II. MỘT SỐ YẾU TỐ CHỦ YẾU VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
d.Hệ thống thông tin
Xí nghiệp cơ khí Quang Trung luôn coi trọng yếu tố thông tin, coi đó là yếu tố sống còn của Xí nghiệp. Xí nghiệp luôn đặt cho mình một yêu cầu cao trong việc khai thác thông tin một cách tối đa.
Xí nghiệp luôn có bộ phận thu thập thông tin trên mạng về tình hình sản xuất của các loại thiết bị cơ khí cũng như những khách hàng cần mua, bán cẩu và các sản phẩm đúc. Ngoài ra xí nghiệp còn trang bị cho mỗi cán bộ quản lý của xí nghiệp một hộp thư điện tử riêng để thuận tiện trong việc trao đổi thông tin trên mạng. Bên cạnh đó Xí nghiệp còn trang bị đầy đủ máy fax, điện thoại để tăng cường phối hợp hoạt động giữa các cán bộ quản lý trong xí nghiệp.
Thêm vào đó xí nghiệp còn có các bảng công tác và sổ giao ban…. để hoàn thiện hơn trong việc phân giao trách nhiệm, quyền hạn và trao đổi thông tin trong toàn xí nghiệp. Nhờ có những biện pháp trên mà thông tin trong xí nghiệp được thông suốt và điều đó cũng góp phần làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp được nâng cao hơn.
2.5.Công tác lãnh đạo
Xí nghiệp cơ khí Quang Trung luôn coi trọng công tác lãnh đạo vì đó là nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Vì là một xí nghiệp tư nhân nên mọi quyền hành đều thuộc giám đốc xí nghiệp và điều đó phần nào gây ít nhiều khó khăn cho xí nghiệp.
Vì giám đốc xí nghiệp có mọi quyền hành nên việc đưa ra các quyết định sẽ nhanh chóng tạo điều kiện cho xí nghiệp nắm bắt được những cơ hội mới. Bên cạnh đó giám đốc xí nghiệp còn là người có khả năng giao tiếp nên tạo điều kiện cho xí nghiệp nắm được các mục tiêu mong muốn. Điều này làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nâng cao hơn.
Bên cạnh đó do mọi quyền hành đều tập trung ở giám đốc nên việc kiểm soát công việc là rất khó khăn vì giám đốc phải giải quyết nhiều công việc cùng một lúc. Đó chính là nguyên nhân đôi khi làm cho các quyết định đưa ra chưa thực sự đáp ứng yêu cầu và là nguyên nhân làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
2.6.Công tác kiểm tra
Bên cạnh các công tác khác, công tác kiểm tra cũng hết sức được chú trọng. Lý do chính là làm cho các hoạt động đạt kết quả tốt hơn, đồng thời để phát hiện ra những sai sót, lệch lạc để có biện pháp kịp thời khắc phục.
Để thực hiện các công tác này, giám đốc thường xuyên đi xem xét tình hình sản xuất ở các phân xưởng đồng thời luôn tìm hiểu những sai sót trong quá trình sản xuất để kịp thời khắc phục.
*Nhận xét: do giám đốc xí nghiệp là một người thợ có kinh nghiệm lâu năm nên dễ dàng nhận ra những sai sót trong quá trình sản xuất của những máy móc đồng thời có được những biện pháp khắc phục và sửa chữa kịp thời. Tuy nhiên do phải làm quá nhiều việc một lúc dễ dẫn đến các quyết định sai lầm làm ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.