1. Thêm kí tự đặc biệt (Symbol):
-Chọn điểm chèn -Chọn Insert\Symbol -Kích chọn các Symbol trong bảng rồi chọn Insert. -Không chèn nữa, chọn Cancel để thoát. Lưu ý: Có thể chọn nhiều kiểu Symbol khác nhau bằng cách chọn ở mục Font.
Tô nền Tô đường viền Nét kẽ Kiểu nét Elip Hình chữ nhật Đường kẻ Hình tự động Quay
2. Các đối tượng đồ hoạ:
2.1 Tạo dòng chữ nghệ thuật (Wordart): (Wordart):
-Chọn Insert\Picture\Wordart
-Kích chọn một trong các kiểu rồi Ok. -Gõ dòng chữ cần tạo thay cho dòng Your text here (có thể thay đổi Font, nét chữ, kích cỡ) rồi chọn Ok
Lưu ý: có thể kích đúp chuột lên nền Wordart để chỉnh sửa (Edit).
2.2 Chèn hình ảnh vào văn bản (Clipart): (Clipart):
-Chọn Insert\Picture\Clip Art. -Chọn ảnh rồi chọn Insert
-Định dạng và định vị trí của ảnh trên văn bản:
2.3 Vẽ hình, vẽ hình vẽ
tự động:
Mở thanh công cụ Drawing: View\Toolbars\ Drawing
*Vẽ hình tự do:
Kích chuột lên các biểu tượng chứa hình tương ứng để con trỏ chuột trở thành dấu cộng khi đưa ra vùng soạn thảo rồi sau đó đè rê chuột lên vùng soạn thảo để vẽ hình. Để vẽ hình vuông hoặc hình tròn ta nhấn giữ phím Shift đồng thời rê chuột để vẽ.
* Vẽ hình tự động (Autoshape):
Kích chuột lên biểu tượng Autoshape rồi chọn các hình tự động và tiến hành tương tự.
2.4. Thay đổi kích thước một đối tượng đồ họa:
Cách làm:
-Chọn đối tượng (kích chuột lên nền của đối tượng), lúc này xung quanh đối tượng sẽ xuất hiện các núm ô vuông như hình vẽ.
-Đè rê chuột lên các núm đó để thay đổi kích thước theo các chiều.
2.5. Định dạng:-Chọn đối tượng -Chọn đối tượng -Format\Picture -Thiết lập các tham số -Chọn Ok. *Các tham số:
+Colors and Lines: chọn màu tô nền đối tượng ở mục Fill\Color (không tô màu chọn No fill); chọn màu đường kẻ bao quanh ở mục Line\Color (không kẻ chọn No line) và chọn kiểu nét kẻ ở mục Dashed, Style.
+Wrapping: chọn cách hiển thị
so với văn bản. Có thể chọn một trong các cách thể hiện ở phần Wrapping Style: Square, Tight, Through, none, ... và chọn tiếp Wrap to.
+Size (kích thước) +Position (vị trí)
Lưu ý: Các đối tượng này thường nằm trên các lớp khác nhau so với văn bản nên nếu ta chọn Wrapping Style là None thì nó sẽ che khuất phần văn bản phía dưới do đó ta có thể kích chuột phải lên đối tượng này rồi chọn
Order\rồi chọn các mục có ý nghĩa cụ thể như sau:
Bring in Front of Text: Mang đến phía trước văn bản (che văn bản).
Send Behind Text: Gửi phía sau văn bản (văn bản nằm trước)
Tương tự bạn có thể thử các mục khác để biết thêm ý nghĩa của nó khi có nhiều đối tượng đồ họa trên văn bản.
3 Bảng biểu (Table):
3.1 Tạo bảng biểu mới:
*Cách 1: Dùng chuột:
-Kích chuột vào biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ Standard.
-Di chuyển chuột để chọn số dòng và số cột tương ứng của Table (phần được chọn là phần bị bôi đen)
*Cách 2: Dùng phím: -Chọn Table\ Insert Table
-Gõ số dòng vào mục Number of row.
-Gõ số cột vào mục Number of column.
-Chọn Ok.
3.2 Di chuyển trong Table:
Phím Chức năng
Tab Đến ô kế đó trong hàng hiện
thời
Shift+Tab Đến ô trước đó
Alt+Page Đến ô đầu tiên của cột hiện
thời
Alt+PgDn (Page Down) Đến ô cuối cùng của cột hiện thời
Alt+Home Đến ô đầu tiên của hàng hiện
thời
Alt+End Đến ô cuối cùng của hàng
hiện thời 3.3 Định dạng cho Table: Column (cột) Cell (ô) Row (dòng)
a. Xoá nội dung trong ô (Cell):
-Chọn ô: Đè rê chuột trên các ô -Nhấn phím Delete
b. Xoá ô:
-Chọn ô
-Chọn Table\Delete Cell
-Chọn một trong các lựa chọn sau rồi chọn OK:
+Chọn Shift cells left: Xoá xong các ô còn lại tự dộng dịch chuyển sang trái +Chọn Shift cells up: Xoá xong các ô còn lại tự dộng dịch chuyển lên trên +Chọn Delete entire row: Xoá cả dòng ở ô được chọn
+Chọn Delete entire column: Xoá cả cột ở ô được chọn
c. Xoá dòng:
-Chọn dòng (đè rê chuột ở đầu các dòng) - Chọn Table\Delete Row
d. Xoá cột:
-Chọn cột (đè rê chuột ở đầu các cột) -Chọn Table\Delete Column
e. Chèn hàng, chèn cột:
-Chọn hàng/cột cần chèn
-Chọn Table\Insert row (hoặc Column)
f. Thay đổi độ rộng của cột/hàng:
-Dùng chuột chọn lề của cột/hàng cần thay đổi
-Đè rê chuột để thay đổi
Lưu ý: lúc chọn nếu thấy con trỏ chuột có dạng ↨
là được g. Ghép, tách các ô: *Ghép ô: -Chọn các ô cần ghép -Chọn Table\Merge cells *Tách ô: -Chọn ô cần tách -Chọn Table\Split cells
-Gõ số cột vào ô Number of column -Gõ số dòng vào ô Number of row -Chọn Ok
h. Sắp xếp:
-Chọn bảng cần sắp xếp -Chọn Table\Sort
-Chọn cột sắp xếp rồi Ok. Trong đó: +Sort by: cột ưu tiên sắp xếp chính +Then by: cột tiếp theo
+Ascending: sắp xếp tăng dần +Descending: sắp xếp giảm dần.
i. Kẻ khung và tô nền:
-Chọn các ô cần kẻ khung và tô nền -Format\Border and Shading
-Đặt các tham số -Chọn Ok
*Các tham số:
+Style: Kiểu đường kẻ +Setting: Thiết đặt cách kẻ
+Preview: Xem trước, có thể chọn các nút có đường kẻ tương ứng ở phần này.
+Shading: Tô nền Table, bóng đổ.