2.2.1.1. Tỡnh hỡnh quỹ lương
Áp dụng hỡnh thức trả lương sản phẩm cho nờn căn cứ vào kế hoạch và tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất cụng ty lập kế hoạch định mức lương lao động tổng hợp, mức chi phớ tiền lương cho từng cụng trỡnh, theo từng khoản mục cụng việc cụ thể.
Quỹ lương cụng ty căn cứ vào khối lượng cụng việc trong một năm kế hoạch.
+ Căn cứ vào định mức phũng kinh tế - kế hoạch lập dự toỏn giỏ trị cụng trỡnh cho từng hạng mục cụng việc, theo từng yếu tố chi phớ.
+ Phũng nhõn sự tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phớ tiền lương cho năm đú.
+ Tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất do những nguyờn nhõn khỏch quan trong thời gian được điều động cụng tỏc làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phộp, thời gian đi học, cỏc loại phụ cấp làm thờm giờ.
2.2.1.2. Hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn viờn
Áp dụng hỡnh thức tiền lương sản phẩm, là hỡnh thức tiền lương tớnh theo khối lượng (khối lượng cụng việc đó hoàn thành đảm bảo yờu cầu và chất lượng quy định và đơn giỏ tiền lương tớnh cho một đơn vị sản phẩm cho cụng việc đú. Chớnh vỡ vậy tiền lương của cụng ty phõn ra 2 bộ phận riờng biệt:
+ Một là tiền lương bộ phận giỏn tiếp + Hai là tiền lương bộ phận trực tiếp
2.2.1.3. Quy chế trả lương trong Cụng ty
Trong quỏ trỡnh thực hiện quy chế trả lương số 147/TCCB-LĐ ngày 5/3/2003 nhỡn chung cụng ty trả lương đó thể hiện được nguyờn tắc phõn phối theo lao động, tiền lương đó trở thành đũn bảy kinh tế thỳc đẩy sản xuất phỏt triển, khuyến khớch người lao động.
Thực hiện Nghị định số 114/2003 ngày 31 thỏng 12 năm 2003 của Chớnh phủ về tiền lương và Nghị định số 03/Cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh I ngày 15/1/2003 của Chớnh phủ về việc điều chỉnh tiền lương, trợ cấp xó hội và đổi mới cơ chế quản lý tiền lương. Cụng ty ban hành quy chế trả lương cho người lao động như sau:
Mức tiền lương tối thiểu nay là 290.000đ được ỏp dụng từ ngày 1 thỏng 1 năm 2004 theo Nghị định số 032003/NĐ-Cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh I ngày 15/12/2003 của Chớnh phủ.
VD: Lương cụng nhõn bậc 4/7 hệ số lương theo Nghị định 03 là 2,04 sẽ cú mức lương cơ bản:
Mức đúng bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và đoàn phớ cụng đoàn được tớnh theo lương tối thiểu 290.000 đồng.
VD: Mức % đúng của cụng nhõn là 5% bảo hiểm xó hội + 1% bảo hiểm y tế + 1% đoàn phớ cụng đoàn = 7%. Số tiền đúng của cụng nhõn bậc 47 được trừ trong bảng lương là: 2,04 x 290.000đ x 7% = 41.412 (đ).
* Tớnh tiền lương ở bộ phận giỏn tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn phũng)
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm được ỏp dụng cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn ngoài hỡnh thức trả lương theo thời gian. Tuy nhiờn mỗi bộ phận cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty lại được ỏp dụng theo chế độ trả lương sản phẩm khỏc nhau.
Quỹ tiền lương hàng thỏng của khối văn phũng được xõy dựng trờn cơ sở nghiệm thu cỏc cụng trỡnh và sản phẩm hàng thỏng của cụng ty. Ban nghiệm thu tiến hành nghiệm thu sản lượng.
