I. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN VĨNH CỬU
2.Nhiệm vụ và chức năng của công ty:
- Là công ty đầu tư và kinh doanh bất động sản, dịch vụ tư vấn bất động sản. - Cung cấp hàng hoá dịch vụ chủ yếu là bất động sản.
- Luôn đào tạo nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp theo lĩnh vực bất động sản.
- Luôn tăng tạo điều kiện tăng cường kiến thức và kỹ năng kinh doanh bất động sản cho nhân viên thông qua việc hổ trợ chi phí cho nhân viên học các khoá học, bồi dưỡng nâng cao kiến thức.
- Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các qui định của nhà nước : kê khai và nộp thuế, bảo hiểm xã hội – y tế , khai trình lao động, thang bảng lương một cách đầy đủ, đúng thời hạn .
- Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau :
+ Chuẩn bị hoặc tổ chức chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên.
+ Chuẩn bị hoặc tổ chức chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến của các thành viên.
+ Triệu tập, chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên.
+ Giám sát và tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
+ Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên. - Hội đồng thành viên có quền và nhiệm vụ sau :
+ Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty
+ Quyết định tăng giảm vốn điều lệ; quyết định thời điểm và phương pháp huy động thêm vốn .
+ Quyết định phương án, dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty.
- Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau :
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư cảu công ty. + Ban hành các qui chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
tịch Hội đồng thành viên.
+ Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên. + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận , xử lý lỗ trong kinh doanh. + Tuyển dụng lao động
- Phòng tổ chức hành chánh : có chức năng và nhiệm vụ quản lý nhân sự, lao động tiền lương và hành chánh bảo vệ.
- Phòng kế toán : có chức năng và nhiệm vụ quản lý việc sử dụng vốn, tổ chức hạch toán kế toán theo pháp luật nhà nước quy định, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính.
- Phòng kinh doanh : có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng tháng, hàng tuần. Kiểm tra và đôn đốc tiến độ kinh doanh của công ty, thực hiện công tác tiếp thị, tư vấn với khách hàng. 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởn g :
Chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhiệm vụ của nhân viên kế toán của đơn vị cũng như các mối quan hệ khác tròng lĩnh vực khác và kế toán tổng hợp do kế toán trưởng chỉ đạo.
- Kế toán tổng hợp :
+ Kiểm tra chứng từ , sổ sách...
+ Tính chi phí phát sinh hàng tháng của đơn vị.
+ Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận . + Kê khai thuế hàng tháng
- Kế toán lương : tính và phân bổ lương, BHXH – BHYT cho các cán bộ công nhân viên.
- Kế toán thanh toán : theo dõi các khoản phải thu phải trả và báo cáo tình hình công nợ cho kế toán trưởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thủ quỹ : viết phiếu thu, chi theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tiền quỹ hàng ngày. Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi của đơn vị.
5. Hình thức tổ chức kế toán tại công ty :
- Hình thức tổ chức kế toán tại đơn vị là hình thức kế toán tập trung toàn bộ kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán, toàn bộ nhiệm vụ kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng về nghiệp vụ.
- Trong lĩnh vực kế toán toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến ghi vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và lập công tác báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán ...đều được tập trung và xử lý tại phòng kế toán của đơn vị.
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, có các loại sổ chủ yếu sau : + Sổ cái các tài khoản
+ Sổ chi tiết + Sổ quỹ
Trình tự và phương pháp ghi chép :
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên nhậtc ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp, đồng thời các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ ghi vào nhật ký chung được dùng để ghi vào sổ chi tiết .
- Cuối tháng kế toán khoá sổ từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào đó lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
- Sau khi đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng tổng phát sinh nợ và bằng tổng phát sinh có trên sổ nhật ký chung.
6. Đánh giá về tình hình tài chính trong năm 2006 - 2007 :
Nhìn chung ta thấy được tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp có xu hướng đi lên. Tuy thời gian đầu khi mới bắt đầu thành lập thì công ty gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính cũng như tiềm kiếm khách hàng trên thị trường có sự cạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp với nhau.
Vào tháng 8/2006 thì công ty mới thành lập nên còn non nớt trong việc đầu tư và kinh doanh và gặp khó khăn trong việc huy động vốn. Nhưng không chính vì lẽ đó mà công ty chấp nhận “ thua cuộc’’ mà công ty luôn phấn đấu hết mình trong việc tạo niềm tin, uy tín của mình đối với khách hàng.
Cũng chính sự nổ lực hết sức mình mà đầu năm 2007 công ty đã huy động được nguồn vốn gấp 10 lần nguồn vốn ban đầu và cũng đã tạo được chổ đứng trên thị trường bất động sản.