IV .Thực tế công tác tính giá thành sản phẩ mở công ty sứ Thanh Trì
2.Phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm tại công ty
Quy trình sản xuất tại công ty sứ Thanh trì tuy sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhng nguyyên vật liệu đầu vào là giống nhau , đối tọng tập hợp chi phí lại là toàn bộ quy trình công nghệ , nên công ty sứ Thanh Trì đã tính giá thành theo phơng pháp hệ số , nhng không áp dụng đúng nh trình tự của phơng pháp tính giá theo hệ số , cong ty đã quy sản l ợng thực tế hoàn thành nhập kho ra trong l ợng thực tế hoàn thành nhập kho
quy ra trọng lợng sản phẩm hoàn thành để tiện cho việc tính toán . Cụ thể trọng lợng thực tế quy định cho sản phẩm nhập kho nh sau : - Thân bệt : 17 Kg
- Két nớc : 13 Kg - Chậu rửa : 9 Kg - Chân chậu : 8,6 Kg - Sản phẩm khác : 7 Kg
Bớc đầu tiên , kế toán tính trọng lợng quy đổi của sản phẩm nhập kho , sau đó tính tổng giá thành sản phẩm .
Tổng giá thành SP=SPDD đầu kỳ+CPSX phát sinh trong kỳ–SPDD cuối kỳ
Giá thành đơn vị SP i = (Tổng giá thành sản phẩm /Tổng trọng lợng quy đổi ) x Trọng lợng thực tế nhập kho của 1 SP i
Giá thành đơn vị SP i = Giá thành 1 Kg SP x Trọng lợng thực tế nhập kho của 1 Sp i
Trong tháng 12/2002 căn cứ vào bảng kê lợng SP nhập kho , ta tính đợc trọng lợng sản phẩm quy đổi nh sau :
Trọng lợng quy đổi = Số lợng SP x Trọng lợng định mức 1 đơn vị SP
Bảng kê khối lợng sản phẩm nhập kho
Tháng 12/2002 Tên sản phẩm Số lợng ( Cái ) Trọng lợng ( Định mức ) Trọng lợng quy đổi ( Kg ) Bệt 6.661 17 113.237 Két nớc 11.004 13 143.052 Chậu rửa 10.694 9 96.246 Chân chậu 1.516 8,6 13.037,6 Sản phẩm khác 130 7 910 Tổng 366.482,6 Từ số cái TK 1541 ta có : + CPSPDD đầu tháng là : 690.346.950 VNĐ + CPSX phát sinh trong kỳ : 3.425.544.292 VNĐ + CPSPDD cuối tháng là : 363.919.112 VNĐ Vậy : + Tổng giá thành SP tháng 12/2002 là : 690.346.950 + 3.425.544.292 - 363.919.112 = 3.751.972.130 VNĐ + Giá thành 1 Kg SP = 3.751.972.130 / 366.482,6 = 10.237,79 VNĐ
Căn cứ vào trọng lợng từng loại đơn vị sản phẩm hoàn thành nhập kho ta tính đợc giá thành đơn vị từng loại sản phẩm .
Tên SP Số lợng ( Cái ) Trọng l- ợng ĐM(Kg) Trọng lợng quy đổi (Kg) Giá thành 1 Kg SP Giá thành đơn vị 1 SP Bệt 6.661 17 113.237 10.237.79 174.042,43 Két nớc 11.004 13 143.052 - 133.091,27 Chậu rửa 10.694 9 96.246 - 92.140,11 Chân chậu 1.514 8,6 13.037 - 88.044,99 SP khác 130 7 910 - 71.664,53 Tổng 366.482,6
Chơng III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ thanh trì - viglacera
I . Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì .
Cùng với bớc tiến chung của nền kinh tế cả nớc , công ty sứ Thanh Trì vẫn vững bớc trên con đờng phát triển . Sự tác động khách quan và những quy luật ngặt ngèo của nền kinh tế thị trờng vẫn luôn tồn tại và tác động đến môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp . Công ty sứ Thanh Trì hàng ngày hàng giờ vẫn luôn khắc phục mọi khó khăn , đứng vững và khẳng định vị thế của mình trên thị trờng sứ vệ sinh trong nớc và quốc tế .
Thực tế cho thấy sản phẩm sứ của công ty đang ngày càng chiếm u thế, chất lợng sản phẩm không ngừng đợc nâng cao , chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng phong phú . Điều đó chứng tỏ sự năng động nhạy bén trong hoạt động quản lý và sản xuất của toàn thể lãnh đạo công nhân viên trong công ty thực sự là nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển của công ty .
Để góp phần năng lực công tác quản lý , các phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đợc công ty quan tâm ở mức độ nhất định .
Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán nh vậy cũng rất phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đội ngũ kế toán có nănglực , nhiệt tình công tác , các phần hành kế toán đã đợc chuyên môn hóa cho từng ngời .
Giữa các phần hành kế toán , đặc biệt giữa kế toán chi phí sản , giá thành với các bộ phận kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ , đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc thuận lợi hơn . Việc lập các báo cáo đợc tiến hành đều đặn , đúng định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin nhanh , chính xác và đầy đủ nhất .
Do khối lợng nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp là nhiều nhng lại làm kế toán trên máy nên công ty sứ Thanh Trì đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất của của công ty , hạn chế đợc số lợng sổ sách cồng kềnh , đồng thời thuận lợi hơn khi áp dụng máy tính và công tác kế toán , tạo cho việc tổng hợp cuối tháng đợc nhanh chóng , kịp thời đầy đủ . Kế toán trên máy cũng làm giảm một khối lợng lớn công việc kế toán , các nghiệp vụ chỉ nhập định khoản một lần , máy tự chuyển đi các sổ mà không cần ghi chép nhiều lần nh kế toán thủ công , số lợng sổ quản lý nhiều hơn , chi tiết đợc nhiều hơn .
Tuy nhiên đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì vẫn còn một số nhợc điểm sau :
- Về đối t ợng tập hợp chi phí : Hiện nay đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh . Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh hiện nay mặc dù khá đơn giản , giảm bớt khối lợng công việc nhng lại có nhợc điểm là ngời quản lý , các đối tợng quan tâm đến chi phí cha biết một cách cụ thể , chi tiết các chi phí phát sinh ở từng giai đoạn công nghệ thay đổi qua các thời kỳ nh thế nào , trong kỳ đã sử dụng tiết kiệm hay lãng phí các chi phí . Mặt khác , hiện nay toàn bộ quy trình công nghệ đã đợc chia ra theo giai đoạn để tính sản phẩm dở dang, vì thế rất thuận lợi cho viêc tập hợp chi phí theo giai đoạn .
- Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT :
Hiện tại do đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ nên CPNVLTT cũng tập hợp trực tiếp cho toàn bộ các giai đoạn sản xuất , tuy nhiên đối với kế toán vật t quản lý NVL xuất , kế toán chỉ nhập số liệu vào thời điểm cuối tháng , điều này đã làm thông tin kế toán về NVL xuất trong kỳ không đợc cập nhật , giảm hiệu quả quản lý .
- Về ph ơng pháp tính khấu hao :
Doanh nghiệp khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng là cha đợc hợp lý vì thời gian tính khấu hao cho loại máy móc đã có đợc quy định nhng trong thời gian đó , đôi khi doanh nghiệp phải dùng để vận hành thử , cha thực sự đa vào sản xuất , hoặc có thể có nghuyên nhân khách quan ( nhu cầu thị trờng về sản phẩm giảm , thiếu nguyên liệu … ) máy móc chỉ chạy một phần công suất , sản lợng sản xuất giảm nhng mức trích khấu hao không giảm theo chính vì vậy chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm tăng , đẩy giá thành sản phẩm lên , làm giảm khả năng cạnh tranh về mặt giá cả của sản phẩm trên thị trờng , hoặc nếu doanh gnhiệp không thay
đổi giá bán thì điều này sẽ gây ra việc giảm lợi nhuận của doanh nghiệp , thậm chí có thể gây ra lỗ giả cho doanh nghiệp .
- Về tổ chức kế toán trên máy vi tính : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện tại công ty có 3 máy tính sử dụng trong công tác kế toán, nhng trong thực tế các nhân viên vẫn cha tận dụng triệt để những u điểm riêng có của máy vi tính . Các nhân viên kế toán có rất ít kiến thức về máy tính , vì vậy không hiểu cáh chuyển thông số bằng phơng pháp lập trình , khi có sự nhầm lẫn về số liệu , việc kiểm tra tìm sai sót là vô cùgn khó khăn vất vả , thờng phải tiến hành kiểm tra một khối lợng công việc lớn .
II . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì .
1 . Xác định đối t ợng tập hợp chi phí .
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí có ảnh hởng lớn đến toàn bộ quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sau naỳ , vì vậy đây là một công việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng , có tính chất quyết định đến tính hiệu quả của công tác quản lý chi phí .
Hiện nay công ty sứ Thanh Trì tập hợp chi phí cho toàn bộ quy trình công nghệ , cha chi tiết cho từng giai đoạn , theo em công ty nên tập hợp chi phí theo từng gaii đoạn công nghệ mà và tiến hành đánh gia sản phẩm dở dang . Cụ thể là :
• Giai đoạn mộc .
• Giai đoạn men .
• Giai đoạn lò nung .