Hỡnh thức trả lương được tớnh theo cụng thức quy định của Nhà nước. = x x Hệ số W
* Tớnh tiền lương của bộ phận trực tiếp (cỏn bộ cụng nhõn viờn cấp đội) Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (tổ văn phũng đội) và bộ phận nhõn cụng trực tiếp sản xuất.
a) Hỡnh thức trả lương bộ phận giỏn tiếp - văn phũng cụng trường
Tiền lương bỡnh quõn : 26.800 đồng/cụng. Quỹ lương được tớnh trờn cơ sở sản lượng làm ra của đơn vị chia cho đầu người, sản lượng làm ra cao thỡ hưởng hệ số năng suất cao. Quỹ lương của bộ phận giỏn tiếp văn phũng được hưởng tớnh bỡnh quõn tiền lương của một người theo sản lượng trong bảng nhõn với số lao động theo định biờn.
Cỏc cụng trường, đội cụng trỡnh khụng cú sản lượng hoặc sản lượng làm ra dưới 5 triệu/đầu người, tuỳ theo điều kiện cụng trường Giỏm đốc quyết định mức lương nhưng khụng quỏ 1.150.000 đồng/người.
Cỏc cụng trường, đội cụng trỡnh khụng cú sản lượng, hoặc sản lượng làm dưới 5 triệu đầu người, tuỳ theo điều kiện cụng trường giỏm đốc quyết định mức lương nhưng khụng quỏ 2,2 triệu đồng/người.
Bảng tớnh lương bỡnh quõn theo hệ số năng suất lao động (tớnh cụng tối đa)
Năng suất lao động (triệu đ/người) Tiền được hưởng
Từ 5 triệu đến dưới 6 triệu 2.500.000
Từ 6 triệu đến dưới 7 triệu 2.600.000
Từ 7 triệu đến dưới 8 triệu 2.700.000
Từ 8 triệu đến dưới 9 triệu 2.800.000
Từ 9 triệu đến dưới 10 triệu 2.900.000 Từ 10 triệu đến dưới 11 triệu 3.000.000 Từ 11 triệu đến dưới 12 triệu 3.100.000 Từ 12 triệu đến dưới 13 triệu 3.200.000 Từ 13 triệu đến dưới 14 triệu 3.300.000 Từ 14 triệu đến dưới 15 triệu 3.400.000 Từ 15 triệu đến dưới 16 triệu 3.500.000 Từ 16 triệu đến dưới 17 triệu 3.600.000 Từ 17 triệu đến dưới 18 triệu 3.700.000 Từ 18 triệu đến dưới 19 triệu 3.800.000 Từ 19 triệu đến dưới 20 triệu 3.900.000 Từ 20 triệu đến dưới 21 triệu 4.000.000 Từ 21 triệu đến dưới 22 triệu 4.100.000 Từ 22 triệu đến dưới 23 triệu 4.200.000 Từ 23 triệu đến dưới 24 triệu 4.300.000 Từ 24 triệu đến dưới 25 triệu 4.400.000 Từ 25 triệu đến dưới 26 triệu 3.440.000
b. Hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Số cụng làm việc của cụng nhõn phục vụ và cụng nhõn sản xuất pải chấm đỳng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự cụng bằng khi chia quỹ lương của tổ, bộ phận được hưởng theo khoỏn.
1. Chia lương theo cụng văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả lương trong doanh nghiệp
Trước hết phải đỏnh giỏ mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc của từng người lao động theo phõn loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.
+ Loại A: hưởng hệ số cao phải là người cú trỡnh độ tay nghề cao, vững vàng và ỏp dụng phương phỏp tiờn tiến, chấp hành sự phõn cụng của người
phụ trỏch. Ngày giờ cụng cao đạt và vượt năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.
+ Loại B: là người đảm bảo ngày giờ cụng, chấp hành sự phõn cụng của người phụ trỏch đạt định mức lao động, chưa năng động trong sản xuất, bảo đảm an toàn lao động.
+ Loại C: là những người khụng đảm bảo ngày giờ cụng quyđịnh, chấp hành chưa nghiờm sự phõn cụng của người phụ trỏch, khụng đạt năng suất lao động, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động.
Bảng hưởng hệ số (h) phõn loại A, B, C theo cỏc phương ỏn sau:
Phương ỏn Loại A Loại B Loại C
Phương ỏn 1 1,6 1.4 1
Phương ỏn 2 1,5 1.3 1
Phương ỏn 3 1,4 1.2 1
Phương ỏn 4 1,3 1,2 1
Phương ỏn 5 1,2 1,1 1
Khi phõn loại cho từng ngườn, căn cứ vào mức độ hoàn thành cụng việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh Cụng trường, Đội sản xuất chọn mức hệ số theo cỏc phương ỏn của bảng trờn thỡ quỹ lương làm ra được chia cho từng người theo cụng thức sau:
T = Vsp : M x h1
Trong đú:
T: là tiền lương của cụng nhõn được nhận Vsp: là quỹ lương sản phẩm tập thể
M: là tổng hệ số của số người hưởng quỹ lương
h1: là hệ số của người cụng nhõn được tớnh theo h1 = n x t x h n: cụng thực tế của người cụng nhõn
t:hệ số lương theo cấp bậc của người cụng nhõn
h: hệ số mức lao động của người cụng nhõn theo phõn loại
Vớ dụ: Chia lương của tổ sản xuất ụng Nguyễn Tiến Hựng cú tiền lương được hưởng theo khối lượng trong thỏng là 7.785.000đ
+ Tớnh tổng hệ số(m): Tổ bỡnh xột phõn loại cho từng người, đơn vị: chọn phương ỏn 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng ngườ được tớnhnhư sau:
T T Họ va tờn Loại Hệ số mức lao động (h) h/s lương cấp bậc (t) Số cụng thực tế (m) h/s (h1) h1=n.t.h 1 Ng. Tiến Hựng A 1,5 3,73 31 173,5 2 TrầnVăn Cương B 1,3 3,05 30 119 3 Ng. Văn. Phương A 1,5 2,49 32 119,5 4 Phạm Văn Nam C 1 2,04 33 67,5 5 Đào Văn Ánh B 1,3 1,83 30 71,5
6 Hoàng Văn Anh A 1,5 1,64 28 69
Cộng 620 (m)
+ Mức phõn phối cho hệ số là:
7.785.000 đồng (Vsp): 620 (m) = 12.556 + Lương của từng người được hưởng
TT Họ và tờn Cỏch tớnh Tổng lương
1 Nguyễn Tiến Hựng 173,5 x 12. 557 2.178.466
2 TrầnVăn Cương 119,0 x 12.556 1.494.165
3 Nguyễn Văn. Phương 119,5 x 12. 556 1.500.442
4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530
5 Đào Văn Ánh 71,5 x 12.556 897.754
6 Hoàng Văn Anh 69,0 x 12.556 866.364
Cộng 7.784.720
2. Cỏch chia lương theo lương khoỏn, hệ số lương cấp bậc cho cụng nhõn
VD: Chia lương của tổ sản xuất ụng Nguyễn Tiến Hựng cú tiền lương được hưởng theo khối lượng trong thỏng là: 7.785.000 (đ)
+ Trước hết tớnh lương cấp bậc cho từng người theo số cụng thực tế
T T
Họ và Tờn HS lương Số cụng Thành tiền (đ)
1 Nguyễn Tiến Hựng 3,73 31 1.289.719
2 TrầnVăn Cương 3,05 30 1.020.577
4 Phạm Văn Nam 2,04 30 750.877
5 Đào Văn Ánh 1,83 28 612.34
6 Hoàng Văn Anh 1,64 184 512.185
Cộng 5.074.442
