2.1.1.
2.1.1.1. Thông tin c b n c a công ty
Tên công ty: Công ty Trách nhi m h u h n BMG Vi t Nam;
Tên ti ng Anh: BMG Vietnam company limited;
Tên vi t t t: BMG Vietnam CO.,LTD;
a ch : S 21/162 Nguy n Tuân, P.Thanh Xuân Trung; Q.Thanh Xuân, Hà N i;
i n tho i: 04.3573.9923 Fax: 04.3573.9924;
L nh v c ho t đ ng: S n xu t mua bán các m t hƠng l ng th c th c ph m, đ ng s a, bánh k o;
MST: 0102646674 Ngày c p: 21/02/2008;
Giám đ c: ng Ng c Thái;
Lo i hình công ty: Trách nhi m h u h n.
2.1.1.2. L ch s hình thành và phát tri n công ty TNHH BMG Vi t Nam
Công ty TNHH BMG Vi t Nam lƠ công ty th ng m i d ch v đ c thành l p n m 2008 chuyên phân ph i các s n ph m dùng cho ch bi n th c ph m và hàng tiêu dùng trong n c c a Công ty c ph n Masan. Theo đƠ phát tri n c a th tr ng nói chung và công ty Masan nói riêng, hi n nay các s n ph m kinh doanh c a công ty r t phong phú vƠ đa d ng ch ng lo i.
óng vai trò lƠ nhƠ phơn ph i chính c a Công ty c ph n Masan t i khu v c phía B c, công ty TNHH BMG Vi t Nam có nhi m v qu ng bá, phân ph i và cung c p các s n ph m c a Công ty c ph n Masan, mà ch y u là các m t hàng c a nhãn hàng Chinsu t i các đ n v ch bi n th c ph m, các nhà hàng, các đ i lý, c a hàng bán l ; t đó giúp các m t hàng c a Masan t i đ c tay ng i tiêu dùng.
Tr i qua h n sáu n m ho t đ ng kinh doanh, công ty đƣ t ng b c t o d ng đ c uy tín, gây d ng đ c ni m tin đ i v i các đ i tác c ng nh ng i tiêu dùng. M ng l i phân ph i vƠ đ i ng nhơn viên nhi t tình, có chuyên môn, cùng h th ng ph ng ti n hi n đ i đƣ vƠ đang đáp ng đ c nhu c u tiêu dùng s n ph m c a khách hàng. ng th i, v i uy tín c a mình c ng nh các m t hàng cung c p, công ty đƣ có đ c các khách hàng quen, cung c p k p th i vƠ đ y đ hàng hóa, s n ph m cho các đ i lý,
26
c a hàng trên đ a bàn Hà N i, các vùng lân c n nh H i Phòng, Hà Tây, Thái Nguyên… đ m b o đ c giá tr và doanh thu b n v ng.
c đi m ngành ngh kinh doanh:
Công ty chuyên cung c p, bán buôn bán l chè, cà phê, các m t hàng th c ph m đa d ng. Ngu n nh p hàng c a Công ty ch y u là các công ty s n xu t th c ph m l n có uy tín trong n c nh : Công ty c ph n Masan, Công ty c ph n b t th c ph m Tài Ký… ơy lƠ l nh v c có s c nh tranh cao, đ c bi t sau khi Vi t Nam m c a th tr ng h i nh p v i th gi i, áp l c c nh tranh ngày càng kh c li t. i v i m t hàng th c ph m tiêu dùng, các tiêu chu n đ t ra r t nghiêm ng t. Cùng v i s c nh tranh c a các nhƣn hƠng n c ngoƠi đ c nh p kh u vào Vi t Nam, do đó đ t n t i và kinh doanh có hi u qu yêu c u công ty c n cung c p các m t hàng ch t l ng, đ m b o đúng tiêu chu n, có uy tín và phù h p v i th hi u ng i tiêu dùng.
c đi m t ch c kinh doanh c a công ty TNHH BMG Vi t Nam
2.1.2.
2.1.2.1. c đi m t ch c b máy công ty
Công ty TNHH BMG Vi t Nam có m t đ i ng nhơn viên g n 30 nhân viên đ c đƠo t o chuyên môn nghi p v , có kinh nghi m, am hi u th tr ng trong ho t đ ng kinh doanh, phân ph i hàng hóa, s n ph m đ c chia ra theo các phòng ban phù h p v i chuyên môn c a m i nhân viên.
đ m b o kinh doanh có hi u qu và qu n lý t t, Công ty TNHH BMG Vi t Nam t ch c b máy qu n lý theo mô hình tr c tuy n tham m u, đ ng đ u là Giám đ c ậ ng i có quy n l c cao nh t, giúp vi c cho Giám đ c có Phó giám đ c, tr lý giám đ c, k toán tr ng và m t s chuyên viên khác, d i là m t h th ng phòng ban ch c n ng.
S đ 2.1. S đ t ch c b máy Công ty TNHH BMG Vi t Nam
( Ngu n: Phòng Hành chính) Ban Giám đ c Phòng K toán Hành chính Phòng Phòng Kinh doanh B ph n bán hƠng B ph n kho Phòng Marketing
Ch c n ng, nhi m v t ng b ph n c a Công ty:
BanăGiámăđ c: bao g m Giám đ c và b máy giúp vi c cho Giám đ c.
Theo i u l Công ty quy đ nh, Giám đ c lƠ ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty, ch u trách nhi m tr c H i đ ng thƠnh viên c ng nh tr c pháp lu t v m i ho t đ ng c a công ty. Giám đ c đi u hành và tr c ti p ch đ o k ho ch kinh doanh, ho t đ ng chi n l c phát tri n c a Công ty.
Phó Giám đ c
Tr giúp tr c ti p cho Giám đ c công ty trong t ch c tác nghi p c a phòng k toán, ph trách công vi c qu n tr hành chính công ty làm nhi m v th ng tr c công ty khi Giám đ c v ng m t và th c hi n các nhi m v khác theo s phân công ho c y quy n c a Giám đ c.
Phòng K toán: Theo dõi, c p nh t và ph n ánh chính xác, k p th i và có h
th ng s bi n đ ng c a các ch tiêu tài chính lên s sách các nghi p v phát sinh hàng ngày c a công ty. nh kì hàng tháng, hàng quý t ng h p k t qu kinh doanh, l p và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo qu n tr nh m cung c p các thông tin trung th c vƠ chính xác lƠm c s cho quá trình ra các quy t đ nh kinh doanh.
Phòng Hành chính: Có nhi m v th c hi n các công vi c mang tính ch t hành
chính v n phòng; qu n lý nhân s , t ch c biên ch lao đ ng và xây d ng c c u t ch c trong công ty. Th c hi n và gi i quy t m t s ch đ có liên quan đ n ng i lao đ ng. Tham m u cho Giám đ c công ty trong các l nh v c liên quan đ n chuyên môn nghi p v c a mình.
Phòng Kinh doanh: Thu th p thông tin trên th tr ng v các m t hàng kinh doanh c a công ty và tìm ki m th tr ng m i, đ ng th i tham m u, h tr giám đ c ký k t h p đ ng. Ph trách các kênh phân ph i s n ph m đ u ra, ch đ ng xây d ng các chi n l c Marketing, m r ng các kênh phân ph i đ a s n ph m t i khách hàng và công chúng, nâng cao hi u qu tiêu th , xây d ng hình nh c a công ty, đ nh v và phát tri n th ng hi u trên th tr ng.
Phòng kinh doanh g m 2 b ph n:
B ph n bán hàng:
G m đ i ng nhơn viên bán hƠng vƠ giao hƠng đ c chia thành t ng nhóm, ph trách t ng tuy n theo khu v c đ c công ty phơn công đ tránh tình tr ng trùng l p tuy n. B ph n bán hàng có ch c n ng qu n lý h p đ ng kinh t , hàng hóa, theo dõi tình hình mua bán t i tuy n mình ph trách. Nhân viên bán hàng ti p nh n đ n đ t hàng, th c hi n đ n đ t hƠng theo đúng quy trình luơn chuy n ch ng t t i công ty, theo dõi vƠ đánh giá tình hình kinh doanh hƠng hóa đ l p k ho ch mua bán. ng
28
xác đnh khách hƠng th ng xuyên c a công ty, t đó có chính sách khuy n m i, chính sách h tr khách hàng h p lý. Các nhân viên còn l i trong b ph n bán hàng t i đ n v ph trách công vi c v n chuy n, giao hàng cho khách hàng.
B ph n kho t i Công ty:
Có nhi m v theo dõi tình hình nh p ậ xu t ậ t n hàng hóa t i kho công ty. C n c ch ng t h p l , b ph n kho ti n hành nh p, xu t và theo dõi tình tr ng hàng t n kho theo đúng s l ng, quy cách, ch t l ng…
Phòng Marketing: Có nhi m v nghiên c u, ti p c n và m r ng th tr ng, phơn đo n th tr ng phù h p v i m c đích kinh doanh c a công ty, qu ng cáo s n ph m m i, khai thác ngu n khách hƠng, thúc đ y quá trình tiêu th hàng hóa, qu n lý các c a hàng gi i thi u s n ph m vƠ các đ i lý công ty; lƠ n i đ a ra các quy t đnh mua hƠng, đ t hàng và t ch c phân ph i hàng hoá.
2.1.2.2. c đi m t ch c b máy k toán c a công ty
Phòng K toán c a công ty g m 1 k toán tr ng, 1 th qu và 4 k toán viên đ c khái quát b ng s đ sau đơy:
S đ 2.2. S đ t ch c b máy k toán t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam
(Ngu n: Phòng K toán) Ch c n ng vƠ nhi m v c a các thành viên:
K toánătr ng: Ph trách công vi c d i s ch đ o và ch u trách nhi m v nghi p v chuyên môn tr c ban giám đ c công ty vƠ nhƠ n c. K toán tr ng là ng i đ ng đ u b máy k toán có nhi m v ph trách chung, giám sát, h ng d n công vi c do k toán viên th c hi n. ng th i ch đ o và ki m soát th c hi n ghi chép luân chuy n ch ng t , h ng d n, ch đ o vi c l u tr ch ng t , tài li u s sách k toán, l a ch n và c i ti n hình th c k toán cho phù h p v i ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
K toán t ng h p: Ch u trách nhi m t ng h p s li u do các b ph n cung c p
và t p h p chi phí phát sinh; l p báo cáo t ng h p, báo cáo tài chính; ph trách kê khai K toán tr ng
K toán t ng h pK toán K toán
v t t - hàng hóa
K toán
thu và báo cáo k toán đ nh k hƠng tháng, hƠng quý, hƠng n m vƠ k t h p v i k toán tr ng ti n hành phân tích quy t toán c a đ n v .
K toán v tăt ăậ hàng hóa: K toán v t t ậ hàng hóa có nhi m v theo dõi, ghi chép các nghi p v phát sinh trong ngƠy liên quan đ n quá trình nh p ậ xu t ậ t n hàng hóa trong kho, đ i chi u s sách v i th kho.
K toán công n : K toán công n có nhi m v theo dõi tình hình công n , tình
hình thanh toán v i khách hƠng c ng nh nhƠ cung ng; h ch toán đ y đ công tác bán hàng nh m cung c p s li u cho công tác t p h p chi phí ho t đ ng, xác đnh k t qu kinh doanh t i đ n v.
K toánăTSC ăvƠăti năl ng: K toán TSC vƠ ti n l ng có nhi m v theo
dõi tình hình t ng, gi m tài s n c đnh trong k k toán. Cu i k h ch toán, k toán trích kh u hao TSC vƠ tính vƠo chi phí s n xu t kinh doanh trong k . ng th i c n c vƠo ngƠy công lao đ ng và b ng ch m công, k toán tính toán chính xác, đ y đ , k p th i ti n l ng, các kho n trích theo l ng vƠ các kho n th ng ph t c a t ng nhân viên.
