tính giá thành sản phẩm tại công ty que hàn điện việt - đức
Trong nền kinh tế thị trờng, khi sự cạnh tranh đang diễn ra gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới mình. Công ty Que Hàn Điện cũng vậy nhờ đó mà hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng đợc nâng cao. Bộ máy tổ chức đợc xắp sếp một cách khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất.
Phòng Tài Vụ của Công ty, trong cơ chế hoạt động mới của Công ty cũng đã có những cải tiến về cơ cấu bộ máy và cơ cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Công tác kế toán tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý chung và đạt đợc những u điểm sau:
1. u điểm
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đợc xây dựng tơng đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, năng động, nhiệt huyết với công việc.
Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của nhà nớc.
* Việc sử dụng tài khoản: Ngoài việc sử dụng tài khoản đợc áp dụng chung cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành, Công ty còn chi tiết các tài khoản, tiểu khoản thành các tiểu khoản cấp dới theo dõi cho từng đối tợng cụ thể giúp cho
việc quản lý đợc cụ thể, rõ ràng, việc hạch toán diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm đợc thời gian mà đảm bảo tính chính xác cao .
* Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán: Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, vững chuyên môn đã vận dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” một cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lu trữ chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định hiện hành giúp việc hạch toán sản phẩm đợc thuận lợi hơn.
* Việc áp dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán: Với sự phát triển của công nghệ phần mềm đã góp phần làm giảm sức lao động của con ngời trong đó có kế toán. Tại Công ty, do hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ phức tạp nên khó có thể vân dụng máy tính vào xử lý số liệu. Tuy nhiên, Kế toán Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vào một số khâu nh: quản lý danh sách khách hàng và nhà cung ứng, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vật t xuất kho, tính toán giá vật t xuất dùng cho sản xuất giúp cho việc quản lý, tính toán diễn ra thuận lợi rõ ràng, ổn định.
* Về phơng pháp hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Việc phân định chi phí theo ba khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đã cho thấy vị trí, chức năng, hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ tập hợp CPSX và xác định đợc giá thành một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng phơng pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp. Bởi Công ty luôn sản xuất ra nhiều sản phẩm với quy cách phẩm chất khác nhau. Việc sử dụng phơng pháp này đã giúp kế toán giảm bớt khối lợng hạch toán.
* Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty đang sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Đây là phơng pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động hiện nay. Nó giúp cho kế toán tính toán CPNVLTT một cách chính xác, cập nhật. Hơn nữa, kế toán công ty cũng khắc phục đợc nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức bằng cách sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm kế toán.
Bên cạnh những mặt đã làm đợc ở trên của Công ty thì vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất : Đối tợng kế toán chi phí sản xuất mà Công ty xác định còn cha thực sự hợp lý. Việc tập hợp CPSX của tất cả các sản phẩm trong một kỳ để tính ra giá thành sản phẩm gặp phải bất cập sau: Việc tính ra giá thành đơn vị sản phẩm từng loại không đợc chính xác, bởi nguyên vật liệu đầu vào – chi phí chiếm đa số trong tổng chi phí sản phẩm để tạo ra các sản phẩm khác nhau là khác nhau. Hơn nữa, giá thành kế hoạch mà Công ty đa ra và việc tính ra tỷ lệ chi phí trong khi tính giá thành thực tế cũng chỉ là tơng đối. Do vậy, giá thành đơn vị từng loại sản phẩm sẽ bị chênh lệch so với thực tế. Sự chênh lệch này dù là rất nhỏ nhng với sản lợng tiêu thụ rất lớn sẽ trở thành một sai số không nhỏ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty.
Thứ hai: Công ty không theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch. điều đó dẫn tới một số hạn chế trong việc quản lý chi phí và quản lý lao động. do không theo dõi cụ thể nên Công ty khó có thể thu hồi khoản bồi thờng thiệt hại. Và quan trọng hơn, vì không quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây ra thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng trong lao động của công nhân có thể dẫn tới những sai phạm tiếp theo.
Thứ ba: Bớc sang thế kỷ 21 thế kỷ của công nghệ thông tin đòi hỏi các doanh nghiệp phải bắt kịp những thông tin thị trờng. Vì vậy đòi hỏi các công ty phải hiện đại hóa mạng lới thông tin. Trên thực tế Công ty cổ phần que hàn điện Việt - Đức cha đáp ứng yêu cầu này. Công ty cha áp dụng phần mềm kế toán vào công ty hoạch toán nguyên nhân là do áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ rất khó có thể vận dụng máy tính để xử lý số liệu.
Thứ t : Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký – Chứng từ. Nhng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty không sử dụng Bảng kê số 4 (tập hợp chi phí theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất và chi tiết cho từng sản phẩm, dịch vụ). Mà chỉ căn cứ vào số liệu trên các Bảng phân bổ và các Nhật ký chứng từ có liên quan để vào Nhật ký- chứng từ số 7. Do đó Công ty sẽ không phân định rõ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Thứ năm: Công ty cha kết hợp kế toán quản trị đối với kế toán tài chính nên không phát huy đợc vai trò của kế toán quản trị trong việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.