+ Thực hiện nội quy phòng, chữa cháy; duy trì trật tự vệ sinh cơ quan; phối hợp với các phòng đôn đốc thực hiện nề nếp, giờ giấc làm việc của cơ quan;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục Thuế giao.
10- Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Thu lệ nhiệm vụ của Phòng Thu lệ phí trước bạ và thu khác:
Giúp Cục trưởng Cục Thuế: quản lý thu lệ phí trước bạ, các khoản thu từ đất đai, phí, lệ phí và thu khác thuộc phân cấp quản lý của Cục Thuế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu thuế, phí, lệ hiện nhiệm vụ thu thuế, phí, lệ phí được phân công:
+ Hướng dẫn các tổ chức và cá nhân nộp thuế thực hiện các thủ tục kê khai nộp thuế,
+ Tiếp nhận tờ khai và hồ sơ của tổ chức và cá nhân nộp thuế,
+ Kiểm tra tờ khai, hồ sơ, tính thuế; thông báo số thuế phải nộp,
+ Tổ chức thu tiền thuế (trường hợp không nộp trực tiếp vào Kho bạc Nhà nước)
- Xây dựng dự toán và theo dõi đánh giá, phân toán và theo dõi đánh giá, phân tích tình hình thu nộp;
- Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, tài liệu và các văn bản pháp quy của Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của phòng theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục Thuế giao.
11. Chức năng, nhiệm vụ của phòng lưu trữ nhiệm vụ của phòng lưu trữ thuộc Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh:
Giúp Cục trưởng Cục Thuế: trong việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu về thuế của đối tượng nộp thuế và các tài liệu liên quan đến thuế thuộc phạm vi quản lý của Cục Thuế; thực hiện việc cung cấp, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Nhiệm vụ cụ thể:
tra nghiệp vụ lưu trữ đối với các phòng thuộc Cục Thuế và các Chi cục Thuế;
- Hàng năm tiếp nhận hồ sơ từ các Phòng, Chi nhận hồ sơ từ các Phòng, Chi cục Thuế, tiến hành phân loại, chỉnh lý hồ sơ và lưu trữ đúng quy định, đảm bảo an toàn tài liệu, an toàn lao động và khoa học, thuận tiện trong việc khai thác tài liệu;
- Thực hiện cung cấp tài liệu về đối tượng nộp cấp tài liệu về đối tượng nộp thuế và các tài liệu khác có liên quan cho các đơn vị trong và ngoài ngành theo quy định của Nhà nước và quy chế của ngành;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục Thuế giao
G. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC TỔ, ĐỘI NHIỆM VỤ CỦA CÁC TỔ, ĐỘI THUỘC CHI CT
( Ban hành công văn số 4181 TCT/TCCB ngày 21/11/2003 của Tổng cục Thuế) 8 tổ
1- Tổ Nghiệp vụ - tuyên truyền và hỗ trợ các tổ tuyên truyền và hỗ trợ các tổ chức, cá nhân nộp thuế:
Giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế hướng dẫn nghiệp vụ thuế, tuyên truyền và hỗ trợ các tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện các hoạt động hỗ trợ các tổ chức, cá nhân động hỗ trợ các tổ chức, cá nhân nộp thuế; cung cấp thông tin, hướng dẫn, trả lời về chính sách thuế, các thủ tục về thuế như đăng ký, kê khai thuế, nộp thuế, lập hồ sơ xin miễn, giảm, hoàn thuế, quyết toán thuế..., các qui định về hoá đơn chứng từ, chế độ kế toán thuế... cho các tổ chức, cá nhân nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác.
- Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền pháp hiện công tác tuyên truyền pháp luật thuế.
- Xây dựng chương trình, biện pháp triển khai quản lý trình, biện pháp triển khai quản lý thu thuế và thu khác trên địa bàn quản lý; tham mưu cho Chi cục trưởng Chi cục Thuế hướng dẫn việc thực hiện chính sách thuế và thu khác, các biện pháp nghiệp vụ quản lý thu thuế trên địa bàn.
- Khảo sát tình hình sản xuất kinh doanh của các tổ sản xuất kinh doanh của các tổ chức, cá nhân nộp thuế để có kế hoạch điều chỉnh doanh thu và mức thuế của các hộ, đảm bảo cân đối giữa các địa bàn; rà soát các căn cứ tính thuế của các Đội thuế gửi lên.
- Phối hợp với các tổ, đội khác trong việc xây dựng tổ, đội khác trong việc xây dựng dự toán thu, thanh tra, kiểm tra các tổ chức, cá nhân nộp thuế.
- Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ và các văn bản pháp quy của Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của Tổ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Thuế giao.
toán, thống kê và dự toán thuế (gọi tắt Tổ xử lý dữ liệu):
Giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế lập dự toán thu thuế; thực hiện việc tính, lập sổ thuế, kế toán, thống kê thuế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Phân tích và đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, các số liệu giá các chỉ tiêu kinh tế, các số liệu có liên quan, chủ trì trong việc lập dự toán thu thuế; theo dõi và lập báo cáo tình hình thực hiện dự toán thu thuế hàng tháng, quý, năm theo chế độ qui định.
- Lập sổ danh bạ các tổ chức, cá nhân nộp thuế; tổng tổ chức, cá nhân nộp thuế; tổng hợp danh sách các tổ chức, cá nhân xin cấp mã số thuế từ các đội thuế chuyển đến để trình cấp có thẩm quyền giải quyết; nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế và chuyển trả cho các đội thuế (kể cả trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh, sáp nhập, giải thể, phá sản...).
- Tiếp nhận tờ khai thuế, kiểm tra và nhập dữ liệu về thuế, kiểm tra và nhập dữ liệu về các căn cứ tính thuế (kể cả các quyết định miễn giảm, hoàn, truy thu, xử phạt thuế...); tính, lập sổ thuế, in thông báo thuế, chuyển tổ Hành chính gửi hoặc chuyển cho các Đội thuế phát hành đến các tổ chức, cá nhân nộp thuế.
- Kế toán và theo dõi số thu nộp, thực hiện thống kê dõi số thu nộp, thực hiện thống kê về thuế; thực hiện các chế độ báo cáo kế toán, thống kê thuế theo quy định.
- Đối chiếu biên lai thuế, phí, lệ phí với bộ thuế, xử lý thuế, phí, lệ phí với bộ thuế, xử lý các trường hợp phát hiện có sự chênh lệch theo qui định.