thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh
I- định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty 1-Những u đIểm cơ bản
Qua gần 5 năm thực hiện kế hoạch tăng tốc giai đoạn II(1996- 2000). Công ty vật t bu điện I đã vợt qua mọi khó khăn để hoàn thành toàn diện, vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao. Ban giám đốc công ty, các phòng chức năng và các đơn vị kinh doanh đã tập chung cao nhất mọi cố gắng tìm kiếm thị trờng, đa dạng nguồn hàng, mặt hàng mới nh:thiết bị ngoại vi, phụ kiện cáp quang chống sét... Kịp thời nắm bắt thời cơ kinh doanh nhắm có nguồn hàng nhập khẩu giá cả hợp lý. Đông thời khai thác nguồn hàng thông qua đại lý, ký gửi với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nghành. Tạo nguồn hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của các Bu điện tỉnh- Thành phố.
Bên cạnh những vật t thiết bị nhập khẩu từ các công ty nớc ngoài, các đơn vị kinh doanh trong công ty còn cố gắng khai thác vật t thiết bị trong nớc phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng. Năm 1999 cán bộ công nhân viên của các trung tâm kinh doanh, chi nhánh Đà nẵng đã không quản ngại khó khăn gian khổ đi lại vất vả lặn lội khắp miền Bắc - Trung- Nam nắm bắt nhu cầu của khách hàngđẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, thu hồi nợ đọng. Đa sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Về bộ máy kế toán: Cán bộ nhân viên làm công tác kế toán Tài chính đã cùng các đơn vị chức năng có những biện pháp giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế của
công ty, giúp giám đốc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó có những quyết đoán chính xác kịp thời trong điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.Ngoài việc phân tích, ghi chép trung thực số liệu kế toán, thống kê giá cả, chi phí ... còn tích cực cùng các đơn vị thu hồi nợ đọng, bàn biện pháp tiêu thụ hàng hoá tồn kho tăng nhanh quay vòng đồng vốn, giải quyết tốt mọi thủ tục thanh toán, quyết toán với các đơn vị trong và ngoài nớc không xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Về tài khoản sử dụng: Công ty đã tiếp nhận và triển khai nhanh chóng hệ thống tài khoản kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành ngay từ quý I/1996 và năm 1999, khi thuế GTGT đợc chính thức đa vào triển khai thay cho thuế Doanh thu, công ty cũng đã nhanh chóng sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh thuế GTGT (TK 133, TK 3331) sử dụng hoá đơn GTGT và mở bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra để làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
Về hình thức ghi sổ kế toán:Công ty đã áp dụng cách ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ”. Tuy nhiên công ty không áp dụng một cách cứng nhắc mà có sự thay đổi đôi chút nhằm làm giảm sự ghi chép trùng lặp không cần thiết mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo công ty. Hình thức ghi sổ này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với trình độ và yêu cầu bố trí lao động kế toán đảm bảo sự thuận lợi khi ghi chép, đối chiếu và tổng hợp số liệu.
Về sổ sách kế toán: Nhìn chung các sổ sách kế toán tổng hợp cũng nh chi tiết đã phản ánh chính xác các nghiệp vụ bán hàng xảy ra trong ngày từ đó nhanh chóng cung cấp thông tin để hạch toanứ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
2-Nhợc điểm còn tồn tại:
Về phơng thức bán hàng : Mục tiêu của công ty là tiếp tục mở rộng thị trờng tiêu thụ nhng công ty lại không áp dụng đa dạng các hình thức bán hàng mà chỉ áp dụng hai hình thức là bán buôn và bán lẻ. Ngoài ra còn cha tích cực đi đến các cở để tiếp thị bán hàng, cha tạo mối quan hệ tốt với khách hàng. Vì vậy nên doanh thu của một số trung tâm, cửa hàng ... kinh doanh cha đạt kế hoạch.
Về các khoản phải thu của khách hàng: Đa số các hợp đồng bán buôn của công ty đều có hình thức thanh toán là trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng, số còn lại trả sau từ 7-10 ngày. Đây là khoản tiền vốn của công ty bị chiếm dụng nhng đây cũng là một biện pháp để tăng lợng hàng tiêu thụ.Tuy nhiên một thực tế tồn tại ở công ty là khá nhiều khách hàng vẫn không thanh toán hết tiền hàng khi đã quá thời hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế. Vì vậy công ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng vốn làm hạn chế hiệu quả và cơ hội kinh doanh.
II- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạI
công ty vật t B u điện I
Với mong muốn đợc đóng góp một phần nhỏ bé công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng, làm cho kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực nhất
Xuất phát từ những nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty vật t Bu điện I (thuộc tổng công ty Bu chính viễn thông việt nam) về vấn đề này, đối chiếu với lý luận đã đợc học tập và nghiên cứu, em xin nêu ra một số giải pháp để nhằm hoàn thiện
công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cụ thể nh sau:
1-Về tài khoản sử dụng
Hiện nay tạo nên doanh thu tiêu thụ của công ty có 3 bộ phận đó là: doanh thu về bán hàng công ty, hàng tự doanh, hàng uỷ thác. Nhng công ty cha mở các tài khoản chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và kết quả tiêu thụ cho các hoạt động này. Số liệu trên các sổ cái TK 511, TK911. TK632, TK641, TK642 cùng chung cho hai hoạt động đó là kinh doanh hàng công ty và hàng tự doanh. Do đó cha phản ánh rõ kết quả của từng hoạt dộng khi có nhu cầu về thông tin kế toán của từng hoạt động khi nhu cầu về thông tin kế toán của từng hoạt động thì kế toán phải tiến hành nhặt số liệu trên các loaị sổ sách công việc này rất tốn thời gian và dễ bị nhầm lẫn lại không đảm bảo kịp thời trong cung cấp thông tin kế toán. Vì vậy theo em công ty cần hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả chi tiết theo từng hoạt động
2-Về chi phí mua hàng:
Chi phí mua là các chi phí phát sinh trong giai đoạn mua hàng và phải đợc tập hợp riêng ở TK 156 (1562) Chi phí mua hàng. Sau đó phân bổ cho hàng bán ra.
Tuy nhiên ở công ty khi phát sinh chi phí mua hàng nh chi phí vận chuyể hàng từ trạm vật t hàng hoá Hải phòng về kho Yên viên bảo quản sau đó laị chuyển hàng từ kho về các trung tâm bán hàng kế toán lại đa vào TK 641 chi phí mua hàng. Do công ty có nghiệp mua hàng thờng xuyên xảy ra nên chi phí vận chuyển hàng là khá lớn. Nh vậy theo em nghĩ ở đây kế toán phải tập hợp chi phí thu mua vào TK 156(1562) sau đó phân bổ cho hàng bán ra theo công thức:
Chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra=Chi phí mua tồn đầu kỳ+ Chi phí mua phát sinh trong kỳ-Chi phí phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ
Và định khoản nh sau:Nợ TK 632
Có TK 152(1562) 3-Về các khoản phải thu của khách hàng
trong kinh doanh không thể tránh khỏi việc khách hàng thanh toán một phần tiền hàng hoặc chậm trả. Do đó kế toán phải theo dõi số hàng này. Do đó kế toán phải theo dõi số hàng này. Tuy nhiên có nhiều khách hàng đợc chấp nhận trả tiền sau nhng đã quá thời hạn thanh toán ghi trong hợp đồng mà họ vẫn cha trả. Và công ty cha đa ra một phơng pháp nào để hạn chế số nợ quá hạn này. Theo em nếu khách hàng nào vẫn không thanh toán tiền hàng cho công ty mà đã quá thời hạn ghi trên hợp đòng và đã đợc công ty thông báo một lần thì khách hàng đó sẽ phải chịu một khoản lãi suất nhất định tính theo số ngày quá hạn thanh toán (lãi suất đợc thoả thuận giữa hai bên và phù hợp với pháp lệnh về hợp đồng kinh tế ) phần lãi suất trả chậm tính trên số tiền hàng còn nợ đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng của hợp đồng. Năm1998 phải thu của khách hàng 105.037.650.890đ, Năm 1999 số phải thu của khách hàng là:68.629.409.803đ.Ta thấy đây là một khoản nợ khá lớn vì thế công ty phải có biện pháp hợp lý thu hồi vốn để quay vòng
4-Về tăng cờng công tác tiêu thụ hàng hoá:
4.1-Sử dụng chính sách chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán công ty nên dành cho khách hàng thanh toán nhanh trớc thời hạn quy định một khoản tiền nhất
định, gọi là chiết khấu bán hàng. Việc sử dụng chiết khấu bán hàng sẽ làm giảm các các khoản phải thu của công ty hạn chế sự chiếm dụng vốn.
Đối với những khách hàng mua với số lợng lớn công ty nên bớt giá cho họ, đây là biện pháp đẩy mạnh lợng hàng tiêu thụ
4.2- Mở rộng phơng thức tiêu thụ
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng. Đó là bán buôn và bán lẻ em nghĩ là cha đa dạng phơng thức bán hàng. Vì thế theo đề xuất của em là công ty nên áp dụng thêm phơng thức bán hàng trả góp để tăng lợng hàng tiêu thụ. Vì ở đây công ty kinh doanh các vật t thiết bị trong ngành Bu điện có nhiều mặt hàng đòi hỏi các tổ chức cá nhân phải có vốn lớn. Vì thế áp dụng thêm phơng thức bán hàng trả góp có thể thu hút thêm nhiều khách hàng hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.3-Quảng cáo và giới thiệu hàng hoá
Đây có thể coi nh chiến lợc kinh doanh của nhiều công ty trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay. Để có nhiều khách hàng biết đến công ty cần phải quảng cáo giới thiệu vật t, thiết bị. Làm tốt công tác này sẽ đem lại một hiệu quả thực sự cho việc tiêu thụ hàng hoá. Song việc quảng cáo rất tốn kém. Vì thế điều quan trọng phải tổ chức quảng cáo sao cho có hiệu quả nhất mà không gây phô trơng lãng phí.
Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh mà em rút ra đợc sau quá trình nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán tại công ty vật t Bu điện I. Để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cần phát huy những u điểm đã đạt đợc đồng thời không ngừng hoàn thiện những điểm còn thiếu sót. Điều này đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán mà còn đòi hỏi sự quan tâm của các phòng ban khác và sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty.
Kết luận
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng trong DN là một vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng nh hiện nay vấn đề tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh mang một ý nghĩa to lớn đối với các đơn vị kinh tế nói chung và đối với công ty vật t Bu điện I nói riêng. Vì thế để cho kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc giám đốc và phản ánh một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và tiền vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin chính xác và kịp thời cho việc chỉ đạo và hoạt động kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết quả ở công ty là một tất yếu.Trên góc độ một nhân viên kế toán em nghĩ rằng cần phảI nhận thức đầy đủ về lý luận, thực tế. Và vận dụng lý luận vào thực tế dới nhiều hình khác nhau. Qua thời gian thực tập tại công ty vật t Bu điện I trực thuộc Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt nam. Giúp em đã tiếp cận đợc với đIều kiện thực tế, vận dụng các kiến thức đợc thầy cô giảng dạy trong nhà trờng vào thực tế. Em đã hiểu đợc nhiều đIều mà trớc đây còn cha nắm chắc.Đó cũng là nhờ sự hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong khoa kế toán và các cán bộ phòng kế toán công ty vật t Bu điện đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với nội dung:’’ Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạI công ty vật t Bu đIện “.
Qua 12 tuần thực tập tạI công ty vât t Bu đIện I thuộc tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam.Thời gian tuy ngắn ngủi nhng thật bổ ích,giúp em cũng cố lạI những kiến thức đã đợc học trong nhà trờng đó là cầu nối giữa lý thuyết và thực tế . Giúp cho em tiếp cận với công việc của một ngời kế toán.
BàI viết tuy có nhiều cố gắng theo yêu cầu của đề ra nhng cũng không thể tránh khỏi những sai sót do trình độ cũng nh kinh nghiệm còn hạn chế.
Vậy em rất mong đợc sự góp ý chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các bạn đọc đối với bàI viết này.
Qua đây em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô gió Nguyễn Thị Ngọc Thạch cùng toàn thể các thầy cô trong khoa kế toán, ban giám đốc phòng tổ chức, các cô chú phòng kế toán tàI chính công ty cùng toàn thể các bạn trong lớp 21F2 cũng nh gia đình đã giúp em hoàn thành đợt thực tập và bàI viết này
Mục lục
Nội dung
Trang
Lời mở đầu 1
ChơngI 3
Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
I .Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 3
II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng 9
hoá trong các Doanh nghiệp III -Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 9
IV-Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 12
V-hạch toán dự phòng phảI thu khó đòi 13
VI-Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 14
VII-Các phơng thức bán hàng 18
VIII-Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19
IX- Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 23
X-Tổ chức hệ thống sổ kế toán cho nghiệp vụ bán hàng và xác định kết 25
quả kinh doanh Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh 27
Doanh tại công ty vật t Bu Điện I I -Vài nét giới thiệu về công ty vật t Bu Điện I 27 II-Đặc đIểm công tác kế toán tạI công ty vật t bu diệnI 30
III- Tình hình hạch toán tiêu thụ hàng hoá tạI công ty vật t bu đIện I 34
Chơng III
Một số ý kiến đóng góp nhắm hoán thiện công tác hạch toán tiêu thụ 43 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạI công ty vật t Bu đIện I
I- Đánh giá chung về việc thực hiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng 43
hoá và xác định kết quả kinh doanh tạI công ty II-Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công việc hạch toán tiêu thụ 44
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tạI công ty vật t bu đIện I Kết luận