ sung để chi tiêu thì người quản lý phải lập một bảng tổng hợp gửi cho thủ quỹ công ty để nhận tiếp một séc bổ sung vào quỹ tiền mặt lặt vặt. Bút toán bổ sung quỹ tiền mặt lặt vặt cũng tương tự như bút toán lập quỹ.
Nợ TK Quỹ tiền mặt lặt vặt (Petty cash) Có TK Tiền (Cash)
Cuối tháng, người quản lý quỹ tiền mặt lặt vặt cần phải tổng hợp các chi phí phát sinh đã chi bằng quỹ tiền mặt lặt theo từng loại chi phí tương ứng với mục đích chi tiêu để ghi một lần vào sổ nhật ký chung, sau đó phản ánh vào sổ cái của các tài khoản có liên quan.
Nợ TK Chi phí văn phòng phẩm Nợ TK Chi phí bán hàng…
4.2. CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ NGẮN HẠN (Short - term investments)4.2.1. Khái niệm 4.2.1. Khái niệm
Đầu tư ngắn hạn là các khoản đầu tư có hạn thanh toán trong khoảng thời gian dưới một năm và có khả năng chuyển đổi thành tiền nhanh chóng.
4.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản sử dụng: Tài khoản “Đầu tư ngắn hạn”
4.2.3. Kết cấu tài khoản
Đầu tư ngắn hạn
XXX
XXX
4.2.4. Hạch toán