+ Tiền năng suất của tổ là: 7.785.000 (đ) - 5.074.439 (đ) = 2.710.561 (đ) + Tiền lương năng suất bỡnh quõn 1 cụng
2.710.561 (đ) : 184 cụng = 14.731 (đ)
+ Tiền lương năng suất của từng người theo số cụng thực tế
TT Họ và tờn Cỏch tớnh Tổng lương
1 Nguyễn Tiến Hựng 31c x 14.731 456.661
2 TrầnVăn Cương 30c x 14.731 441.930
3 Nguyễn Văn. Phương 32c x 14.731 471.392
4 Phạm Văn Nam 33c x 14.731 486.123
5 Đào Văn Ánh 30c x 14.731 441.930
6 Hoàng Văn Anh 28c x 14.731 4122.468
Cộng 2.710.504
Cỏc đội sản xuất giao khoỏn cho cỏc tổ thụng qua hợp đồng giao khoỏn, hợp đồng giao khoỏn do đội trưởng, kế toỏn đội và tổ trưởng cỏc đội nhận khoỏn tiến hành lập khi giao khoỏn cụng việc. Trong hợp đồng giao khoỏn cú ghi rừ chi tiết về khối lượng cụng việc được giao, yờu cầu kỹ thuật và đơn giỏ khoỏn. Đơn giỏ khoỏn là đơn giỏ của từng phần làm việc trong dự toỏn.Cỏc tổ tiến hành thi cụng trong hợp đồng làm khoỏn. Tổ trưởng sản xuất theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của tổ mỡnh thụng qua bảng chấm cụng ngay sau hợp đồng khoỏn. Khi hoàn thành bàn giao, hợp đồng khỏon được chuyển về kế toỏn đội để lập bảng tớnh lương, sau mỗi thỏng cú bảng nghiệm thu cụng trỡnh căn cứ vào đú để tớnh lương cho cụng nhõn
* Ngoài lương và phụ cấp đối với khối hành chớnh cụng ty cũn thực hiện đỳng cỏc chế độ quy định của Nhà nước đối người lao động trực tiếp sản xuất cỏc chế độ trợ cấp thuộc phỳc lợi xó hội.
- Cỏc chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau: Chế độ trợ cấp ốm đau được hưởng BHXH 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc
vào từng ngành nghề, thời gian đó đúng bảo hiểm bao lõu. Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH ỏp dụng đối với tẻ em < 6 thỏng tuổi.
Chế độ thai sản : Được BHXH trả thay lương trong 4 thỏng và trợ cấp thờm 1 thỏng tiền đúng bảo hiểm khi sinh. Nếu cú nhu cầu người lao động cú thể nghỉ thờm (với sự đồng ý của cụng ty) nhưng khụng được hưởng trợ cấp.
Chế độ tai nạn lao động: được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phớ khỏm chữ bệnh cho người lao động, tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động cú mức phụ cấp cụ thể phự hợp với chế độ hưu trớ: Đựơc ỏp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi; nữ đủ 55 tuổi và cú thời gian đúng BHXH đủ 20 năm trở lờn, lương hưu thỏng bỡnh quõn làm căn cứ đúng BHXH. Nếu thời gian đúng BHXH đủ 15 thỡ lương hưu được tớnh bằng 45% mức lương thỏng bỡnh quõn làm căn cứ đúng BHX sau đú cứ thờm mỗi năm đúng BHXH lương hưu sẽ được tớnh thờm 2% nhưng mức lương hưu tối đa là75% lương thỏng bỡnh quõn làm căn cứ đúng BHXH và mức lương hưu thấp nhất cũng bằng lương tối thiểu.