Việc tập hợp chi phí theo 3 giai đoạn trên sẽ rất thuận lợi cho công tác tính giá thành thành phẩm , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi tiết chi phí sản xuất cho từng giai đoạn công nghệ sản xuất . Khi chi phí phát sinh ở một giai đoạn nào đó tăng hoặc giảm , ngời quản lý có sự phát hiện kịp thời , tìm ra nguyên nhân tăng giảm từ đó có sự điều chỉnh kịp thời , phát huy các nhân tố tích cực và hạn chế các nhân tố tiêu cực để giảm chi phí ở mức thấp nhất , tạo điều kiện cho công tác hạ giá thành sản phẩm .
2 . Việc sử dụng tài khoản .
- Khi thay đổi đối tợng tập hợp chi phí theo từng giai đoạn công nghệ, công ty không mở chi tiết theo số mà nên mở chi tiết theo giai đoạn , theo mã chữ cho từng giai đoạn tập hợp .
Ví dụ :
Có thể mở chi tiết theo giai đoạn nh sau : * TK621 - CPNVLTT.
TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung .
* TK6221 - CPNCTT .
TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK627 – CPSX chung .
TK62711 - Chi phí phân xởng ; nên đợc đổi tên thành :
TK62711 - Chi phí nhân viên phân xởng ; vì thực chất yếu tố chi phí mà TK này tập hợp là chi phí nhân viên phân xởng , đổi tên nh vậy sẽ tạo điều kiên thuận lợi cho ngời sử dụng tài khoản và những ngời có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán trong công ty .
Tơng tự nh các TK 621 , TK 622 thì TK 627 cung nên đợc mở chi tiết cho từng giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung .
* TK154 - CPSXKD dở dang .
TK1541A - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn mộc . TK1541B - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn men . TK1541C - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn lò nung . 3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì .
a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí .
Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí và tính giá thành theo 3 giai đoạn công nghệ thì bảng phân bổ chi phí lơng , chi phí công đoàn ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội cũng nên tập hợp chi tiết cho từng giai đoạn , bởi vì mỗi giai đoạn công nghệ có các phân xởng khác nhau, mỗi phân xởng lại có một bản thanh toán lơng riêng chính vì vậy việc tập hợp chi phí lơng và các khoản khác trích theo lơng không hề phức tạp hơn mà lại đợc chi tiết hơn .
Các yếu tố sản xuất chung cũng cần đợc phân bổ cho các giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,nh phân bổ theo tiền l- ơng …
Trong quá trình sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 - giai đoạn đổ rót và giai đoạn 3 - giai đoạn lò nung chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí giai đoạn 2 - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ. Trong đó, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 chiếm khoảng 50%, của giai đoạn 2 khoảng 5%, của giai đoạn 3 khoảng 45%. Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phơng pháp sau:
Trong đó:
i = 1 (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = 2 (Giai đoạn phun men), Tỷ lệ phân bổ = 5%
Chi phí sản xuất chung
i = 3 (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45%
Cách tính khấu hao ở doanh nghiệp là cha hợp lý , nh đã nêu ở phẩn trên . Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng thành cách tính khấu hao theo số giờ máy chạy . Cụ thể theo các bớc nh sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xác định nguyên giá TSCĐ .
- Xác định ( ớc tính ) tổng số giờ máy chạy trong suốt vòng đời của máy . - Tính số khấu hao phải trích cho một giờ máy chạy :
Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số giờ máy ớc tính .
Số KH phải trích trong tháng = Số KH phải trích x Số giờ máy chạy 1h máy chạy trong tháng b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì .
Cùng với sự thay đổi trong đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thành bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và tính giá thành sản phẩm cuối cùng , cụ thể là tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn men , bán thành phẩm giai đoạn mộc và thành phẩm cuối cùng .
c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán .
Ngoài những u điểm mà kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính hơn nữa .
Tổ chức bồi dỡng trang bị thêm kiến thức về kế toán trên máy vi tính cho các kế toán viên .
Các chứng từ cần đợc các nhân viên kế toán nhập vào máy ngay để cập nhật dữ liệu , thuận tiện cho công tác quản lý .
4 . Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .
Cùng với sự thay đổi về cách tính giá thành thì việc sử dụng hệ thống sổ kế toán trong công ty cũng phải có sự thay đổi sao cho phù hợp . Trong trờng hợp công ty chuyển sang tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc ) thì nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ .Theo hệ thống sổ kế toán này thì có một số thay đổi nh sau :
* Đối với việc tập hợp CPNVLTT :
Trên cở sở các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập :
Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ
STT TK ghi Có TK ghi Nợ
TK152(…) TK153(…)
HT TT HT TT
1 TK621 - CPNVLTT - Phân xởng( Giai đoạn ) - …..
2 TK627-CPSX chung - Phân xởng( Giai đoạn) - …..