thao tỏc này chỉ cần tạo trước vựng Database và vựng Criteria, khụng cần tạo trước vựng Extract.
Thực hiện cỏc bước như thao tỏc trớch lọc.
Sau khi trong vựng CSDL liệt kờ cỏc cỏc mẫu tin thỏa món điều kiện trong vựng Criteria, chọn cỏc dũng này và thực hiện lệnh Edit | Delete Row.
Thực hiện lệnh Data | Filter | Show All để trỡnh bày trở lại cỏc mẫu tin bị dấu đi.
3. Cỏc dạng vựng tiờu chuẩn
a) Tiờu chuẩn số:
ễ điều kiện cú kiểu số.
Vớ dụ: Tiờu chuẩn SỐ CON bằng 2:
b) Tiờu chuẩn chuỗi:
ễ điều kiện cú kiểu chuỗi.
Vớ dụ : Tiờu chuẩn chức vụ là "GD":
Trong ụ điều kiện cú thể chứa ký tự đại diện ? hoặc * Vớ dụ: Tiờu chuẩn TấN bắt đầu bằng "H":
c) Tiờu chuẩn so sỏnh:
ễ điều kiện chứa toỏn tử so sỏnh kốm với giỏ trị so sỏnh. Cỏc toỏn tử so sỏnh gồm: > (lớn hơn) < (nhỏ hơn) >= (lớn hơn hay bằng) <= (nhỏ hơn hay bằng) = (bằng) <> (khỏc)
Vớ dụ : tiờu chuẩn SỐ CON lớn hơn 2:
d) Tiờu chuẩn cụng thức:
ễ điều kiện cú kiểu cụng thức. Trong trường hợp cú sử dụng tiờu chuẩn này cần lưu ý :
ễ tiờu đề của vựng tiờu chuẩn phải là một tiờu đề khỏc với tất cả cỏc tiờu đề của vựng Database.
Trong ụ điều kiện phải lấy địa chỉ của ụ trong bản ghi đầu tiờn để so sỏnh. Vớ dụ: Tiờu chuẩn ký tự đầu tiờn của Tờn khỏc "H".
Cụng thức trong ụ điều kiện là :
=LEFT(C2,1)<>"H"
e) Liờn kết tiờu chuẩn:
Cú thể trớch lọc, xúa hay rỳt trớch cỏc mẫu tin trong vựng Database bằng cỏch dựng cỏc phộp toỏn AND hay OR của nhiều điều kiện khỏc nhau.
Nếu cỏc ụ điều kiện khỏc cột thỡ biểu thị phộp tớnh AND. Nếu cỏc ụ điều kiện / thỡ biểu thị phộp tớnh OR. Vớ dụ: SỐ CON CHỨC VỤ 1 NV >2 GD 142 01 23 2 CHỨC VỤ GD
Đõy là vựng tiờu chuẩn thể hiện điều kiện: SỐ CON bằng 1 và CHỨC VỤ là “NV” hay SỐ CON lớn hơn 2 và CHỨC VỤ là “GD”. TấN H* SỐ CON >2 TEN-H TRUE 4 5 ("678&$907 : ;8<
Cỏc bước thực hiện:
a. Sắp xếp CSDL theo
khúa là cột cần thực hiện tổng hợp thống kờ. Ở đõy, chẳng hạn ta tổng hợp theo Loại mặt hàng.
Quột chọn khối A2:F15.
Thực hiện lệnh Data | Sort. Xuất hiện hộp thoại Sort : hộp Sort By: chọn LOAI, Ascending.
ở mục My list has: chọn Header Row.
Kết quả ta cú bảng sau trờn màn hỡnh:
Chỳ ý:
Mộ trỏi của bảng sẽ thấy cỏc nỳt điều khiển thứ bậc: jNếu click vào nỳt số 1, Database chỉ cũn mỗi một dũng Grand Total; nếu click vào nỳt số 2, Database chỉ cũn lại cỏc dũng Total và một dũng Grand Total ở cuối.
Muốn hủy bỏ tớnh năng Data | Subtotal trong CSDL vừa làm, thực hiện lệnh
Data | Subtotals, rồi chọn Remove All.