- Lập báo cáo kiểm toán
2.1.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Deloitte Việt Nam (tiền thân là Công ty kiểm toán Việt Nam VACO, một trong hai Công ty kiểm toán thành lập đầu tiên tại Việt Nam năm 1991, Công ty còn lại là Công ty kiểm toán AASC) được thành lập theo Quyết định số 165 TC/QĐ/TCCB ngày 13/05/1991 của Bộ trưởng BTC. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên số 0104000112 ngày 19 tháng 01 năm 2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập công ty là 9.077.000.000 VNĐ(Chín tỷ không trăm bảy mươi bảy triệu đồng chẵn).
Tên gọi đầy đủ : Công ty TNHH Deloitte Việt Nam Tên tiếng Anh : Deloitte Vietnam Company Limited Biểu tượng công ty:
Trụ sở chính : Số 8 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa - Hà Nội Điện thoại : (043) 852 4123
Fax : (043) 852 4123
Website : www.deloitte.com
Trải qua chặng đường mười tám năm kể từ khi thành lập trong đó hai năm là thành viên chính thức của Deloitte Thế giới đồng thời là thành viên của Deloitte Châu Á Thái Bình Dương, Công ty TNHH Deloitte Việt Nam đã đạt được rất nhiều thành
tựu to lớn, tiếp tục thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất trong các Công ty kiểm toán tại Việt Nam.
Vào ngày 15/01/2008, Deloitte Việt Nam là 1 trong 10 doanh nghiệp Việt Nam có hệ thống quản lý tốt nhất vừa nhận được giải thưởng Ngôi sao quản lý do Bộ Ngoại giao Việt Nam trao tặng.
Quá trình tên Công ty TNHH Deloitte Việt Nam thay thế tên Công ty Kiểm toán Việt Nam VACO bắt đầu từ năm 1992 và tháng 4 năm 1994 liên doanh VACO-DTT chính thức được thành lập. Một cột mốc quan trọng đánh dấu sự hợp tác nâng cao là từ ngày 01 tháng 10 năm 1997, VACO, với sự đại diện của phòng dịch vụ quốc tế (ISD), đã chính thức được công nhận là thành viên của hãng kiểm toán quốc tế Deloitte Touche Tohmatsu, chịu sự quản lý giám sát về chất lượng của Deloitte quốc tế.
Deloitte Touche Tohmatsu là tên gọi của một trong bốn tập đoàn Kiểm tóan lớn nhất trên thế giới với bề dày lịch sử trên một trăm năm. Tập đoàn hoạt động dựa rên nguyên tắc Swiss Verein. Nguyên tắc này cho phép các thành viên ( các firm) tại các nước trên thế giới hoạt động một cách độc lập, không gắn bó chặt chẽ về tài chính, thành viên này thua lỗ, phá sản hay đạt được doanh thu cao thì thành viên khác không hề phải gành chịu thua lỗ hay chia sẻ lợi nhuận. Các thành viên hoạt động dưới tên chung là Deloitte Touche Tohmatsu( cũng có nơi chỉ gọi với tên Deloitte hay Deloitte Touche), viết tắt là DTT, lợi nhuận tính tổng hợp hàng năm từ các thành viên sẽ gộp thành lợi nhuận cùa cả tập đoàn. Tuy nhiên, tài chính độc lập không có nghĩa rằng các thành viên này không có mối liên hệ với nhau. Các thành viên vẫn thường xuyên giúp đỡ hỗ trợ lẫn nhau về cả kĩ thuật kiểm toán, kiến thức lẫn các kỹ năng mềm. Các khóa đào tạo vẫn được tổ chức hàng năm để tăng mối quan hệ gắn bó lẫn nhau giữa các thành viên. Khi một nhân viên thuộc Deloitte gặp bất cứ khó khăn nào trong khi tác nghiệp tại nước ngoài, người đó hoàn toàn có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ phía Deloitte tại nước đó. Những mối liên hệ này tạo một
mạng lưới rộng rãi và khăng khít giữa các thành viên của Deloitte, giúp cho việc đào tạo nâng cao kiến thức và trao đổi kinh nghiệm dễ dàng và tiện lợi hơn. Nhờ đó, chất lượng của các cuộc kiểm toán thực hiện bởi các kiểm toán viên Deloitte tăng lên theo từng năm và khẳng định được vị thế của một trong tứ đại gia của ngành kiểm toán thế giới
Trong nhóm bốn Công ty kiểm toán lớn nhất thế giới hiện nay, Big Four, (gồm Deloitte Touche Tohmatsu, Earnst & Young, Price Water House & Cooper và KPMG) DTT được đánh giá thuộc hàng thứ hai trên thế giới về phạm vi hoạt động ở trên 135 quốc gia vớí tổng cộng 91700 nhân viên. Với phần mềm hỗ trợ kiểm toán hiện đại và làm nên sự riêng biệt cho quy trình kiểm toán Auditing System /2 (AS/2) và đội ngũ nhân viên lành nghề, Deloitte đang có sức cạnh tranh mạnh mẽ với PwC để giành vị trí số một.
Cột mốc quan trọng nhất phải kể đến là vào ngày 07/05/2007, VACO chính thức trở thành thành viên đầy đủ của Deloitte Touche Tohmatsu. Từ một công ty TNHH một thành viên, VACO đã chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên theo đúng quy định của Nhà nước và đổi tên thành Deloitte Việt Nam. Hiện nay, Deloitte Việt Nam là đại diện hợp pháp của Deloitte Touche Tohmatsu tại Việt Nam với sự hỗ trợ về mọi mặt từ các văn phòng của Deloitte Touche Tohmatsu trên toàn cầu. Sự kết hợp giữa một Công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam, am hiểu luật pháp, chế độ kế toán kiểm toán của Việt Nam và một tập đoàn kiểm toán danh tiếng trên thế giới với bề dày trên một trăm năm kinh nghiệm chính là một lợi thế cạnh tranh riêng biệt và cao hơn hẳn ba công ty kiểm toán quốc tế còn lại, giúp cho Deloitte đang dần chiếm lĩnh nhiều thị phần và nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng.
