1/ Tính điểm trung bình môn
Ngày soạn: 21/11/ 2008.
Tiết 22
Tiết : §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO (1tiết )
I) Mục đích, yêu cầu :
Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo . Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo Về kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo và in báo cáo.
II) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có sách bài tập gv soạn.
III) Phương pháp giảng dạy : Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
IV) Các bước lên lớp:
1. Ổn định tổ chức : Điểm danh.
2. Kiểm tra bài cũ : Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì?
3. Nội dungbài mới:
Hoạt động của GV Hoạt đông của HS Ghi bảng
HĐ1: Đặt vấn đề: -Khi cần trình bày tổng hợp và để in ấn dữ liệu từ một CSDL đã co ta phải làm gì?
- Để tạo báo cáo và kết xuất dữ liệu báo cáo chúng ta nghiên cứu bài 9.
Cho HS nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi. - K/n báo cáo ? Ích lợi của nó ?
- vd: sgk
- Tr ình 1 slide báo cáo - Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
- Để tạo một báo cáo ta thực hiện theo các bước sau:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
2. Sữa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra.
- Để tạo một báo cáo ta cần tìm hiểu những thông tin nào từ CSDL
Sau đó chốt lại kiến thức cần nắm. HĐ2:
Ví dụ: Từ
Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM)
Hãy tạo Report chứa
- Phải tạo báo cáo
- Quan sát SGK và trả lời câu hỏi
- Theo dõi và tiếp thu kiến thức.
- Theo dõi và tiếp thu kiến thức.
- Hs trả lời theo SGK (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hs trả lời theo SGK
§9 Báo cáo và kết xuất báo cáo báo cáo 1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được.
- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu - Tổ chức in ấn.
Báo cáo thường được sử dụng để - Thể hiện dược sự so sánh và tổng hợp
thông tin từ các nhóm dữ liệu
- Trình bày nội dung văn bản theo qui định.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
- Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design)
2.1) Phương pháp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access từng bước hướng dẫn của Access (Wizard):
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích
đúp vào
xuất hiện H57 , chọn trong mục
Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của
tất cả các trường của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ.
- GV thực hiện trên máy qua từng bước để HS theo dõi
- HS theo dõi qua báng hoặc xem các hình 58,59,60,61,62 SGK
- HS thực hiện lại
Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58
B2: Kích chọn trường TO bằng cách
kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện H59.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp
xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất hiện cửa sổ (H60)
B4: Kích chọn
xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO
để chọn cách trình bày report kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH và kích vào Finish để kết thúc (H62) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GV cho hs thực hành trên máy lần nữa đến hết tiết. 4) Củng cố: