tại các doanh nghiệp thơng mại.
1 . Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. các doanh nghiệp thơng mại.
Những năm qua, chúng ta đã nỗ lực vợt bậc để chuyển đổi nền tài chính tập trung, quan liêu , bao cấp sang một nền tài chính phù hợp với cơ chế thị trờng theo con đờng XHCN có sự quản lý của nhà nớc.
Gần đây tình hình kinh tế xã hội đã có nhiều thay đổi. Nớc ta trở thành thành viên chính thức của khối ASEAN. Quan hệ kinh tế buôn bán giữa n- ớc ta với các nớc trên thế giới ngày càng phát triển. Nhà nớc ta cũng đã ban hành, sửa đổi bổ sung nhiều chính sách về kinh tế tài chính nh: Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp ... Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành mang tính thông lệ, chuẩn mực của quốc tế về kế toán. Trong quá trình chuyển đổi, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng trong các doanh nghiệp thực tiễn cho thấy một số thành tụ to lớn: thâm hụt ngân sách đợc giảm đi đáng kể, tích luỹ nội bộ nền kinh tế tăng lên, kinh tế tăng trởng liên tục, lạm phát bị đẩy lùi và kiểm soát ở mức xấp xỉ 1 con số. Song khuyết điểm, thiếu sót tồn tại trong lĩnh vực tài chính, kế toán cũng không nhỏ. Mọi khuyết điểm yếu kém trong tổ chức công tác kế toán dẫn đến trì trệ trong công tác kế toán và không thực hiện các nhiệm vụ kế toán không đảm bảo cung cấp những thông tin, số liệu kịp thời chính xác cho lãnh đạo, không giám đốc đợc tình hình thực hiện các
chỉ tiêu kinh tế tài chính, tạo khe hở trong quản lý từ đó phát sinh tiêu cực trong kinh doanh, trong bảo vệ tài sản quản lý tiền vốn.
Để đáp ứng tốt hơn cho yêu cầu quản lý kinh tế nói chung cũng nh ngành thơng mại dịch vụ nói riêng đòi hỏi phải cải tiến, hoàn thiện các công cụ quản lý trong đó một công cụ quản lý quan trọng của quản lý kinh tế là kế toán.
Việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tài chính nói chung cũng nh sự đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng để phù hợp và đáp ứng đầy đủ kịp thời trong quản lý kinh doanh hiện nay là điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng , để tồn tại và phát triển cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng nhất là tổ chức tốt khâu kế toán hoạt động bán hàng , bởi nó là “khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại”.
2. Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. doanh nghiệp thơng mại.
2-1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế toán ban đầu do Bộ tài chính ban hành, căn cứ vào nội dung kinh tế của các hoạt động trong doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn mẫu chứng từ ban đầu cho phù hợp với qui định. Doanh nghiệp phải xây dựng con đờng vận động của chứng từ một cách khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu và ghi sổ kế toán. Hớng dẫn qui định việc ghi chép vào các mẫu chứng từ rõ ràng, đầy đủ nh theo hớng dẫn của bộ tài chính.
2-2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ bán hàng .
Căn cứ vào hệ thống tài khoản mới do Bộ tài chính ban hành, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, các phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp hiện đang sử dụng để nghiên cứu, vận dụng các tài khoản cần thiết vào hạch toán các nghiệp vụ bán hàng cho phù hợp, sao cho việc hạch toán luôn luôn bám sát tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của nhà nớc và của đơn vị đề ra.
2-3 Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán
Để tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán, các doanh nghiệp phải căn cứ vào qui mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh , trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ kế toán, hình thức kế toán đang đợc áp dụng để xác định số l- ợng, mẫu sổ, kết cấu các loại sổ, trình tự phơng pháp ghi chép từng loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ cho phù hợp với đơn vị mình. Ngoài ra trình tự luân chuyển của các loại sổ kế toán trong doanh nghiệp cũng cần phải đợc thiết lập một cách khoa học hợp lý tránh tình trạng luân chuyển vòng vèo, ghi chép trùng lặp.
Trong những năm gần đây khoa học kỹ thuật đã phát triển không ngừng, nhiều công nghệ cao đã đợc phổ biến áp dụng trong các lĩnh vực của đời sống xã hội, đặc biệt là việc sử dụng máy vi tính vào hoạt động văn phòng. Ngày nay kỹ thuật vi tính không đơn thuần chỉ là việc thay máy chữ trong các hoạt động văn phòng mà còn đã có sự ra đời của một loạt các phần mềm có khả năng phục vụ đắc lực cho công tác hạch toán kế toán.
-Ưu điểm: Việc áp dụng KHKT vào công tác kế toán sẽ làm giảm bớt một phần sự vất vả căng thẳng cho các nhân viên kế toán, nâng cao khả năng tự động hoá, làm giảm bớt nhiều lỗi toán học, những nhầm lẫn dễ mắc phải trong tính toán, cho phép cập nhật thông tin nhanh nhậy liên tục, dễ dàng kiểm tra đánh giá.
- Nhợc điểm: Mặc dù vậy việc áp dụng cũng có một số nhợc điểm đó là đòi hỏi phải có một sự đầu t hợp lý về cơ sở vật chất, đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao không chỉ về chuyên môn mà còn cần phải am hiểu cả về KHKT. Việc áp dụng các thành tựu của lĩnh vực tin học còn có một số lỗi han chế về chuyên ngành nh sự phá hoại của các virút, sự cố Y2K... dễ làm mất mát thông tin, số liệu chính vì vậy cần thiết phải có sự lu trữ, bảo quản các hoá đơn chứng từ gốc để tiện kiểm tra so sánh, đối chiếu.
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện .
Quá trình hoàn thiện công tác hạch toán kết oán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện giúp kế toán dễ dàng trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao đợc tính pháp lý, tính chính xác của thông tin kế toán, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu, theo dõi kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá và tiền hàng, cũng nh phản ánh đầy đủ chính xác công nợ cho khách hàng, đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin, quản lý cho các nhà quản lý kịp thời phân tích, đánh giá, đa ra các quyết định điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chơng II
Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Thơng mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội. Thơng mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội.