Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo trình tự thời gian và kịp thời. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện trong công tác kiểm tra kiểm soát tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán Công ty áp dụng máy tính thực hiện
công việc làm giảm thời gian và công sức kế toán trong công việc. Các sổ sách nhật ký và bảng biểu được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống bám sát chế độ quy định của nhà nước.
Công ty đã đồng bộ hóa công việc kế toán bằng hệ thống máy tính hiện đại góp phần làm đơn giản hóa công tác kế toán. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp về cả số lượng nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các nhân viên kế toán chỉ cần nhập số liệu vào phần mềm và chương trình sẽ tự động chuyển vào các sổ sách liên quan, giúp làm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán. Điều này còn giúp quá trình vào sổ sách lập báo cáo được liên tục, đầy đủ nhanh chóng và hạn chế được sai sót
Bên cạnh việc ghi chép khá đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tại Công ty vẫn còn tồn tại nhiều nghiệp vụ không được ghi chép kịp thời theo quy định. Thời điểm ghi sổ kế toán chưa được thực hiện hàng ngày ngay sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.