II) Quy trình công việc của phòng
1.Quy trình công việc của P.KH-XNK (có kèm theo tài liệu dẫn chứng)
giao nhận hàng hóa thanh khoản hợp đồng với Hải quan.
- Triển khai, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Ký các chứng từ, giấy tờ liên quan đến phạm vi công việc được phân công và các công việc khác được TGĐ ủy quyền.
2.5 Trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên2.5.1 Vị trí: Nhân viên 2.5.1 Vị trí: Nhân viên
2.5.2 Báo cáo: Trưởng hoặc Phó phòng trực tiếp quản lý
2.5.3 Trách nhiệm:
- Tuân thủ chính sách chất lượng.
- Tuân thủ các thủ tục, các chỉ dẫn công việc để thực hiện tốt công việc của mình.
- Được quyền yêu cầu cung cấp đủ nguồn lực để thực hiện công việc được giao.
II) Quy trình công việc của phòng
1. Quy trình công việc của P.KH-XNK (có kèm theo tài liệu dẫn chứng) chứng)
CHI TIẾT CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI HÀNG “FOB”A) Tóm Tắt Các Bước Công Việc A) Tóm Tắt Các Bước Công Việc
1) Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
2) Xác định giá gia công (CMPT), định mức nguyên phụ liệu (NPL), may mẫu
3) Xác định giá NPL & chào giá FOB 4) Đàm phán và ghi nhận kết quả đàm phán 5) Lập Hợp đồng bán FOB
6) Bên mua (KH) tiến hành mở L/C cho bên bán (DGM), kiểm tra L/C
7) Đặt mua NPL
8) Thanh toán tiền mua NPL 9) Làm thủ tục Nhập NPL 10) Nhập NPL
11) Kiểm tra NPL 12) Cân đối NPL (SX)
13) Lệnh SX & cấp phát NPL 14) Triển khai kỹ thuật
15) Đặt chỉ, bao bì
16) Nhập kho, kiểm tra, cấp phát 17) Kiểm tra chất lượng thành phẩm 18) Kiểm tra tiến độ SX
19) Thông báo giao hàng 20) Làm thủ tục xuất hàng 21) Đóng gói, nhập kho TP 22) Kiểm tra chất lượng 23) Xuất hàng
24) Bộ chứng từ xuất 25) Thanh toán
26) Quyết toán NPL, thanh lý Hợp đồng