II. Đánh giá chung công tác tổ chức hạch toán TSCĐ ở công ty tmvt xăng dầu Quyết thắng
2. Những hạn chế
QUYẾT THẮNG HIỆN NAY
Cùng với tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc đang diễn ra mạnh mẽ, chắc chắn vai trò chủ đạo của các thành phần kinh doanh quốc doanh sẽ càng đợc củng cố và nh vậy và vai trò của TSCĐ cũng sẽ ngày càng nâng lên để đảm bảo cho các doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc giữ và khẳng
định vai trò chủ đạo đó. ý thức đợc điều này để có những biện pháp quản lý và
sử dụng TSCĐ sao cho phù hợp với đặc thù kinh doanh, với khả năng của Công ty đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của tình hình mới chính là điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TMVT xăng dầu Quyết Thắng.
Trớc hết cần xác định một cách rõ ràng và có hệ thống những nhân tố có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty (nguồn vốn hình thành TSCĐ; nơi cung cấp TSCĐ; chế độ bảo dỡng; trình độ kế toán TSCĐ...) cũng nh phải xác định đợc đâu là biện pháp cần thực hiện ngay, có ý nghĩa trớc mắt và đâu là biện pháp cần thực hiện lâu dài.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, tôi xin mạnh dạn trình bày một số biện pháp sau mong rằng sẽ đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty.
* Tăng cờng doanh số bán ra để tăng nguồn vốn hình thành TSCĐ: Hiện tại
nguồn vốn hình thành TSCĐ đợc tạo lập từ ba nguồn: Vay từ Ngân hàng công thơng Việt Nam chi nhánh Lào Cai , nguồn vốn khấu hao cơ bản và nguồn vốn đầu t phát triển (trích lợi nhuận Công ty).
Trong ba nguồn này ta thấy nguồn vốn từ Ngân hàng công thơng là chỉ có hạn, tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản cũng không có lợi. Nh vậy chỉ có biện pháp tăng cờng nguồn vốn đầu t phát triển dành cho mua sắm TSCĐ.
Muốn vậy phải tăng doanh số bán ra và giảm mọi khoản chi phí để tăng lợi nhuận để lại doanh nghiệp. Theo hớng tăng doanh số bán ra Công ty cần mở rộng, phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Vì tỉnh Lào Cai có vùng giáp ranh với tỉnh bạn nhiều nh Lai châu, Yên Bái đặc biệt là cửa khẩu Hà Khẩu.
Nh vậy, Công ty cần nâng cấp, mở rộng mạng lới CHXD thông qua các hình thức liên doanh liên kết với các tỉnh nêu trên hoặc thuê địa điểm mở thêm các cửa hàng. Công ty cũng cần có biện pháp rõ ràng, u tiên đối với từng trờng hợp mua lẻ hay mua nhiều, mua buôn, nói chung Công ty cần chú ý tới mấy điểm sau:
- Các CHXD cần phục vụ khách hàng tốt hơn, lấy chữ tín làm đầu thực hiện văn minh thơng nghiệp nhằm thu hút khách hàng.
- Các thủ tục ký kết hợp đồng, thanh toán với khách hàng phải gọn nhẹ, việc vận chuyển giao nhận hàng hoá phải nhanh chóng, kịp thời, tạo thuận lợi nhất cho khách hàng.
- Chú ý tìm điểm bán hàng và lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp.
Tóm lại, bằng các biện pháp cụ thể và linh động Công ty cần tăng doanh số bán ra, từ đó lợi nhuận sẽ tăng lên và hiển nhiên Công ty sẽ có điều kiện tăng cờng, tái sản xuất TSCĐ.
* Hiện tại, kế toán TSCĐ nên lập ngay một danh sách những TSCĐ đã hết năng lực sử dụng hoặc thực sự không cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Công ty và đệ trình bằng văn bản lên ban giám đốc, đồng thời có kế hoạch đánh giá, đăng báo để tiến hành thanh lý, nhợng bán thu hồi vốn cho Công ty và loại bỏ những tác động xấu do TSCĐ gây ra cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Tổ chức lao động một cách khoa học và hợp lý đối với kế toán TSCĐ trên cơ sở thực hiện quyền tự chủ về tài chính, phát huy tính chủ động sáng tạo của ngời lao động trong quản lý tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty. Tổ chức
sách một cách hợp lý, trình tự luận chuyển chứng từ một cách khoa học,vận dụng máy vi tính một cách linh động và hiệu quả... Tính khoa học và hợp lý cũng không thể tách rời với việc nó phải phù hợp với đặc thù, với mô hình kinh doanh của Công ty, không phân biệt là kế toán chi tiết hay kế toán tổng hợp TSCĐ.
* Phòng kế toán của Công ty đã có kiểm toán viên nội bộ, Công ty cần tăng cờng khâu kiểm soát nội bộ này để kiểm tra việc thực hiện công việc kế toán, từ đó nâng tính nghiêm túc, hiệu quả của công việc kế toán nói chung và chất lợng của phần hành kế toán TSCĐ nói riêng.
