2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
3.2 kiến gúp phần nõng cao chất lượng kế toỏn tiền lương tại cụng ty
Qua quỏ trỡnh thực tập, tỡm hiểu về Cụng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng để trả lương cho NLĐ chớnh xỏc, phự hợp với cụng việc của từng người , em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
Thứ nhất : Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận công ty phải giải quyết đợc vấn đề việc
làm, đầu t cho công tác khảo sát thị trờng, tìm kiếm đơn đặt hàng, hợp tác với các đơn vị khác nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm thu hút khách hàng.
- Trớc mắt công ty tận dụng các nguồn lực hiện có nh trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ giờ thì mới làm cho năng suất lao động tăng nên lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng. Sau đó sẽ đầu đầu t đổi mới nâng cấp trang thiết bị cùng với việc duy trì các lớp học nâng cao trình độ quản lý và chỉ đạo sản xuất, đối với cán bộ các bộ phận để ngời lao động làm quen với máy móc mới., linh hoạt trong quá trình sản xuất và sửa chữa không để các nguồn lực nhàn rỗi. - Phân công lao động hợp lý sở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ngời, đúng việc, khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng bằng những hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi va có những biện pháp cứng đối với những ngời làm việc kém hiệu quả, sai quy trình, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thờng, squy trách nhiệm cho từng ngời nh vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng xuất lao động, tăng trách nhiệm của ngời lao động trong công viêc.
- Tiền lơng cần phải tính đủ, tính đúng dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn với những ngời có tài năng hay những ngời làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn phải theo số lợng và hiệu quả của ngời lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.
- Việc hoàn thiện chính sách tiền lơng đặt trong điều kiện thực tế của công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng đợc nhu cầu có việc làm đầy đủ, năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì công ty cần có chính sách tiền lơng kịp thời để khuyến khích ngời lao độnglàm việc hăng hái hơn.
- Chấn chỉnh công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn đơn giá tiền lơng gắn với hoạt động của công ty.
- Hiện nay sự chênh lệch về tiền lơng giữa khối lao động trực tiếp và khối lao động gián tiếp là tơng đối lớn, hơn nữa do đơn giá tiền lơng ở khối lao động gián tiếp là hơi thấp so với tình hình thực tế hiện nay vì rhế để đảm bảo mối quan hệ về tiền l- ơng giữa những ngời lao động công ty cần bổ sung quy chế chia lơng cho phù hợp, xây dựng đợc định mức đơn giá cho thật chính xác.
- Tớnh cụng khai và dõn chủ : Phương thức trả lương cần được thảo luận rộng rói trong toàn thể CBCNV của cụng ty .Mức lương được hưởng của từng người cũng cần được cụng bố và giải thớch với từng cỏ nhõn.
- Khắc phục tính bình quân trong khối lơng. sau khi trả lơng cho CBCNV phần còn lại của quỹ lơng đợc chia đều cho tất cả CBCNVvào các ngày lễ, tết. Cách phân phối bình quân này không khuyến khích ngời lao động tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Thứ hai: Về việc kiểm tra chất lượng SP, ở mỗi phõn xưởng , mỗi tổ… cỏc tổ
trưởng cần tăng cường hơn nữa việc kiểm tra trong quỏ trỡnh lao động ở từng khõu để việc tớnh lương được hợp lý và đỳng đơn giỏ tiền lương đối với NLĐ.Mặt khỏc do tỡnh hỡnh giỏ cả thị trường leo thang liờn tục với mức lương hiện nay gõy nhiều khú khăn cho cuộc sống của nhõn viờn. Cụng ty nờn xem xột điều chỉnh mức lương cho CBCNV để họ yờn tõm hơn trong cuộc sống và tớch cực hơn trong cụng việc.
Thứ ba: Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dừi chặt chẽ qua bảng
chấm cụng cần phải theo dừi thờm về thời gian số giờ làm việc. Nếu làm việc khụng đủ theo ca quy định thỡ trừ theo giờ, và nếu làm thờm giờ cũng cần cú phiếu bỏo làm thờm giờ cựng với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thờm ngoài giờ ấy. Đối với cụng nhõn sản xuất, được tớnh lương theo sản phẩm, nờn chăng cụng ty cú một mức quy định cụ thể về số lượng sản phẩm làm ra, nếu làm vượt mức được giao cũng cần cú thưởng hợp lý theo doanh thu bờn cạnh đú cụng ty nờn bổ sung thờm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dựng để làm khoản tiền thưởng cho những cỏ nhõn hoặc tập thể đội sản xuất kinh doanh cú sỏng kiến, thành tớch đạt được trong hoạt động của cụng ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh.
