4.1 Nhật ký thi công
- Nhật ký thi công là cuốn sổ dùng để ghi chép mọi hoạt động và công tác thi công trong ngày trên công trường, vì vậy sổ được ghi hàng ngày về các điều kiện tự nhiên, lực lượng công nhân viên và máy móc thiết bị tham gia thi công, các công việc tiến hành trong ngày cùng với chất lượng, khối lượng công việc hoàn thành.
- Cán bộ phụ trách kỹ thuật quản lý và ghi chép Nhật ký thi công, cuối ngày thông qua Chỉ huy trưởng công trường thi công tham gia thêm, sổ nhật ký được đóng dấu giáp lai và đánh số trang.
- Qua nhật ký thi công nhà thầu biết được diễn biến trong quá trình thi công để có biện pháp cụ thể tăng cường công tác quản lý chất lượng và tiến độ thi công công trình.
4.2 Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
- Dùng để nghiệm thu các công việc hoàn thành và chuyển tiếp thi công các công việc tiếp theo, biên bản này được 2 bên A, B cùng lập và xác nhận theo mẫu quy định quy định tại Nghị định 209/NĐ-CP của Chính phủ ban hành về việc quản lý chất lượng công trình xây dựng, nội dung các công việc trong mẫu được ghi đầy đủ, chính xác theo thực tế và được lưu trữ trong hồ sơ làm
căn cứ cho việc nghiệm thu sau này.
4.3 Hồ sơ lưu giữ
Hồ sơ lưu giữ gồm: các biên bản lấy mẫu thí nghiệm và kết quả thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu, biên bản kiểm tra hiện trường (gồm các biên bản đo đạc, quan trắc công trình như tim, cao độ, chiều dài, chiều rộng thi công thực tế so với thiết kế) được lưu trữ để phục vụ công tác nghiệm thu và quyết toán công trình.
4.4 Hồ sơ hoàn công công trình
Sau khi hoàn thành công trình, căn cứ vào các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình, các kết quả thí nghiệm, chứng chỉ vật tư, vật liệu và biên bản kiểm tra hiện trường tiến hành lập hồ sơ hoàn thành công trình theo thực tế đã thi công để làm căn cứ tính toán khối lượng và lập phiếu giá thanh toán trên cơ sở thực tế và thiết kế.
Toàn bộ hệ thống bản vẽ thi công được vẽ lại theo thực tế thi công (bản vẽ hoàn công) để làm căn cứ nghiệm thu và quyết toán công trình.