1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty kinh doanh vận tải lơng thực là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty Lơng thực miền Bắc do bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn sáng lập. Trụ sở của công ty ở số 9A vĩnh tuy quận Hai Bà Trng - Hà Nội. Công ty đợc thành lập theo quyết
định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 44 NN/ TCCB-QĐ ngày 08/01/1993 của bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm.
Số đăng ký kinh doanh : 105865 -Với ngành nghề kinh doanh là: -Vận tảiđờng bộ
-Thơng nghiệp buôn bán lẻ
-Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng
Tiền thân của công ty kinh doanh vận tải lơng thực là xí nghiệp V73 đợc thành lập năm 1973. Mục đích thành lập xí nghiệp lúc ấy là giải quyết nhu cầu lơng thực cho các
tỉnh miền núi cao và phục vụ chiến tranh. Với nhiệm vụ vận chuyển lơng thực cho các tỉnh miền núi và giải quyết nhu cầu đột suất của Hà Nội. Nh vậy nhiệm vụ chính của công ty bấy giờ là vận tải lơng thực phục vụ ngành. đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng khi lơng thực thực phẩm làđIều kiện cơ bản cho cuộc sống.
Đến năm 1985 xí nghiệp V73 đợc đổi tên thành xí nghiệp vận tải lơng thực nhng nhiệm vụ thì không có gì thayđổi.
Nh vậy từ khi thành lập (1973) đến những năm trớc đổi mới xí nghiệp vận tải V73 hoạt động theo kế hoạch của nhà nớc, nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Bao cấp dẫn đợc xoá bỏ, tuy nhiênđối với xí nghiệp vận tải lơng thực I thì công việc vận tảiđợc thực hiện do hàng hoá tập trung.
Đến năm 1989 thì bao cấp đợc xoá bỏ hoàn toàn dẫn đến tan rã việc vận tải tập trung nên xí nghiệp phải thay đổi, đổi mới. Lúc này không còn kế hoạch của nhà nớc nên xí nghiệp buộc phải tự vận động. Lãnh đạo công ty xác định nhiệm vụ của công ty vẫn là vận tải nhng có thể chuyển sang kinh doanh lơng thực. Trớc mắt để giải quyết khó khăn cho cán bộ công nhân viên, dựa vào kinh nghiệm có sẵn của mình nên có thẻ mua thóc ở
các địa phơng. Lúc đó miền Nam là vựa lúa của cả nớc trong khi miền Bắc năng suất lúa cha cao nên còn sự chênh lệch giá lúa giữa hai miền. Nhận biết đợc điều này công ty cho ngời vào miền nam mua lúa gạo sau đóthuê tàu thuỷ chỏ ra các cảngở miền Bắc. Công ty cho xe của mình nhận thóc ở các cảng chở đi các địa phơng để bán thu lãi qua chênh lệch giá. Cũng vì việc kinh doanh lúa gạo này làm nảy sinh ra những địa điểm là mầm mống
đại lý vận tải. Nhờ việc kinh doanh lơng thực xí nghiệp đã tồn tại đợc nhng đời sống của cán bộ công nhân viên vẫn còn khó khăn, thiếu việc làm. điều này đặt ra câu hỏi đối với lãnh đạo công ty là phải làm gì đểgiải quyết tình trạng này. qua thăm dò thị trờng công ty biết đợc rằng kinh tế vừa mở cửa thì ngành xây dựng phát triển rất mạnh vì vậy lãnh đạo công ty quyết định mở xởng sản xuất vật liệu xây dựng. Mở xởng sản xuất vật liệu xây dựng công ty đãgiải quyết việc làm cho khoảng 50 lao động. đây là xởng sản xuất với lao
động không phức tạp nên có thể sử dụng những thợ cơ khí, những lái xe có đầu óc kém thích nghi với cơ chế thị trờng, sống bắt buộc phải phụ thuộc vào công ty. Thời kỳ đầu xởng sản xuất vật liệu xây dựng làm ăn có hiệu quả nhng sau do hàng vật liệu xây dựng của Trung Quốc tràn vào rất nhiều chủng loại, mẫu mã đẹp, giá lại không đắt hơn là bao nên hàng của xí nghiệp không cạnh tranh đợc do kỹ thuật lạc hậu, không có vốn đổi mới công nghệ.
Đến 1993, công ty kinh doanh vận tải lơng thực chính thức đợc thành lập với các nhiệm vụ cơ bản sauđây :
Kinh doanh lơng thực : bán buôn, bán lẻgóp phần bình ổn lơng thực ởmiền Bắc. Kinh doanh vận tải đờng bộ
Đại lý vận tải
Sản xuất vật liệu xây dựng.
Đến năm 1995 kinh doanh vận tải và sản xuất vật liệu xây dựng gặp khó khăn do phơng tiện cũ dần,đầu t giảm và cắt hẳn. đời sống của cán bộ công nhân viên lại gặp khó khăn, tình trạng chờ việc lại xảy ra. Để giải quyết tình trạng này, qua thăm dò nhu cầu thị
trờng, đợc phép của tổng công ty lơng thực miền Bắc công ty quyết định mở thêm xởng bia. Với công nghệ hiện đại của nớc ngoài bia hoạt động rất có hiệu quả nhất là vào mùa hè và tồn tại cho đến ngày nay. Nhờ đó việc là đợc giải quyết, đời sống của cán bộ công nhân viên.
Đầu năm 1996, nhà nớc định hớng thành lập những tập đoàn kinh tế mạn để phát huy vai trò chủ đạo của kinh tế nhà nớc đồng thời giảm đầu mối tổ chức, tập chung vốn
đầu t có trọng điểm nên quuyết định sáp nhập công ty vật t bao bì và công ty kinh doanh vận tải lơng thực. Việc sáp nhậ hai công ty thì vấn đề mới nảy sinh lại là lao động d thừa.
Đây là vấn đề làm đau đầu ban giám đốc và các phòng ban trong công ty. Giải quyết tình trạng nay chỉ còn cách mở rộng sản xuất. Vì vậy qua nghiên cứu thị trờng, công ty quyết
định mở thêm xởng sản xuất sữa đậu nành và xởng chế biến gạo chất lợng cao. Việc mở
thêm hai xởng này đãgiải quyết việc làm cho khoảng 100 lao động. Ngoài ra để tận dụng mặt bằng, sử dụng mặt bằng có hiệu quả công ty còn có ngành kinh doanh nhà kho.
2.Chức năng, nhiệm vụvà cơcấu tổchức của công ty. a.Chức năng :
Trong những năm gần đây, sản xuất lơng thực ở nớc ta liên tục tăng trởng ở mức độ
khá cao. Nhu cầu tiêu dùng lơng thực trong nớc đã đợcđáp ứng cả về số lợng và chất lợng, xuất khẩu lơng thực ngày một tăng. Cân đối lơng thực ở miền Bắc về tổng thể đã đủ và d chút ít, song do đặc điểm về địa lý, thời tiết nên hiện tợng mất mùa, thiếu lơng thực cục bộ
tại từng vùng, từng thờiđiểm là cho giá cả lơng thực có lúc chaổn định, ảnh hởngđến đời sống nhân dân, nhất là bộ phận có thu nhập thấp. Mặt khác do bình quân diện tíchđất canh tác thấp, sản lợng thấp, chi phí sản xuất cao lại không cóđiều kiện dự trữ bảo quản nên khi giá thị trờng lơng thực có biến động ( tăng hoặc giảm ) đều có tác động trực tiếp đến đời sống của nông dân. ở miền Bắc thành phần t doanh lơng thực đã có phát triển chỉ tham gia
hoạt động thị trờng lơng thực, bảo vệ ngời tiêu dùng và khuyến khích sản xuất lơng thực chủ yếu do nhà nớc đảm nhận.
Bên cạnh đó, nớc ta là một nớc nông nghiệp với khí hậu nhiệt đới gió mùa, sản phẩm nông nghiệp đa dạng và phong phú, ngời nông dân chủ yếu sống dựa vào việc bán các nông phẩm mà họ trồng trọt đợc. Do vậy việc thu mua lơng thực lu thông phân phối trên thị trờng và xuất khẩu có một vai trò đặc biệt quan trọng. Nó giúp cho ngời nông dân bán đợc sản phẩm của mìnhđểcó thu nhập tái sản xuất sức lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty kinh doanh vận tải lơng thực đãgóp một phần vào việc thực hiện nhiệm vụ
quan trọng đó.
b.Nhiệm vụ:
Kinh doanh lơng thực, cung ứng gạo xuất khẩu cho tổng công ty lơng thực miền Bắc.
Kinh doanh nhà kho vàđại lý vận tải.
Xởng sản xuất bia hơi cung cấp cho thịtrờng Hà nội. Xởng sản xuất sữađậu nành có thị trờng toàn miền Bắc.