Chế độ tử tuất: Khi người lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hưu bị chết thỡ người lo mai tỏng được nhận một khoản tiền bằng 8 thỏng lương tối thiểu. Nếu người . Nếu người chết đó cú thời gian đúng BH đủ 15 năm thỡ thõn nhõn là con chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già đó hết tuổi lao động thỡ được hưởng tiền tử tuất thỏng, tiền tuất thỏng bằng 40% lương tối thiểu, trường hợp thõn nhõn khụng cú nguồn thu nào khỏc thỡ được 70% lương tối thiểu. Nếu thõn nhõn khụng thuộc diện hưởng tiền tuấn thỏng thỡ được nhận tiền tuất một lần bằng 6 thỏng lương hiện hưởng.
Để thực hiện tốt cỏc chế độ trờn Cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh 1 hàng thỏng đúng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lương CB trong đú 15% tớnh vào chi phớ và 5% tớnh khấu trừ vào lương cỏn bộ cụng nhõn viờn. Sau khi nộp được cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi cụng nhõn viờn đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.
BHYT: Trợ cấp cho cỏc trường hợp ốm đau, tai nạn xảy ra bất ngờ, ngẫu nhiờn được khỏm chữa bệnh nội trỳ tại cỏc cơ sở y tế của Nhà nước với mức trợ cấp 100% cỏc trường hợp như tự tử, dựng ma tuý, say rượu vi phạm phỏp luật thỡ khụng được hưởng trợ cấp BHYT.
Để thực hiện chế độ BHYT hàng thỏng Cụng ty tiến hành trớch 3% trờn tổng số lương thực tế của cụng nhõn viờn phỏt sinh trong thỏng. Trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào tiền lương của người lao động.
Kinh phớ cụng đoàn là nguồn tài chớnh đảm bảo cho cỏc hoạt động của cụng đoàn cơ sở nhằm đẩy mạnh cỏc phong trào thi đua trong cụng nhõn viờn chức. Lao động và xõy dựng cụng đoàn cơ sở vững mạnh, gúp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của đơn vị.
Theo thụng tư liờn tịch số 76/1999/TTLT/TC/TC-TLĐngày 16/6/1999 hướng dẫn trớch nộp KPCĐ. Đối với cụng nhõn viờn hưởng lương từ ngõn sỏch Nhà nước thỡ khụng phải trực tiếp thu KPCĐ mà do cụng đoàn cấp trờn thu qua cơ quan tài chớnh Nhà nước sau đú cấp cho cụng đoàn cơ sở bỡnh quõn 50% số kinh phớ đó thu qua cơ quan tài chớnh. Đối với cụng nhõn viờn khụng hưởng lương ngõn sỏch KPCĐ được tớnh như sau:
Cụng đoàn cơ sở trực tiếp thu KPCĐ bằng 3% quỹ tiền lương thực tế đú. Đơn vị giữ lại 1% để chi tiờu và nộp lờn cụng đoàn cấp trờn 2%, kế toỏn trớch 2% này vào giỏ thành sản xuất.
* Nội dung hạch toỏn Hạch toỏn lao động
Hạch toỏn lao động nhằm cung cấp thụng tin để cú những quyết định đảm bảo cho sự hoạt động bỡnh thường nhịp nhàng và liờn tục của Cụng ty đồng tời cũng tớnh đến sự mở rộng và phỏt triển hơn nữa. Vỡ vậy nú đũi hỏi những hạch toỏn chớnh xỏc và sõu hơn về những thay đổi số lượng và chất lượng lao động tỡm ra nguyờn nhõn thiếu hụt hay dưa thừa (nhất thời và lõu
dài) để cú kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời cụ thể Cụng ty phõn loại cỏc bộ như sau:
BẢNG: CƠ CẤU LAO ĐỘNG (2004)
Chỉ tiờu Biờn chế Hợp đồng 1. Tổng số lao động 466 70 Nữ 11 14 Nam 455 56 2. Độ tuổi trung bỡnh 35 27 Nguồn: Phũng Tổ chức - Hành chớnh
Nhỡn vào bảng ta cú thể nhận xột rằng: Tỷ lệ nam trong cụng ty chiếm