Hệ thống báo cáo
- Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tình trạng tài sản, nguồn vốn của công ty tại thời điểm lập báo cáo
- Báo cáo kết quả hoạt động sản sất kinh doanh: Báo cáo tổng hợp, phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong 1 kỳ nhất định của doanh ngiệp.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh dòng tiền và việc sử dụng dòng tiền rong 1 kỳ kinh doanh của công ty.
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Giải trình cho người sử dụng hiểu rõ số liệu, nội dung trình bày trong các báo cáo.
Ngoài ra để nâng cao chất lương quản lý, công ty cũng có tổ chức 1 hệ thống báo cáo quản trị Cung cấp những thông tin tóm lược nhất về tình hình công ty.
Bên cạnh đó, kế toán trưởng lập một báo cáo gồm một số khoản mục chủ yếu như: + Tiền mặt tại quỹ
+ Số dư tiền gửi ngân hàng + Tình hình phải thu, phải trả
+ Tình hình tạm ứng với từng phòng ban
Báo cáo này thể hiện mức độ quan tâm của ban quản lý với những thông tin kế toán quan trọng, góp phần vào việc ra quyết định của ban giám đốc
Kỳ lập báo cáo tại công ty
- Báo cáo tài chính lập theo kỳ quý,
- Báo cáo kế toán quản trị lập theo kỳ tháng hoặc theo yêu cầu cấp trên
- Hàng tuần, kế toán trưởng lập một báo cáo gồm một số khoản mục:Tiền mặt tại qũy, số dư tiền gửi ngân hàng, tình hình phải thu, phải trả,tình hình tạm ứng với từng phòng ban
Trách nhiệm lập báo cáo và gửi báo cáo
Với sự giúp đỡ của phó phòng kế toán và nhân viên kế toán các bộ phận, trưởng phòng kế toán là người có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị và nộp cho cơ quan thuế, nộp cho đơn vị kế toán cấp trên. (tổng công ty Cổ phần tập đoàn AIC)
Báo cáo quản trị chủ yếu của công ty
- Kế toán NVL, CCDC, chi phí sản xuất sẽ lập:
+ Báo cáo về quá trình sản xuất(tiến độ, chi phí, kết quả),
+ Báo cáo năng xuất lao động để phản ánh năng xuất làm việc trong phân xưởng dựa vào so sánh giữa kế hoạch và thực tế
+ Báo cáo về tình hình biến động nguyên vật liệu
- Kế toán quản trị bộ phận bán hàng lập: + Sổ chi tiết bán hàng, kết quả
+ Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa để phản ánh tình hình sản phẩm sản xuất, sản phẩm bán ra và sử dụng trong kỳ cũng như lượng sản phẩm tồn đầu kỳ và cuối kỳ
- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ lập:
+ Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ và khách hàng để phản ánh tổng số nợ phải thu từ khách hàng
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁNTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AIC