- Sổ TSCĐ: việc mở sổ TSCĐ dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt
2. Nội dung và giải pháp hoàn thiện các phân hành kế toán tại công ty TNHH TM và DV VPP HN
ty TNHH TM và DV VPP HN
2.1. Nội dung.
Nền kinh tế thị trờng ở nớc ta có sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, đã và đang đi dần vào thế ổn định. Chính sách mở cửa đã khơi dậy tiềm năng và sức sáng tạo của các doanh nghiệp trong nớc, đa thị trờng trong nớc tiếp cận với thị trờng khu vực và thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới và vơn lên. Công Ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm cũng vậy, là một bộ phận của nền kinh tế công ty đã có nhiều cố gắng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham gia hội nhập. Tuy nhiên công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải đợc hoàn thiện hơn nữa đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
Đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc nhng không cứng nhắc mà linh hoạt.
Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau do vậy việc vận dụng hệ thống, chế độ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với doanh nghiệp.
Kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý kịp thời, đầy đủ và chính xác. Giúp ngời quản lý trong việc nắm bắt đợc toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm TM và DV Văn Phòng Phẩm
2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền là toàn bộ tài sản của Doanh nghiệp gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Công ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm HN đã áp dụng chứng từ và sổ sách theo quy định của nhà nớc nên thuận tiện cho việc hạch toán tại công ty.
2.2.2 Kế toán tiền lơng:
a) Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thúc tính lơng theo thời gian đơn giản dễ tính
toán.
- Việc ghi chép sổ sách, số liệu về tiền lơng , phơng án trả lơng theo đúng biểu mẫu đã quy định .Về chế độ tiền lơng , tiền lơng cho cán bộ CNV, nhân viên kịp thời đảm bảo đúng chế độ, đời sống CNV ổn định .Khích lệ tinh thần hăng say lao động đem lại nhiều kết quả cao cho công ty.
- Việc hạch toán tiền lơng và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng đợc sự quan tâm tới đời sống của ngời lao động, động viên khuyến khích đợc sự hăng say của cán bộ CNV trong Công ty.
b) Nhợc điểm:
- Số ngày làm việc của ngời lao động cha áp dụng theo chế dộ hiện hành của Nhà nớc ban hành: đợc nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
- Quá trình hạch toán tiền lơng công ty không trích BHXH cho ngời lao động nên không khuyến khích tăng năng suất lao động.
- Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ CNV trong Công ty.
c)ý kiến đề xuất kiến nghị:
- Công ty nên trích Bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên để đảm bảo công bằng xã hội, kích thích ngời lao động hăng hái làm việc nâng cao năng suất lao
động cá nhân và năng suất lao động xã hội. Nhằm gắn bó lợi ích giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động với xã hội.
- Thực hiện theo chế độ ngày làm việc hiện hành nhng vẫn đảm bảo đợc tiến độ công việc hoàn thành. Để mỗi ngời có thể làm việc 5 ngày trong 1 tuần nên áp dụng hình thức nghỉ luân phiên.
- Ngoài việc thanh toán lơng công ty nên khuyến khích cho ngời lao dộng bằng cách thởng theo doanh thu bởi doanh thu càng lớn thì thu nhập của ngời lao động cũng tăng lên.
3.3. Nội dung và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng.
3.3.1. Nội dung.
Nền kinh tế thị trờng ở nớc ta có sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, đã và đang đi dần vào thế ổn định. Chính sách mở cửa đã khơi dậy tiềm năng và sức sáng tạo của các doanh nghiệp trong nớc, đa thị trờng trong nớc tiếp cận với thị trờng khu vực và thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới và vơn lên. Công ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm HN cũng vậy, là một bộ phận của nền kinh tế công ty đã có nhiều cố gắng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham gia hội nhập. Tuy nhiên công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải đợc hoàn thiện hơn nữa đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
Đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc nhng không cứng nhắc mà linh hoạt.
Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau do vậy việc vận dụng hệ thống, chế độ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với doanh nghiệp.
Kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý kịp thời, đầy đủ và chính xác. Giúp ngời quản lý trong việc nắm bắt đợc toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
3.3.2. ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng.
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã cho thấy những mặt tích cực và những tồn tại cần đợc hoàn thiện:
không thấy đợc sự biến động của giá vốn và giá bán của hàng hoá trong tháng.
ý kiến 1: Về việc áp dụng chơng trình phần mềm về công tác kế toán
Việc này làm giảm đáng kể thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, hơn nữa tăng thêm sự chính xác rõ ràng của thông tin kế toán và xử lý sổ sách, chứng từ. Ngoài ra còn tạo điều kiện cho nhân viên kế toán chú trọng vào công tác xử lý thôpng tin quản trị doanh nghiệp, tham mu, đề xuất mang tính chiến l- ợc cho sự phát triển của công ty.
ý kiến 2: Hoàn thiện về các khoản trích lập dự phòng khoản thu khó đòi.
Hiện nay, tuy công ty cha có các khoản phải thu khó đòi phức tạp nhng trong thực tế công ty đang có quan hệ bán chịu cho những khách hàng thờng xuyên, với khối lợng lớn nên các khoản phải thu của công ty tơng đối nhiều. Do vậy việc trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi là điều cần thiết, tránh những tổn thất có thể xảy ra và hạn chế những đột biến trong kinh doanh.
Để quán triệt nguyên tắc thận trọng, kế toán công ty nên sử dụng TK139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi. Phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì một lý do nào đó khách hàng nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn, đầy đủ nh khách hàng nợ bị phá sản, thiên tai, hoả hoạn, mất khả năng thanh toán... trong kỳ kế hoạch. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập Báo cáo tài chính nh các khoản dự phòng khác.
Theo quy định mới tại TT13/2006 Về mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi:
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nh sau:
+ 30% Giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dới một năm. + 50% Giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 đến dới 2 năm + 70% Giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến dới 3 năm Các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên thì xử lý nh nợ phải thu không có khả năng đòi đợc.
Đối với nợ phải thu cha đến hạn thanh toán nhng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; ngời nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố giam giữ, xét sử hoặc đang thi hành án, thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đợc để trích lập dự phòng.
Kết luận
Trong “ Báo cáo tốt nghiệp” này em đã trình bày toàn bộ nội dung về công tác kế toán ở Công Ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm HN
Kế toán bán hàng là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và bán hàng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn đợc các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và đợc hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình thực tế.
Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính - kế toán Công Ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm HN, em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, em thấy công ty đã phát huy đợc nhiều mặt mạnh, song bên cạnh đó cũng có một số vấn đề còn tồn tại. Để khắc phục đợc phần nào những tồn tại đó, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Do vốn kiến thức còn giới hạn và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn còn nhiều bỡ ngỡ, nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và những ngời quan tâm.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán, đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Đặng Thị Huế và sự giúp đỡ của phòng Kế toán Công Ty TNHH TM và DV Văn Phòng Phẩm đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
Hà nội, ngày tháng năm .
Sinh viên Phạm Thị Huệ