I/ Một số nét khái quát tình hình hoạt động của công ty
3. Tổ chức quản lý và hoạt động của công ty
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty
Hiện nay công ty Điện cơ Thống Nhất cha có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty con nào khác mà chỉ có 5 phân xởng đợc đặt toàn bộ tại trụ sở của công ty ở 164 Nguyễn Đức Cảnh, phờng Tơng mai, quận Hoàng mai, Hà Nội.
Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty đợc thể hiện qua biểu 2
Nhiệm vụ của từng phân xởng :
- Phân xởng đột dập : Có nhiệm vụ pha cắt lá tôn, dập cắt lá tôn Roto, Stato,ép tán Stato dập cắt, dập vuốt các chi tiết khác của quạt.
- Phân xởng cơ khí : Đúc Roto lồng sóc các loại quạt, nắp dới quạt trần, gối đỡ trớc + sau các loại quạt cánh 400-300mm, gia công cơ khí, gia công nguội toàn bộ chi tiết các loại quạt.
- Phân xởng sơn, nhựa : Hoàn thiện lới lồng các loại quạt cánh 400mm, cánh 300mm, sơn cánh quạt trần 1,4mm, gia công toàn bộ chi tiết nhựa, dây emay cho động cơ, tẩm sấy Stato của các loại quạt.
- Phân xởng thiết bị đầu t: Có nhiệm vụ chế tạo toàn bộ các loại khuôn, gá phục vụ quá trình gia công chi tiết tại công ty và sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị đột xuất hoặc theo chu kỳ đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục.
3.3. Đặc điểm quy trình sản xuất
Quạt điện là sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp, các chi tiết đợc chế tạo đòi hỏi có độ chính xác cao, bao gồm: Cụm động cơ, cụm cánh lới, cụm thân đế, cụm đèn, cụm đồng hồ hẹn giờ, cụm điều khiển từ xa..., gia công trên nhiều chủng loại máy móc thiết bị, hành trình chế tạo sản phẩm dài, nh máy tiện, máy đột, máy khoan, máy mài, máy đúc áp lực cao, máy ép nhựa, sơn tĩnh điện, máy vào dây..vv. Với nhiều chủng loại nguyên vật liệu nh : Tôn Silic, Nhôm, dây emay, sơn, nhựa hạt các loại, vòng bi .... Để thấy rõ hơn, tham khảo sơ đồ sau :
( Biểu 3: Sơ đồ Quy trình công nghệ gia công quạt bàn và quạt trần)
Các công nghệ chủ yếu chế tạo quạt điện :
• Công nghệ đột dập lá thép chế tạo cụm Stato-Roto : Vật liệu sử dụng là tôn cuộn, các công đoạn đột dập + ép tán+ đánh độ chéo đợc thực hiện trên máy + khuôn đột dập liên hợp cao tốc (tốc độ từ 200-350 nhát/phút) có độ chính xác cao cho ra sản phẩm hoàn thiện là khối Stato và Roto.
• Công nghệ đột cánh quạt trần(bằng nhôm lá 1,2mm hoặc thép lá 0,8mm) :Đợc thực hiện trên máy đột dập 63 tấn với các khuôn đột đợc chế tạo tại công ty.
• Công nghệ đúc áp lực cao : Roto sau khi đột + ép tán xong đợc đúc lồng sóc bằng khuôn đúc kim loại. Các chi tiết nh gối đỡ trớc, sau đợc đúc bằng khuôn kim loại có độ chính xác cao, đúc nắp dới quạt trần(bằng công nghệ đúc áp lực thành mỏng). Vật liệu dùng để đúc là nhôm có chất lợng cao nh nhôm ADC12, Ao hoặc tơng đơng.
• Công nghệ gia công cơ khí : Sử dụng các máy chuyên dùng, máy mài, máy cán ren, tiện hoàn chỉnh nắp gang quạt trần, máy đúc áp lực cao...vv, ép trục vào Roto bằng máy ép thủy lực 10 tấn, khoan + tarô các lỗ bắt bulon - vít bằng máy khoan đứng, khoan bàn và máy tarô.
• Công nghệ quấn dây êmay vào Stato : Việc quấn dây êmay vào Stato của QT 1,4m và các loại quạt cánh 400, cánh 300 thực hiện trên máy vào dây chuyên dùng.
• Công nghệ tẩm sấy dây Stato : Việc tẩm sấy đợc thực hiện bằng hệ thống tẩm sấy chân không, đảm bảo tiêu chuẩn cách điện cao.
• Công nghệ sản xuất các chi tiết nhựa : Các chi tiết nhựa nh : cánh quạt, thân, đế, vỏ, trụ chân ...vv đợc thực hiện trên các máy ép nhựa. Nguyên liệu sử dụng trong công nghệ này là các loại nhựa hạt nh : ABS, AS, PP, PE...vv.
• Công nghệ sản xuất lồng quạt : Toàn bộ quá trình sản xuất lồng quạt đợc thực hiện trên dây chuyền liên hoàn bằng máy hàn tự động.
• Công nghệ sơn tĩnh điện: Công nghệ sơn tĩnh điện là công nghệ sơn tiên tiến nhất hiện nay, tiết kiệm tối đa nguyên liệu, giảm tối thiểu các tác động ô nhiễm môi trờng, dùng để sơn các chi tiết nh : cánh QT, lồng quạt...vv, nguyên liệu sử dụng là các loại sơn bột.
4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty:
Bảng 1: Tình trạng Tài sản cố định của công ty đến 31/12/2004
Tại thời điểm 31/12/2004, tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty là 50.650.817.839 đồng và đợc dầu t bằng các nguồn khác nhau nh: vay vốn ngân hàng, sử dụng nguồn vốn tự có và vốn do ngân sách nhà nớc cấp. Giá trị hao mòn lũy kế đến thời điểm này bằng 45,74% nguyên giá.
Qua bảng trên chúng ta thấy phần lớn các tài sản của công ty đợc sử dụng từ nhiều năm nay. Riêng các tài sản thuộc nhóm nhà cửa, vật kiến trúc hầu nh đã khấu hao hết, giá trị còn lại bằng 50,79% nguyên giá nhng hầu hết chỉ là giá trị sử dụng đất đai. Tuy nhiên, các tài sản này vẫn còn sử dụng đợc, mặc dù quy mô sản xuất kinh doanh ngày một tăng nhng công ty hiện nay chỉ có một khu nhà hai tầng dành cho bộ phận quản lý và toàn bộ các phân xởng sản xuất, nhà ăn, kho, bãi .nằm gói gọn trong khuôn viên của công ty. Trong… năm vừa qua công ty đã đầu t hơn 8 tỷ đồng để mua mới và nâng cấp các loại máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, nâng cấp, sửa chữa một số công trình kiến trúc để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Tóm lại, trong thời gian qua tài sản của công ty không biến động nhiều, hoạt động đầu t mua sắm không lớn mà tập trung chủ yếu vào cải tạo và nâng cấp dây chuyền công nghệ đã đợc đầu t từ đầu. Hiện nay, công ty đang lập dự án khả thi xây dựng thêm một nhà máy mới tại huyện Gia lâm để mở rộng quy
mô sản xuất kinh doanh. Nếu dự án này đợc phê duyệt công ty sẽ có một cơ sở mới phù hợp với quy mô và tiềm năng của mình.
5. Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính chủ yếu của công ty: ty:
5.1. Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty:
(Bảng 2: Một số chỉ tiêu công ty đã đạt đợc trong năm 2003-2004)
Xét một cách toàn diện, trong năm 2004 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, các chỉ tiêu hiệu qủa sản xuất kinh doanh đã tăng đáng kể so với năm 2003
Trong những năm vừa qua, mặc dù có sự cạnh tranh rất gay gắt trên thị trờng quạt điện trong nớc, song công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao nh:Tăng số lợng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và nộp ngân sách, tăng thu nhập cho ngời lao động.
Nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, số lợng sản phẩm sản xuất đã tăng lên rõ rệt, công tác tiêu thụ đợc quan tâm đúng mức nên số lợng sản phẩm tiêu thụ tăng cao dẫn đến doanh thu tiêu thụ tăng 21,72% so với năm 2003.
