Hình 6-24. Màn hình Print Preview sau khi nhấp chuột vào nút Margins.
Ghi chú: Thanh dưới cùng của màn hình Print Preview là thanh tình trạng trang in. Như hình trên thì phần “Preview Page 2 of 3” của thanh tình trạng trang in có nghĩa là trang in của chúng ta có tổng cộng là 3 trang và trang hiện ở trên màn hình là trang thứ 2. Do đó, nhìn vào thanh này chúng ta sẽ biết là tổng số trang là bao nhiêu và trang hiện là trang số máy.
4. In ấn
4.1. Thao tác in ấn Ví dụ mẫu: Ví dụ mẫu:
Giả sử Anh/Chị đang có một file excel dài 20 trang và Anh/Chị muốn in ba trang đầu
Thao tác:
B0: Xem lại trang in trước khi in, và chắc chắn rằng file dài đúng 20 trang và
không có lỗi trong ba trang đầu.
B1: Nhấp chuột vào chữ File.
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài 6. Chỉnh trang in và in ấn
B3: Đánh số 1 vào ô From: B4: Đánh số 3 vào cửa sổ To:
Hình 6-25. Hộp hội thoại Print
B5: Nhấp chuột vào chữ OK
Lưu ý:
Mặt định cửa sổ From mà để trống không gõ gì cả, thì excel ngầm định sẽ in từ
trang 1.
4.2. Màn hình Print có những gì?
Trước tiên bảng tính phải được mở ra. Nhấp chuột vào trình đơn (menu) File, một danh sách các lệnh trong trình đơn File trải xuống, nhấp chuột chọn lệnh Print thì một hộp hội thoại Print mở ra như hình 6-26
Hình 6-26. Hộp hội thoại Print
Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu các phần trong hộp hội thoại Print.