Thứ tư :về kế toỏn tiền lương
Do tỡnh hỡnh thị trường ngày càng biến động ,giỏ cả leo thang liờn tục, với mức lương hiện nay gõy nhiều khú khăn trong cuộc sống của nhõn viờn. Cụng ty nờn xem xột điều chỉnh tăng mức lương cho CBCNV để họ yờn tõm hơn trong cuộc sống và tớch cực hơn trong cụng việc .Bờn cạnh tăng lương,cụng ty nờn thưởng cho CNV khi cú sang kiến cải tiến trong cụng việc ,tiết kiệm vật tư nhiờn liệu ,như thế sẽ khuyến khớch NLĐ làm việc hiệu quả.Khi tớnh tiền thưởng cho CNV, kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ TK 431(1) : thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Nợ TK 622,627,641,642 : thưởng tớnh vào CPSXKD
Cú TK 334 : phải trả CNV
Thứ năm : về tớnh và kế toỏn thuế thu nhập cỏ nhõn
Hiện nay thuế TNCN đang là vấn đề rất được xó hội quan tõm .Theo em mọi người làm việc trong cụng ty nờn tỡm hiểu những thay đổi về luật thuế TNCN đặc biệt kế toỏn của cụng ty nờn cập nhật thụng tin thường xuyờn vỡ nú liờn quan nhiều tới việc tớnh lương cho nhõn viờn.Vớ dụ khi tớnh lương kế toỏn cần biết những khoản phụ cấp khụng tớnh thuế : phụ cấp ăn trưa(mức khoỏn chi theo quy định),phụ cấp điện thoại từ đú g iỳp cho việc tớnh lương được chớnh xỏc .Khi thanh toỏn cho CNV cần quan tõm tớnh thuế TNCN theo phương phỏp khấu trừ t ự nguyện mà người sử dụng lao động phải thực hiện.
Sau đõy là biểu thuế luỹ tiến từng phần ỏp dụng với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương ,tiền cụng . Bậc 1 Đến 4trđ/thỏng 0% Bậc 2 Trờn 4 – 6trđ/thỏng 5% Bậc 3 Trờn 6 – 9 trđ/thỏng 10% Bậc 4 Trờn 9 – 14 trđ/thỏng 15% Bậc 5 Trờn 14– 24 trđ/thỏng 20% Bậc 6 Trờn 24 – 44 trđ/thỏng 25% Bậc 7 Trờn 44 – 84 trđ/thỏng 30% Bậc 8 Trờn 84 trđ/thỏng 35%
Khi tớnh thuế TNCN cho NLĐ ,kế toỏn ghi: Nợ TK 334 : Phải trả NLĐ
Cú TK 3335 : Thuế TNCN phải nộp nhà nứơc
Trờn thị trường hiện nay,cụng ty cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh ngày càng mạnh.Do đú cụng ty khụng chỉ chỳ trọng về mặt số lượng mà phải cú cỏi nhỡn lõu dài, đú là đào tạo một đội ngũ NLĐ cú nhiều kinh nghiệm tay nghề cao , yờu nghề để đảm bảo chất lượng dịch vụ mà cũn giỳp cho sự phỏt triển bền vững của cụng ty. Bờn cạnh đú cụng ty cần tiết kiệm chi phớ giỳp hạ giỏ thành dịch vụ, nõng cao khả năng cạnh tranh đú mới tạo được uy tớn trờn thị trường trong nước và quốc tế.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc Doanh nghiệp là cụng việc ớt nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiờn để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vừa là cụng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đỏng tin cậy cho người lao động thỡ khụng phải cỏc Doanh nghiệp nào cũng làm được.Điều này đũi hỏi phải cú sự kết hợp khộo lộo giữa cỏc chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thự lao động tại đơn vị.
Kế toỏn cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh chung đặc trưng SX kinh doanh của Doanh nghiệp, cũng những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp.Mặt khỏc khi hạch toỏn tiền lương cũng như hạch toỏn Kế toỏn phần hành kế toỏn cũng phải cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản lý qua đú đúng gúp phần quản tri nhõn sự đề ra biện phỏp tăng năng suất lao động.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty, được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc anh chị trong phũng Kế toỏn cựng sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo – PGS.TS Đặng Văn Thanh em đó cú được những kiến thức thực tế về tổ chức kế toỏn với từng phần hành, tỡm hiểu về vấn đề tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Tuy vậy,do kiến thức và kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế nờn khú trỏnh khỏi những thiếu sút .Em mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc anh chị trong cụng ty cũng như cỏc thầy cụ giỏo để bài luận văn này được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !