Đây là giai đoạn quan trọng, mô tả chi tiết phương án của giải pháp đã chọn, nó có ảnh hưởng trực tiếp tới công việc thường ngày của những người sử dụng. Thiết kế giao diện là xác định hệ thống thông tin trình bày thông tin như thế nào cho người sử dụng khi nhập dữ liệu vào hệ thống hoặc đưa kết quả ra. Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá là xác định cách thức mà người sử dụng hội thoại với hệ thống thông tin. Trong hệ thống thông tin quản lý sách việc đưa các thông tin ra màn hình cho phép người dùng có thể thao tác qua thực đơn. Từ thực đơn, người dùng có thể thực hiện nghiệp vụ thông qua các Form nhập liệu một cách dễ dàng.
Chương trình gồm các chức năng chính:
- Cập nhật dữ liệu: Gồm cập nhật thông tin về sách, tác giả, nhà xuất bản, chủ đề sách
- Thông tin: Gồm các thông tin về sách, thông tin về tác giả, nhà xuất bản
- Thống kê: Giúp tra cứu tìm kiếm sách, theo chủ đề, tên sách… Giao diện của chương trình.
• Form chính của chương trình.
Trong Form Cập Nhật Sách có các nội dung sau:
Cập nhật tất cả nội dung về mỗi quyển sách khi được nhập về kho sách của thư viện như mã sách, tên sách (tựa đề), nhà xuất bản, năm xuất bản. Cùng với các chức năng thêm, xoá, sách nếu cần thiết đồng thời vẫn có thể xem thêm thông tin chi tiết về các nội dung của từng cuốn sách có trong bảng bằng cách nhấn vào các nút lệnh tương ứng:
Nút >| :là nhảy đến bản ghi cuối cùng để xem chi tiết nội dung của quyển sách cuối cùng có trong bảng DMSACH
Nút >: nhảy đến bản ghi tiếp theo Nút <: về bản ghi trước đó
Nút |<: về bản ghi đầu tiên có trong bảng DMSACH • Form Chủ Đề
Trong Form Cập nhật chủ đề cũng có các chức năng tương tự, có thể cập nhật kịp thời chủ đề của mỗi sách và thêm mới, sửa chúng. Đồng thời thủ thư có thẻ kiểm tra xem hiện trong thư viện có bao nhiêu chủ đề sách cũng như số lượng của mỗi đầu sách.Khi nhập chủ đề vào nếu mã đã có thì có thể nhập lại hay kiểm tra xem hiện trong thư viện có những mã nào.
• Form Cập nhật tác giả
Trong form này giúp cho thủ thư có thể quản lý tốt hơn về những thông tin chi tiết về tác giả viết sách. Qua đó thể hiện sự quan hệ bên ngoài của thư viện. Khi có yêu cầu của cấp trên về thông tin của một tác giả nào đó mà nhà quản lý muốn biết thì có thể trình bày chi tíêt.
• Form tìm kiếm sách theo chủ đề
• Form tìm kiếm theo tên sách
KẾT LUẬN
Với việc thiết kế, xây dựng chương trình trên sẽ giúp cho công tác quản lý sách tại thư viện trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho Thủ thư hơn rất nhiều. Tất cả các công việc như nhập dữ liệu, tìm kiếm, theo dõi của thủ thư và người sử dụng cũng như việc lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên đã được tin học hoá và thao tác rất đơn giản trong chương trình.
Trong đề án em đã giới thiệu được một cách tổng quát về các hoạt động của công tác quản lý sách trong thư viện, trình bày một cách khái quát các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và toàn bộ các thiết kế chương trình.
Tuy nhiên do thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên chương trình vẫn còn nhiều hạn chế, chưa xử lý hết được các nghiệp vụ quản lý sách và các nghiệp vụ trong công tác quản lý thư viện. Em hy vọng trong thời gian tới sẽ có điều kiện để hoàn thành tốt hơn chương trình này.
Để hoàn thành đề án này em nhận được sự giúp, hướng dẫn nhiệt tình và chu đáo của cô giáo, Trần Thị Bích Hạnh đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề án môn chuyên ngành. Em cũng xin cám ơn các thầy cô giáo trong khoa Tin học – Kinh tế cùng bạn bè đã giúp em có tư duy và những hiểu biết thêm về vấn đề quản lý và lập trình để hoàn thành chương trình trên.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đinh Xuân Lâm
Nhưng bàI thực hành Microsolf Access, NXB Thống Kê - 2001
2. TS Trương Văn Tú – TS Trần Thị Song Minh
Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống Kê, Hà Nội 2000
3. Trần Công Uẩn
MỤC LỤC
Lời nói đầu...1
Chương I. Tổng quan về nghiệp vụ quản lý sách trong thư viện...3
II. Chức năng, nhiệm vụ và các nghiệp vụ...3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Ban quản lý thư viện ...3
2. Ban kế hoạch ...3
3. Thủ Thư...3
4. Quan hệ đối ngoại...4
5. Mô tả nghiệp vụ...6
Chương II. Phương pháp luận phát triển HTTT trong tổ chức...7
I. Tổ chức và thông tin trong tổ chức...7
1. Hệ thống thông tin...7
2. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin...7
3. Cơ sở dữ liệu...9
II. Phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin...11
1. Phương pháp phát triển hệ thống thông tin...11
2. Triển khai dự án phát triển hệ thống thông tin...15
Chương III. Phân tích và thiết kế HTTT hỗ trợ công tác quản lý sách trong thư viện...23
I. Đánh giá yêu cầu phát triển hệ thống thông tin...23
1. Tổng quan về hệ thống quản lý...23
2. Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý sách trong thư viện...23
3. Yêu cầu của hệ thống và những khó khăn...24
4. Những yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới...24
II. Phân tích chi tiết hệ thống thông tin...25
1. Sơ đồ luồng thông tin IFD...25
2. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD...26
3. Thiết kế CSDL dựa vào phương pháp mô hình hoá...31
4. Thiết kế các tệp CSDL...32
III. Thiết kế vật lý ngoài...34
Kết luận...41