* Để nâng cao hiệu quả và tận dụng hơn nữa hệ thống máy vi tính Công ty cần xem xét, nghiên cứu tạo lập chơng trình phần mềm phù hợp, cần hiểu bản chất máy vi tính chỉ là công cụ trợ giúp chứ không thể thay thế hoàn toàn công việc của kế toán viên, Công ty cần tăng cờng chế độ bảo dỡng định kỳ và nếu đợc tiến hành nối mạng giữa văn phòng Công ty với các Chi nhánh. Điều này sẽ tạo thuận lợi rất lớn cho công tác truy nhập thông tin. Công ty cũng cần có kế hoạch cụ thể để nâng cao trình độ hiểu biết về máy vi tính cho nhân viên kế toán.
* Xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh giỏi, bao gồm việc tăng cờng việc đào tạo, bồi dỡng thêm kiến thức về quản lý. luật, tin học, ngoại ngữ, Marketing... Cho họ cũng nh tạo lập tinh thần đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau giữa toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty.
* Công ty đã có trạm dịch vụ kỹ thuật riêng, vì vậy cần đầu t thêm vốn tằn cờng sự hoạt động của tổ chức này để nâng cao hiệu quả, năng lực sử dụng của TSCĐ.
* Tăng cờng hơn nữa công tác phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ. Cần có nhận thức đúng về vai trò của công tác này nó sẽ đa ra một bức tranh khách quan nhất về tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty mà trên cơ sở đó có thể thấy những u điểm mà Công ty cần tiếp tục phát huy cũng nh những hạn chế cần
khắc phục để có kế hoạch sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả hơn ở niên độ kinh doanh tới.
* Thực hiện một cách khoa học và nghiêm túc công tác lập dự toán mua sắm TSCĐ, dự toán sửa chữa lớn TSCĐ...
Công việc này sẽ tạo cho Công ty sự chủ động trong việc sử dụng nguồn tài chính đối với TSCĐ, từ đó có kế hoạch tạo nguồn... nhằm tiết kiệm hơn nữa chi phí từ việc mua sắm, sửa chữa TSCĐ.
Kết luận
Nh vậy không chỉ trên lý thuyết mà qua tìm hiểu thực tế chúng ta càng thấy rằng TSCĐ là rất cần thiết để hoạt động sản xuất - kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Dới giác độ vi mô nó có thể làm tăng lợi nhuận, cải thiện nâng cao mức sống của công nhân viên. Trên bình diện vĩ mô, nó thúc đẩy việc tăng tích luỹ xã hội, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.
Đóng góp vào việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận và phúc lợi xã hội đó, hệ thống thông tin kế toán đã phát huy chức năng phản ánh và giám đốc một cách hiệu quả trong công tác quản lý tài sản nói chung và tác nghiệp quản lý TSCĐ nói riêng của doanh nghiệp.
Xét về mặt khoa học cũng nh nghệ thuật kế toán TSCĐ tại Công ty TMVT xăng dầu Quyết Thắng đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc và hiệu quả, đáp ứng về cơ bản yêu cầu đặt ra về quản lý TSCĐ của Công ty trong tình hình mới.
Bên cạnh đó công tác tổ chức hạch toán TSCĐ của Công ty cũng còn một số hạn chế nhất định đòi hỏi cán bộ, nhân viên kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức, nghiên cứu tìm ra những cách thức, phơng pháp ghi chép, phản ánh thông tin... mới hơn, hữu hiệu hơn nhằm không ngừng đổi mới và hoàn thiện, làm sắc bén hơn công cụ kế toán.
Với tinh thần đó ở một mức độ nhất định bài viết đã đi sâu tìm hiểu và giải quyết đợc vấn đề đặt ra. Song thời gian có hạn, bài viết chắc sẽ còn những hạn chế, sai sót, tác giả rất mong sự châm trớc của thầy cô.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính
(ĐHKTQD - 1997).
2. Những vấn đề cơ bản về tài chính doanh nghiệp (ĐHKTQD - 1997)
3. Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán
(ĐHKTQD - 1996) 4. Giáo trình kế toán thơng mại
(ĐHTCKT - 1997). 5. Tạp chí kế toán các năm 2000,2001.
6. Hệ thống TK kế toán thống nhất 1996
7. Các văn bản hớng dẫn của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam về việc áp dụng chế độ kế toán mới cho các thành viên trực thuộc Tổng Công ty.
8. Báo cáo quyết toán năm 2007của Công ty TMVT xăng dau Quyet
Thang.
9. Những vấn đề chuẩn mực kế toán quốc tế
MụC LụC
Phần BA...26 Một số ý đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty TMVT xăng dầu ...26 QUY T TH NG HI N NAYẾ Ắ Ệ ...26