Tháng
1 Chuẩn bị:
- Lãnh đạo hiểu rõ triết lý vì lợi ích của siêu 5S - Lãnh đạo thăm quan các công ty điển hình về siêu 5S. - Lãnh đạo cam kết áp dụng siêu 5S.
- Thành lập ban chỉ đạo siêu 5S. - Bổ nhiệm điều phối viên siêu 5S.
- Đào tạo điều phối viên và cán bộ nòng cốt về siêu 5S. 2 Thông báo chính thức của lãnh đạo:
- Lãnh đạo thông báo chính thức áp dụng siêu 5S trong hai năm. - Lãnh đạo giải thích mục tiêu của ch−ơng trình siêu 5S cho mọi đồng nghiệp.
- Củng cố sơ đồ tổ chức và quy định các khu vực. - Quảng bá siêu 5S bằng các biểu ngữ, áp phích, tờ gấp. - Đào tạo siêu 5S cho mọi ng−ờị
3 Tổng vệ sinh:
- Tổ chức ngày tổng vệ sinh 2 lần/ năm
- Tổ chức tiến hành các nhóm nhỏ và chỉ định ng−ời chịu trách nhiệm từng khu vực.
- Cung cấp đủ thiết bị và dụng cụ vệ sinh. - Thực hiện tổng vệ sinh trong một ngàỵ
- Tổng vệ sinh bao gồm việc loại bỏ những thứ không cần thiết và phổ biến
4 Thực hiện Seiri:
- Xây dựng tiêu chuẩn huỷ bỏ những thứ không cần thiết. - Tổ chức một ngày Seiri, 2 lần/năm.
- Mọi ng−ời tập trung xác định và phân loại các vật không cần thiết để loại bỏ.
- Các vật không cần thiết mà chi phí lớn cần đ−ợc đánh giá đề phòng xảy ra lãng phí.
5 Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày:
- Seiri: loại bỏ những thứ không cần thiết và không dùng đến. - Seiton: cải tiến địa điểm và ph−ơng pháp l−u đồ tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm.
- Seiso: lập lịch vệ sinh hàng ngày để tạo một môi tr−ờng lành mạnh, thuận tiện.
- Huy động mọi ng−ời tích cực cải tiến. 6 Đánh giá định kỳ siêu 5S:
- Xây dựng kế hoạch khuyến khích và đánh giá viên. - Th−ờng xuyên tiến hành đánh giá 5S bởi các đánh giá viên. - Tạo sự cạnh tranh 5S giữa các phòng ban.