Đi đôi với việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, năm 2004 công ty đã có những tiến bộ không ngừng trong việc sử dụng tiết kiệm và hợp lí chi phí làm cho tổng lợi nhuận sau thuế tăng tới 54,88% so với năm 2003, tơng ứng với số tiền là 285 triệu đồng, thu nhập của cán bộ công nhân viên nhờ đó cũng đợc cải thiện( thu nhập bình quân: 1.600.000đ/ngời/tháng, tăng 21,2% so với năm 2003).
Bên cạnh những kết quả đạt đợc, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc. Số nộp ngân sách tăng 13,96% ( tơng ứng 503 triệu đồng) so với năm 2003.
5.2. Tình hình tài chính chủ yếu của công ty:
Việc quản lý và sử dụng vốn luôn giữ một vị trí trọng yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biệt, với diễn biến của nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần nh hiện nay thì vấn đề quản lý, sử dụng vốn luôn song song với việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh. Trong những năm qua công ty Điện Cơ Thống Nhất đã hết sức linh hoạt nhằm sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất. Do đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
đã có những bớc tiến vợt bậc, các chỉ tiêu sử dụng vốn đều tăng, cụ thể:
(Bảng 3:Kết quả kinh doanh công ty đạt đợc trong năm 2004)
(Bảng 4: Sự biến động của tài sản và nguồn vốn của công ty trong năm 2004 )
Một số chỉ tiêu trong bảng 3 nh: Doanh thu, giá vốn, lợi nhuận có kết quả quí trớc cao hơn quí này do quí trớc đang vào mùa hè thời điểm sát với mùa vụ tiêu thụ hàng hóa của công ty nên hàng hóa tiêu thụ nhiều, doanh thu khá cao và thu đợc nhiều lợi nhuận. Còn quí 4 là thời điểm cuối mùa thu, đầu mùa đông không phải mùa vụ tiêu thụ nên hàng hóa chỉ bán với mức vừa phải để cho các đơn vị mua dự trữ sử dụng khi mùa vụ tới.
Từ bảng 3 chúng ta nhận thấy rằng: Tổng giá trị tài sản của công ty cuối năm đã tăng 24,38% so với đầu năm là do: Trong năm công ty đã dự trữ thêm vật t hàng hóa để phục vụ kịp thời khi vào mùa vụ, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng tiêu thụ khi mùa hè đến; tiền mặt và các khoản phải thu giảm so với đầu năm do trong năm công ty đã thu hồi đợc một phần nợ và dùng tiền mặt vào việc đầu t mua sắm phục vụ sản xuất và tiêu dùng. Nh vậy, công ty đã thực hiện đầu t chiều sâu vào tài sản cố định điều đó chứng tỏ rằng công tyđã có định hớng chiến lợc phát triển rõ ràng.
Các tài sản đợc hình thành từ hai nguồn chủ yếu là nợ vay và nguồn vốn chủ sở hữu. Trong đó, nợ vay chiếm tới 71,11% và chủ yếu là nợ dài hạn nguyên nhân là do công ty không đủ vốn để trang trải tài sản đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nên phải đi vay từ nguồn bên ngoài. Bên cạnh đó, công ty cũng đã thanh toán đợc một số khoản nợ còn tồn đọng từ kỳ trớc.
Để thấy rõ hơn hiệu quả sử dụng vốn của công ty ta xem xét: (Bảng 5: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty)
Dựa vào cơ sở số liệu trong bảng 5 ta thấy các chỉ tiêu nh: Hiệu suất sử dụng vốn cố định, vòng quay toàn bộ vốn, tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ doanh thu năm 2004 đều tăng so với năm 2003 chứng tỏ: Việc quản lí và sử dụng vốn của doanh nghiệp đã đạt đợc hiệu quả cao. Tuy nhiên, ta cũng thấy rằng các khả năng thanh toán của công ty năm 2004 đều đợc đảm bảo, có khả năng thanh toán và thanh toán tốt nhng lại giảm so với năm 2003, chứng tỏ: Công ty đã có sự điều chỉnh trong việc sử dụng vốn.
Bên cạnh việc quản lý, sử dụng vốn và đảm bảo các khả năng thanh toán thì việc quản lý chi phí cũng là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp
nói chung và công ty Điện cơ Thống Nhất nói riêng cần phải đặc biệt quan tâm. Hàng năm, đối với công ty doanh thu từ việc bán và tiêu thụ sản phẩm luôn đạt đợc những thành tích đáng kể song lợi nhuận thu đợc lại không nhiều( chỉ chiếm 0.03% trên tổng doanh thu) do chi phí quá lớn đặc biệt là chi phí về nguyên vật liệu và một số chi phí khác mà hiện nay công ty đang từng bớc cố gắng để khắc phục những tồn tại này.