2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
*.Dịch vụ Kiểm toán
Đây được coi là dịch vụ cung cấp chính của Deloitte tới các khách hàng. Dịch vụ này tập trung nhân lực của Công ty đông nhất và cũng mang lại doanh thu cao nhất cho Công ty. Đội ngũ nhân viên Kiểm toán của Deloitte được tuyển dụng gắt gao, được đào tạo cơ bản với trình độ chuyên môn vững vàng, đạo đức nghề nghiệp luôn đặt lên hàng đầu đã mang lại sự tin tưởng tối đa của khách hàng vào dịch vụ kiểm toán cung cấp bởi Deloitte Việt Nam. Các doanh nghiệp có thể được Deloitte cung cấp dịch vụ kiểm toán gồm: Các Tổng công ty nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và công ty đa quốc gia hoạt động trong các lĩnh vực: sản xuất, khai thác dầu khí, viễn thông, ngân hàng, bảo hiểm, khách sạn, tin học và dịch vụ công cộng.
*Dịch vụ Tư vấn thuế
Đây cũng là một dịch vụ mang lại doanh thu khá lớn cho Công ty. Văn phòng của phòng thuế được đặt tại tòa nhà Ocean Park với đội ngũ nhân viên không lớn. Tuy nhiên, những cá nhân làm việc ở đây đều có kiến thức chuyên môn vững chắc về thuế để có thể mang lại dịch vụ tư vấn tốt nhất cho khách hàng. Phòng tư vấn thuế vẫn là địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp cả trong nước và quốc tế tìm đến khi cần tư vấn về thuế Việt Nam cũng như quốc tế.
*.Dịch vụ Tư vấn và Giải pháp doanh nghiệp
Deloitte Việt Nam cung cấp cho khách hàng mọi dịch vụ kế toán từ ghi sổ, lập kế hoạch ngân sách đến lập Báo cáo tài chính. Công ty thể hiện cam kết của mình trong việc nâng cao các chuẩn mực kế toán tại Việt Nam bằng nỗ lực trợ giúp Bộ Tài chính soạn lập và ban hành Hệ thống Chuẩn mực Kế toán và Kiểm toán.
Điểm nổi bật có thể nhận thấy trong dịch vụ kế toán của Deloitte Việt Nam là khả năng xây dựng hệ thống kế toán đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể của các công ty mẹ ở nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế trong khi hệ thống này vẫn tuân thủ Chế độ Kế toán Việt Nam theo quy định của Bộ Tài chính.
*.Dịch vụ Đào tạo và quản lý nguồn nhân lực
Dịch vụ đào tạo của công ty do những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế và quản trị kinh doanh thực hiện.
Chương trình đào tạo của Deloitte Việt Nam bao gồm nhiều lĩnh vực: kế toán, kiểm toán, thuế và quản trị kinh doanh, không những giúp khách hàng áp dụng đầy đủ theo chuẩn mực kế toán và kiểm toán mà còn giới thiệu với khách hàng các kỹ năng quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế và cập nhật các chế độ chính sách của nhà nước.
Nhằm trợ giúp các doanh nghiệp vận hành chế hệ thống kiểm soát nội bộ có hiệu quả, Deloitte Việt Nam cũng tổ chức các khoá đào tạo về kỹ năng kiểm toán nội bộ. Các chương trình này được xây dựng trên các chuẩn mực kiểm toán được chấp nhận chung tại Việt Nam và các phương pháp thực hành kiểm toán quốc tế.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Deloitte Việt Nam
Chủ tịch kiêm Giám đốc Hà Thị Thu Thanh
Các Phó Giám đốc
Phòng nghiệp vụ Các phòng tư vấn Khối hành chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kiểm toán1,2 ,3 Phòng tư vấn tài chính và giải pháp Phòng tư vấn thuế Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán Phòng quản trị nhân sự Phòng IT và dịch vụ tư vấn rủi ro
Chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
•Phòng nghiệp vụ:
- Phòng kiểm toán 1,2 và phòng kiểm toán 3: Ba phòng này đảm trách các hợp đồng kiểm toán trong năm và mang lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty.
- Phòng IT và dịch vụ quản lý rủi ro: Thực hiện hỗ trợ khách hàng các phần mềm, đánh giá, quản lý rủi ro, tăng cường độ tin cậy của hệ thống cũng như chu trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Phòng IT phụ trách hệ thống mạng nội bộ, hỗ trợ giúp đỡ các nhân viên khi có sự cố về mạng, máy tính…
•Các phòng tư vấn
- Phòng tư vấn tài chính và giải pháp: Thực hiện tư vấn tài chính, giải pháp quản lý, tư vấn kế toán và các dịch vụ hỗ trợ dự án.
- Phòng tư vấn thuế: Hoạt động trên các lĩnh vực: hoạch định chiến lược thuế, cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích thuế, soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp, lập kế hoạch, tính toán và kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thuế nhà thầu nước ngoài, tư vấn và trợ giúp doanh nghiệp khi gặp vướng mắc trong quá trình quyết toán với cơ quan thuế, tổ chức hội thảo và đào tạo kiến thức về thuế.
•Khối hành chính
- Phòng kế toán: thực hiện thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng.
- Phòng hành chính: Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, lưu trữ các hồ sơ kiểm toán, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, cập nhật thông tin, văn bản mới…