Giải phỏp về cụng tỏc kế hoạch: việc giao kế hoạch cho cỏc đơn vị trực
thuộc phải sỏt với thực tế nhằm phỏt huy hết khả năng của cỏn bộ nhõn viờn. Trước khi giao kế hoạch Cụng ty cần xem xột mọi yếu tố để cỏc đơn vị trực thuộc cú thể thực hiện được như so sỏnh kế hoạch giao với thực tế thực hiện của năm trước, điều kiện nhõn lực, nguồn hàng và xu hướng phỏt triển chung của toàn xó hội trong năm tiếp theo.
Hiện nay Cụng ty đang bỏn trờn 40% sản lượng Than cho cỏc đơn vị kinh doanh Than thương mại, bỏn Than cho cỏc hộ kinh doanh thương mại mang lại hiệu quả kinh tế khụng cao, rủi ro khi cỏc đơn vị này khụng bỏn Than theo đỳng cam kết là rất lớn, vỡ thế Cụng ty cần vạch ra chiến lược hạn chế bỏn Than cho cỏc đơn vị kinh doanh thương mại, tăng cường bỏn Than cho cỏc hộ trực tiếp sử dụng Than. Thực hiện mục tiờu này bộ phận kế hoạch của Cụng ty phải điều tra, tỡm hiểu thị trường mà cỏc hộ kinh doanh Than thương mại đang bỏn, từ đú xõy dựng lộ trỡnh sõm nhập vào thị trường này; ban hành cỏc văn bản cho phộp cỏc đơn vị trực thuộc được bỏn bao nhiờu % cho hộ kinh doanh Than thương mại; hồ sơ cỏc hộ kinh doanh Than thương mại được bộ phận kế hoạch của Cụng ty xột duyệt, thẩm định, lưu trữ hồ sơ từ đầu năm.
Cụng tỏc chế biến than mang lại hiệu quả kinh tế rất cao lói gộp của một tấn Than cỏm 7a CB là 125.000 đ/tấn, một tấn Than cỏm 7a mua về rồi bỏn cho khỏch hàng trung bỡnh là 55.000 đ/tấn vỡ thế Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch chế biến phự hợp nhằm mang lại hiệu quả cho việc SXKD. Hạn chế hoặc ngừng bỏn cỏm đỏ độ tro cao, bó xớt thải cho khỏch hàng, đặc biệt khỏch hàng là hộ kinh doanh Than thương mại mà mang cỏc sản phẩm này chế biến thành Than bỏn cho khỏch hàng.
Cụng ty hiện tại mới xõy dựng và thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch trong ngắn hạn (kế hoạch cho từng năm tài chớnh), chưa cú chiến lược kinh doanh trung và dài hạn. Để thực hiện mục tiờu phỏt triển bền vững, lõu dài cần thiết Cụng ty phải nghiờn cứu xõy dựng và thực hiện chiến lược phỏt triển SXKD trung và dài hạn.
Kế hoạch chiến lược ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp là định hướng lớn cho phộp doanh nghiệp thay đổi, cải thiện, củng cố vị thế cạnh tranh của mỡnh và khụng phải từ những kỳ vọng mà doanh nghiệp muốn đạt tới mà là xuất phỏt từ khả năng thực tế của doanh nghiệp và như vậy nú là sự phản ứng của doanh nghiệp đối với hoàn cảnh khỏch quan bờn trong và bờn ngoài của hoạt động doanh nghiệp.
Hoạch định và quản trị chiến lược hết sức quan trọng và cần thiết thể hiện: - Chiến lược kinh doanh giỳp Cụng ty thấy rừ mục đớch, hướng đi của mỡnh, khi nào đạt tới một điểm nhất định. Việc nhận thức rừ kết quả mong muốn và mục đớch trong tương lai giỳp cho mọi thành viờn trong doanh nghiệp nắm vững những gỡ cần làm để đạt được thành cụng, khuyến khớch đạt những thành tựu trong ngắn hạn.
- Quỏ trỡnh hoạch định chiến lược kinh doanh bắt buộc doanh nghiệp phải phõn tớch và dự bỏo cỏc điều kiện mụi trường trong tương lai gần cũng như tương lai xa. Nhờ đú, nú giỳp doanh nghiệp nắm bắt tốt hơn cỏc cơ hội, tận dụng hết cỏc cơ hội đú và giảm bớt nguy cơ khi mụi trường kinh doanh thay đổi.