Năm 1997 có mở trạm thu mua chế biến kinh doanh lơng thực tại Đồng Tháp có
đăng ký kinh doanh.
c.Cơcấu tổ chức :
Để luôn thích ứng với cơ chếthịtrờng phức tạp và hay biến động, số lao động trung bình hoạt động trong một địa bàn rộng, sản phẩm đòi hỏi chất lợng cao và để đảm bảo thực hiện tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ đợc giao công ty đã thực hiện mô hình tổ chức trực tuyến chức năng đểphù hợp vớiđiều kiện thực tế của công ty. Trong cơ cấu này các chức năng đợc chuyên môn hoá hình thành nên các phòng ban. Các phòng ban chỉ tồn tại với t cách là một bộ phận tham nu giúp việc cho giám đốc trong phạm vi chức năng của mình. Những quyết định của bộ phận chỉ có ý nghĩa đối với bộ phận của mình khi đã đợc thông qua giám đốc hoặc đợc giám đốc uỷ quyền. Với mô hình này công ty phát huy đợc năng lực của trởng phòng ban, bộ phận, tạo điều kiện cho họ thực hiện chức năng chuyên sâu của mình, gánh vác phần trách nhiệm quản lý của giám đốc. Tuy vậy cơ cấu này vẫn bảo
đảm tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ của một thủ trởng và chế độ trách nhiệm trong quản lý.
Sau đây là vài nét cơbản về các phòng ban trong công ty.
Phòng kinh doanh : tham mu cho giám đốc về sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả. Quản lý toàn bộ về sản phẩm, lơng thực và các mặt hàng trong kinh doanh, không để thất
thoát tài sản hay bị chiếm dụng... luôn có những đề án kinh tế mới để chuyển hớng cho phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Hàng tháng, quý, năm phải lên đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức : đảm nhận công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, tiền công, khen thởng, kỷ luật và các chế độ chính sách đối với ngời lao động. Pham vi quản lý chủ
yếu là quản lý con ngời.
Phòng tài chính kế toán : chủ yếu quản lý toàn bộ công tác tàI chính, tài sản cố định, tài sản lu động, vốn, thu, chi, thực hiện toàn bộ các nguyên tắc về tài chính kế toán theo pháp luậtđãquy định. Chịu sựquản lý trực tiếp của giámđốc.
Phòng hành chính + Bảo vệ : phục vụ chủ yếu vềnhu cầu hành chính của công ty nh
đánh máy, điện nớc,đất đai... bảo vệ an toàn trong công ty, quản lý con dấu và các tài liệu lu trữ.
Phòng tiếp thị : tìm thị trờng tiêu thụ cho các sản phẩm của công ty, nghiên cứu, phân tích nhu cầu của khách hàng với sản phẩm của công ty nh : số lợng, chất lợng, mùi vị, phơng pháp đóng gói và hình thức bao bì... đểlàm tham mu cho giám đốc chỉ đạo cácđơn vị sản xuất, đa sản phẩm ra thị trờng ch phù hợp với thịhiếu của khách hàng. Nghiên cứu hình thức thông tin, quảng cáo để thu hút khách hàng đạt hiệu quả cao, tìm hiểu thị trờng về giá cả, đối thủ cạnh tranh, tiềm năng và triển vọng giúp cho công ty chủ động xây dựng kế hoạch ngắn hạn cung nh kế hoạch dàI hạn, chiếm đợc thị trờng. Nghiên cứu sản phẩm và thịtrờng mới cho công ty. Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính, tuỳ từng đIũu kiện cụ thể
giám đốc có thể giao nhiệm vụ khác cho phòng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty.
Phân xởng sản xuất sữa đậu nành : thu mua đỗ tơng loại tốt để phục vụ cho dây trruyền sản xuất sữa đậu nành, đóng chaiđểda sản phẩm ra thị trờng.
Phân xởng bia, sản xuất bia hơi phục vụ cho cửa hàng dịch vụ ăn uống và nhu cầu bia của khách hàng.
Phân xởng chế biến gạo : chế biến gạo đóng gói, phân phối lu thông gạo chếbiến tới ngời tiêu dùng.
3.Thức trạng vềhoạtđộng sản xuất kd của công ty trong thời gian qua.