Th qu : Ph n ánh tình hình thu, chi ti n m t khi có ch ng t h p l (phi u thu,
phi u chi…), lên s qu , theo dõi qu , tài kho n ti n g i ngân hàng, v n b ng ti n c a công ty.
Ch đ chính sách k toán c a công ty 2.1.3.
Công ty TNHH BMG Vi t Nam hi n đang áp d ng Ch đ k toán doanh nghi p theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngƠy 20 tháng 3 n m 2006 đƣ đ c s a đ i và b sung theo quy đnh t i thông t 244/2009/TT-BTC ngƠy 31 tháng 12 n m 2009.
M t s thông tin c b n:
Niên đ k toán: B t đ u t 01/01/N đ n 31/12/N;
K k toán: tháng;
n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán lƠ đ ng Vi t Nam;
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: ph ng pháp kê khai th ng xuyên;
Ph ng pháp xác đnh giá v n hàng xu t kho: ph ng pháp giá bình quơn c k d tr ;
Ph ng pháp kh u hao tài s n c đnh: Kh u hao đ ng th ng;
Ph ng pháp tính thu GTGT: Tính và n p th GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
Hình th c s sách k toán c a Công ty áp d ng là hình th c “Nh t ký chung” công ty đƣ áp d ng đ thích h p v i mô hình doanh nghi p mình.
30
S đ 2.3. Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký chung
(Ngu n: Phòng K toán)
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cu i tháng ho c đ nh k : Quan h đ i chi u, ki m tra
S , th k toán chi ti t S Nh t ký đ c bi t Ch ng t k toán S NH T KÝ CHUNG S CÁI B ng cơn đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
B ng t ng h p chi ti t
2.2. Th c tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đnh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam
Qua s li u trong nh ng n m g n đơy cho th y, nhìn chung, các m t hàng v Mì n li n, m m, ph chi m đa s và là m t hàng ch l c mang doanh thu chính cho doanh nghi p. Cùng v i s nâng cao ch t l ng cu c s ng, nhu c u c a con ng i c ng theo đƠ t ng lên. Do đó, k t khi xu t hi n trên th tr ng đ n nay, mì Omachi các lo i luôn đ c khách hƠng đón nh n, vƠ đ c Công ty chào bán v i m c giá phù h p nên có kh n ng thu hút và lôi cu n cao đ i v i khách hàng. ti n cho vi c theo dõi vƠ đ m b o thông tin mang tính c p nh t, em s l y s li u th c t c a nghi p v bán hàng phát sinh trong tháng 05 n m 2014, c th là t p trung vào m t hàng Mì Omachi t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam đ minh h a cho bài vi t c a mình.
K toán chi ti t bán hàng 2.2.1. 2.2.1.
2.2.1.1. Ph ng th c bán hàng t i Công ty
Công ty TNHH BMG Vi t Nam là m t doanh nghi p th ng m i, chuyên kinh doanh các m t hàng th c ph m. Do đó, ho t đ ng bán hàng là m t khâu công tác có kh i l ng ch ng t ban đ u t ng đ i nhi u, vì v y vi c t ch c luân chuy n ch ng t m t cách h p lý, khoa h c có ý ngh a h t s c quan tr ng. Theo đ c đi m c a th tr ng c ng nh đ c đi m các m t hàng kinh doanh c a Công ty, hƠng hóa đ c nh p mua và tiêu th qua 2 ph ng th c chính: Bán buôn qua kho (hình th c tr c ti p và g i bán) và bán l thu ti n tr c ti p.
2.2.1.2. Ph ng pháp xác đnh giá v n hàng xu t bán trong k t i Công ty
Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên và tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr . i v i hàng nh p mua trong k , k toán tính giá tr hàng nh p mua theo giá mua th c t c a hƠng hóa ch a bao g m chi phí thu mua.
Công ty xác đ nh giá v n hàng xu t bán trong k ch bao g m giá mua th c t c a hƠng hóa ch a có thu GTGT mà không bao g m chi phí thu mua hàng hóa. Chi