Cho đến nay, Cụng ty CP Kinh doanh than Miền Bắc-VINACOMIN chưa xõy dựng được một chiến lược sản xuất kinh doanh hoàn chỉnh mà mới chỉ dừng lại ở định hướng, ý tưởng, giải phỏp mang tớnh chiến lược của Ban lónh đạo Cụng ty. Do chưa thực hiện cụng tỏc hoạch định và quản trị chiến lược kinh doanh nờn cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kinh doanh của Cụng ty mang tớnh chủ quan, bị động và hỡnh thức chỉ cú ý nghĩa triển khai tiến độ .Việc làm này ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của Cụng ty.
Căn cứ vào mục tiờu phỏt triển của ngành trong thời gian tới. Tỏc giả đưa ra cỏc bước tiến hành Cụng tỏc hoạch định chiến lược kinh doanh của Cụng ty như sau:
Bước 1: Xỏc định nhiệm vụ và mục tiờu.
Xuất phỏt từ quan điểm phỏt triển của ngành Than, Ban lónh đạo Cụng ty xỏc định nhiệm vụ và mục tiờu cụ thể cho từng giai đoạn phỏt triển của mỡnh.
Hệ thống mục tiờu do Ban lónh đạo đề ra cú nhiều ảnh hưởng tới quyết định lựa chọn chiến lược. Yờu cầu đối với những mục tiờu là phải cụ thể, đo lương, định lượng được, phự hợp với khả năng và trỡnh độ quản lý của Cụng ty.
Bước 2: Đỏnh giỏ mụi trường bờn ngoài
Việc đỏnh giỏ mụi trường bờn ngoài nhằm xỏc định những cơ hội và thỏch thức đối với doanh nghiệp. Những nhõn tố tỏc động của mụi trường bờn ngoài ảnh hưởng mạnh mẽ tới Cụng ty gồm:
- Cỏc nhõn tố chớnh trị, phỏp luật, sự ổn định an ninh quốc phũng, chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước….Đặc biệt, cần nghiờn cứu tới chớnh sỏch cho phộp Tập đoàn VINACOMIN đầu tư thăm dũ ra nước ngoài để khai thỏc bổ sung sản lượng tiờu thụ than trong nước.
- Cỏc nhõn tố kinh tế: tốc độ tăng trưởng kinh tế và cỏc ngành cụng nghiệp sử dụng nguyờn liệu than như: điện, đạm, xi măng, giấy….Cựng với sự phỏt triển chung của nền kinh tế, nhu cầu về nguồn than đang giảm mạnh do cỏc nhà mỏy điện, xi măng, xõy dựng đang trong thời gian khủng hoảng.
- Cỏc nhõn tố cạnh tranh: Trong thị trường Cụng ty được Tập đoàn phõn cụng vẫn cũn rất nhiều đơn vị mua than qua khỏch hàng thương mại. Vỡ vậy, Cụng ty cần nghiờn cứu nhu cầu sử dụng để cung cấp trực tiếp cho cỏc đơn vị này, chiếm lĩnh toàn bộ thị trường.
- Cỏc nhõn tố về cụng nghệ: xu hướng phỏp triển khoa học cụng nghệ ứng dụng trong việc sàng tuyển, chế biến than nhằm nõng cao giỏ trị sử dụng tài nguyờn than và tăng cường bảo vệ mụi trường. Mục tiờu nhằm đẩy mạnh nghiờn cứu, ứng dụng cụng nghệ chế biến than bao gồm: chế biến than dựng cho luyện kim, khớ hoỏ than, than hoỏ dầu v.v…nhằm đa dạng hoỏ sản phẩm từ than.
Xột về tớnh chất cụng việc ở bước này rất phức tạp, liờn quan đến nhiều lĩnh vực cho nờn cần cú sự tham gia của hầu hết cỏc phũng ban, cỏn bộ cỏc cấp của Cụng ty. Ngoài ra cần cú sự trợ giỳp của Bộ cụng nghiệp và Tập đoàn Vinacomin thậm chớ cần thuờ chuyờn gia trong ngành để đỏnh giỏ, phõn tớch những biến động cú thể xảy ra ảnh hưởng đến Cụng ty.
Phũng Kế hoạch và Thị trường của Cụng ty chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc thực hiện và là đầu mới tiếp nhận xử lý thụng tin. Những nội dung chớnh cần làm rừ trong bước này là: chớnh sỏch quản lý của Nhà nước về ngành than, nhu cầu thị trường và tỡnh hỡnh cỏc đối thủ cạnh tranh.
Bước 3: Đỏnh giỏ mụi trường nội bộ
Mục đớch của cụng tỏc đỏnh giỏ mụi trường nội bộ là tỡm ra những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp trờn cơ sở đú phỏt huy những ưu điểm và hạn chế những nhược điểm. Việc đỏnh giỏ mụi trường nội bộ của Cụng ty sẽ tương đối thuận lợi do quỏ trỡnh lưu trữ thụng tin doanh nghiệp là bài bản, cú hệ thống.
Cỏc hoạt động của Cụng ty cần đỏnh giỏ là:
- Mụ hỡnh tổ chức, hệ thống cỏc quy trỡnh quản lý quy trỡnh kinh doanh. Trong thời gian trước đõy, Cụng ty tập trung cho việc mua bỏn trực tiếp khụng qua chế biến nờn cỏc quy định, cơ chế cũng tập trung cho cụng tỏc này. Cỏch làm này khụng đem lại hiệu quả kinh tế nhiều cho cụng ty. Trong những năm gần đõy, chủ trương của Cụng ty khuyến khớch việc pha trộn, chế biến tạo ra cỏc loại than thương phẩm phục vụ nhu cầu thị trường đồng thời đem lại hiệu quả kinh tế. Cựng với cơ chế quản lý mới cỏc quy định trong tiờu thụ, chế biến, cơ chế khoỏn được ban hành. Ngoài ra việc nghiờn cứu lượng dự trữ phự hợp, đầu tư cho kho tàng, bến bói được chỳ trọng, hỡnh thành nờn mạng lưới phõn phối dày đặc. Chớnh vỡ sự thay đổi đú làm mụ hỡnh tổ chức thay đổi cho phự hợp.
- Đội ngũ lao động: đội ngũ lao động của Cụng ty là những người cú kinh nghiệm, nhiệt huyết trong cụng tỏc. Tuy nhiờn cựng với sự phỏt triển Cụng ty cần bổ sung lao động trẻ, năng động, cú trỡnh độ
- Hệ thống mạng lưới phõn phối: nhỡn chung đó đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng nhưng cũng cần nghiờn cứu để mở rộng hệ thống để phục vụ tốt hơn tiềm năng của thị trường.
- Cơ sở hạ tầng: Toàn bộ hệ thống văn phũng Cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc đều năm giữa trung tõm thành phố lớn, thuần tiện cho giao thụng và cỏc giao dịch kinh doanh; cỏc kho bói hầu hết nằm trờn cảng, ga thuận tiện cho việc vận chuyển than bằng đường thuỷ, đường sắt và đường bộ.
- Kết quả sản xuất kinh doanh….
Trong cụng tỏc đỏnh giỏ về mụi trường nội bộ Cụng ty, Phũng Tài chớnh Kế toỏn là đơn vị chịu trỏch nhiệm chớnh kết hợp cựng phũng Tổ chức cỏn bộ và Đầu tư vật tư thiết bị. Kết quả sẽ được gửi lờn Ban lónh đạo Cụng ty.
Bước 4: Phõn tớch và lựa chọn chiến lược (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mục tiờu của phõn tớch chiến lược và lựa chọn chiến lược là xõy dựng cỏc mục tiờu dài hạn và cỏc phương ỏn chiến lược lựa chọn thay thế. Để phục vụ cho việc lựa chọn chiến lược doanh nghiệp cú thể lựa chọn cỏc mụ hỡnh đỏnh giỏ phự hợp. Đõy là bước cú ý nghĩa quyết định đối với sự phỏt triển của Cụng ty. Vỡ vậy, Ban lónh đạo cần phõn tớch kỹ lưỡng để lựa chọn được chiến lược đỳng đắn. Yờu cầu đối với chiến lược được lựa chọn của Cụng ty là:
- Cú tầm nhỡn chiến lược lõu dài.
- Theo đỳng định hướng chiến lược phỏt triển của ngành than. - Đỏp ứng nhu cầu thị trường
- Phự hợp với điều kiện thực tế.
Để phục vụ cho cụng tỏc hoạch định chiến lược, Cụng ty cần khai thỏc và sử dụng rất nhiều thụng tin, đồng thời đỏi hỏi kỹ năng phõn tớch và sự hợp tỏc tốt của cỏc cỏn bộ tham gia.
Sau khi tiến hành hoạch định chiến lược, việc quản trị chiến lược của Cụng ty được tiến hành thụng qua cỏc cụng việc sau:
- Quản trị cụng tỏc thực thi chiến lược: Thực thi chiến lược là cụng việc quyết định sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp. Nếu một chiến lược kinh doanh được hoạch định tốt mà thực thi khụng tốt thỡ khụng cú ý nghĩa gỡ đối với doanh nghiệp. Việc thực thi chiến lược cú ảnh hưởng sau rộng, tỏc động tới tất cả cỏc bộ phận của doanh nghiệp. Quản trị cụng tỏc thực hiện chiến lược là cụng cụ quan trọng để kiểm soỏt tiến trỡnh thực hiện chiến lược nhằm đạt được cỏc mục tiờu dài hạn đó đặt ra.
Nội dung chớnh của cụng tỏc quản trị chiến lược tại Cụng ty bao gồm: Việc thực hiện cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh hàng năm; việc triển khai cỏc chớnh sỏch chiến lược của Cụng ty tại cỏc đơn vị trực thuộc; phõn bổ cỏc nguồn lực thực thi chiến lược; việc kết hợp cơ cấu tổ chức với thực hiện; cụng tỏc hoàn thiện hệ thống sản xuất và điều hành; cụng tỏc phỏt triển nguồn nhõn lực.
Để thực hiện cụng tỏc quản trị chiến lược Cụng ty phải xõy dựng được hệ thống cập nhật thụng tin, theo dừi, kiểm soỏt hữu hiệu tiến trỡnh thực hiện. Chịu trỏch chớnh và là đầu mối tiếp nhận thụng tin là phũng Kế hoạch và Thị trường.
Thụng qua cụng tỏc quản trị chiến lược kinh doanh, Ban lónh đạo Cụng ty cú thể kiểm soỏt được việc thực hiện cỏc mục tiờu chiến lược và đưa ra cỏc quyết định điều chỉnh phự hợp với mụi trường kinh doanh.
- Đỏnh giỏ việc thực hiện chiến lược: chớnh là đỏnh giỏ ảnh hưởng của những quyết định quản trị trong quỏ trỡnh thực hiện chiến lược kinh doanh của Cụng ty. Đỏnh giỏ chiến lược là hoạt động vụ cựng cần thiết giỳp Cụng ty cú cỏch nhỡn khỏch quan và đưa ra những điều chỉnh phự hợp, kịp thời. Để đỏnh giỏ việc thực hiện chiến lược kinh doanh, Ban lónh đạo Cụng ty cần tiến hành đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc mục tiờu chiến lược trong ngắn hạn và dài hạn. Nội dung của việc đỏnh giỏ thực hiện chiến lược kinh doanh của Cụng ty là:
+ Đỏnh giỏ mức độ thực hiện cỏc chỉ tiờu sản xuất- kinh doanh trong từng thời kỳ kế hoạch. Tập trung vào cỏc chỉ tiờu sản lượng, doanh thu, tốc độ tăng trưởng thị phần thị trường.
+ Phõn tớch nguyờn nhõn khỏch quan, chủ quan trong việc thực hiện. + Những giải phỏp, sửa đổi cần thiết để thực hiện thành cụng mục tiờu
Để thực hiện được việc đỏnh giỏ chiến lược, Cụng ty cần phải xõy dựng được hệ thống cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ việc thực hiện chiến lược. Chịu trỏch nhiệm xõy dựng hệ thống cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ là phũng Kế hoạch và Thị trường.
Để thực hiện thành cụng việc hoạch định và quản trị chiến lược kinh doanh, Cụng ty cần cú những điều kiện sau:
+ Được sự đồng ý của Tập đoàn VINACOMIN
+ Cú sự thống nhất trong Ban lónh đạo Cụng ty, lónh đạo cỏc phũng ban chức năng và Ban lónh đạo cỏc đơn vị trực thuộc, phải quyết tõm thực hiện cỏc mục tiờu của chiến lược kinh doanh đó lựa chọn.
+ Cỏc mục tiờu chiến lược và cỏc kế hoạch triển khai thực hiện phải được xỏc định rừ ràng, được phổ biến, quỏn triệt đến từng cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty, thu hỳt được sự tham gia đầy đủ, nhiệt tỡnh đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện chiến lược.
+ Xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý trong nội bộ doanh nghiệp và hệ thống kiểm soỏt hữu hiệu trong việc theo dừi chặt chẽ tiến trỡnh thực hiện chiến lược.
+ Tỏch phũng Kế hoạch và Thị trường để thành lập phũng Kế hoạch chuyờn trỏch, cú trỏch nhiệm giỳp Ban lónh đạo hoạch định và quản trị chiến lược kinh doanh.
+ Đội ngũ cỏc nhà quản lý của Cụng ty phải cú đủ trỡnh độ, năng lực để thực
hiện thành cụng cỏc mục tiờu chiến lược.