Trong những năm qua, do tình hình kinh tế đất nớc có nhiều sự biến đổi lớn nên đã
góp phần ảnh hởng không nhỏ đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay, đợc sự lãnh đạo của Tổng công ty và các phòng ban tổng công ty hết sức giúpb
cho công nhân viên. Do đó, trang thiết bị mới, hiện đại, công nghệ tiên tiến đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm chất lợngh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Với điều kiện nh vậy công ty có rất nhiều thuận lợiđểphát triển mở rộng sản xuất kinh doanh.
Về vốn : là một doanh nghiệp đứng số 1 trong 35 doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty Lơng thực miền Bắc, giá trị doanh thu của công ty hàng năm khoảng 40 - 50 tỷ đồng. Vốn hoạtđộng của công ty dựa vào một phần vốn tự có và vay ngân hàng bằng hình thức vay ngắn hạn.
Vốn luđộng 9,370 tỷ đồng Vốn cố định 6,000 tỷ đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đólà số liệu năm 1996. Vốn lu động lớn hơn vốn cố định chứng tỏ cơ cấu vốn công ty là tốt.
Về lao động : cơ chế cũ đã để lại nhiều khó khăn cho công ty. Trong đó có bộ máy hành chính cồng kềnh và lực lợng lao động vợt quá yêu cầu sản xuất kinh doanh. Từ chỗ
có 320 ngời năm 1997, đến nay công ty chỉ còn lại 275 ngời, trong đó khoảng 20% tốt nghiệp đại học, 29% trung cấp, 10% là công nhân kỹ thuật bậc cao, còn lại là công nhân bình thờng.
Về thị trờng : Đặc điểm của thị trờng xuất khẩu là giá cả ảnh hởng chung của mặt bằng thị trờng thế giới. Uy tín về chất lợng hàng hoá trên thị trờng quốc tế cha cao. Về thị
trờng nội địa thì công ty chủ yếu đa gạo từ miền Nam ra miền Bắc để kinh doanh, do vậy thịtrờng gạo nộiđịa của công ty là thịtrờng miền Bắc.
Năm 1999, công ty có những thuận lợi nh : tổ chức công ty ổn định, đoàn kết, thi
đua nỗ lực sản xuất... Bên cạnh đó vẫn có khó khănhng : năm 1999 là năm đầu tiên thực hiện thuế VAT nên những bỡ ngỡ ban đầu trong vận hành của nền kinh tế thị trờng theo
điều chỉnh thuế mớiđãlàm chậm lại tốc độlu chuyển hàng hoá từ nhiều góc độkhác nhau nh : giá cả, sức cạnh tranh...
Tuy nhiên năm 1999 công ty vẫn đạtđợc kết quảsản xuất kinh doanh nh kếhoạch. Bảng 1 : Kết quả đạt đợc trong sản xuất kinh doanh năm 1998 và 1999
TT Chỉtiêu Đơn vị tính Th ực hiện 1998 Thự c hiện 1999 So với kế hoạch 1999 (%) Số lợng mua vào (Quy thóc) Tấn 25. 219 16.9 00 109, 3
Số lợng bán ra (Quy thóc) Tấn 27 640 178 70 105, 7 Trong đó Xuất khẩu Tấn 97 07 136 09 100, 8 Nội địa Tấn 17 933 426 1 127, 6 Bia Sản xuất 1 nghìn lít 23 5 317 117, 0 Tiêu thụ 1 nghìn lít 21 7 305 109, 5 Sữa Sản xuất 1 nghìn lít 22 0 245 114, 6 Tiêu thụ 1 nghìn lít 21 8 243 114, 3 Doanh thu Triệu
đồng 45 315 580 00 109, 5 Lợi nhuận Triệu đồng 12 38 158 0 115, 4 Nộp ngân sách Triệu đồng 98 6 120 9 109 Thu nhập bình quân tháng 1000 đồng/ngời 75 0 800 106 Tổng giá trị sản xuất (GO) Triệu đồng 47 791 611 60 112, 3
Qua số liệu có thể đánh giá tổng quát năm 1999 công ty đã hoàn thành vợt mức kế
hoạchở các chỉtiêu chủyếu : doanh thu, lợi nhuận, GO...
Những thuận lợi và khó khăn năm 1999 tiếp tục là những thuận lợi và khó khăn của năm 2000, nhng sẽ là gay gắt và phức tạp tạp hơn. Tuy vậy do đợc sự quan tâm giúp đỡ
của các cơ quan hữu quan, đặc biệt là Tổng công ty Lơng thực miền Bắc và quyết tâm của tập thể lãnh đạo và laođộng trong công ty, đến nay có thể nói : năm 2000 là năm công ty