II/ Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất Công ty Điện cơ Thống Nhất
1. Một số đặc điểm chi phối đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty
a/Đặc điểm về sản phẩm
Hiện nay, Công ty Điện cơ Thống Nhất đang sản xuất kinh doanh sản phẩm chính là các loại quạt điện, đây là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu làm mát của ngời tiêu dùng. Trớc khi đem tiêu thụ ra thị trờng phải đợc bộ phận KCS khẳng định là đảm bảo về mặt chất lợng, mẫu mã và an toàn sử dụng. Các sản phẩm này có đặc tính là tiêu thụ theo mùa (tiêu thụ mạnh vào mùa nóng) nên có ảnh hởng lớn đến công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Vào mùa hè số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất trong năm( số lợng sản phẩm đợc tiêu thụ trong quí II và quí III thờng chiếm khoảng 75% tổng số sản phẩm tiêu thụ trong năm) nên vào thời điểm này thờng xuyên xảy ra tình trạng sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng kịp nhu cầu tiêu thụ của thị trờng. Tuy nhiên, vào mùa đông và mùa xuân sản phẩm bán ra với số lợng ít, không đáng kể nên công ty thờng dự trữ thành phẩm trong kho hoặc bán cho các đại lý dự trữ để có sẵn sản phẩm kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trờng khi vào mùa tiêu thụ
b/Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ
Thị trờng tiêu thụ các sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất chủ yếu là thị trờng miền Bắc từ Thanh Hóa trở ra. Hiện nay, các sản phẩm của công ty cha xâm nhập đợc nhiều vào thị trờng miền Trung và Nam Bộ một phần do yếu tố địa lý ảnh hởng đến vận chuyển dẫn đến chi phí cao ảnh hởng tới giá bán, một phần do có sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành ở phía Nam và phần nữa cũng do sản phẩm của công ty còn ít đợc ngời tiêu dùng phía nam biết đến. Điều đó đã làm thu hẹp địa bàn tiêu thụ sản phẩm của công ty và làm ảnh hởng tới doanh số tiêu thụ sản phẩm.
Trên thị trờng quạt điện hiện nay đang có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh quạt điện. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn tích cực cải tiến cả về mẫu mã, chất lợng sản phẩm, bao bì, nhằm mục… đích làm cho sản phẩm của mình đáp ứng đợc ngày càng nhiều hơn nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng để đạt đợc mục tiêu cuối cùng là doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có doanh nghiệp nào đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng thì mới tạo đợc cho mình chỗ đứng vững chắc trong lòng ngời tiêu dùng và tạo đợc vị thế trên thị trờng tiêu thụ. Khi đã tạo đợc vị thế trên thị trờng thì việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cũng trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn và cũng từ đó doanh nghiệp sẽ tạo đợc một thơng hiệu riêng cho sản phẩm mà mình sản xuất.
2. Những thuận lợi và khó khăn trong sản xuất kinh doanh của công ty Diện cơ Thống Nhất ảnh hởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm: ty Diện cơ Thống Nhất ảnh hởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm:
2.1. Thuận lợi:- Lực lợng lao động - Lực lợng lao động
Hiện tại công ty có khoảng 700 lao động chủ yếu là lao động kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, phần lớn ngời lao động đợc đào tạo tại các trờng công nhân kỹ thuật. Ngoài ra, công ty còn có một Trung tâm dạy nghề để đào tạo tại chỗ cho lực lợng lao động mới tuyển, sau khi tốt nghiệp khóa học tại trung tâm này ngời LĐ có thể bắt tay ngay vào sản xuất do trong quá trình học tập đã đợc tiếp xúc và thực hành trên hệ thống máy móc thiết bị của công ty. Mặt khác, trung tâm hàng năm còn có nhiêm vụ đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động hiện đang làm việc tại công ty. Hơn nữa, lực lợng lao động quản lý của công ty phần lớn là lao động có trình độ cao đẳng, đại học