Sau khi xong công việc xác định được giải pháp tin học hoá, doanh nghiệp tiến hành thành lập đội ngũ tham gia vào dự án mua sắm phần mềm
2.2.1 Lựa chọn đúng phần mềm
Thị trường phần mềm kế toán hiện nay ở Việt Nam rât đa dạng và phong phú. Việc xác định đúng hãng sản xuất giã cả phù hợp với tình hình tài chính của công ty mình là rất quan trọng.Điều này cần phải so sánh cân nhắc lựa chọn kỹ.
Doanh nghiệp có thể lựa chon sản phẩn nứơc ngoài hoặc trong nước Phần mền kế toán Việt Nam và phần mềm kế toán nước ngoài
Phần mềm kế toán Việt Nam
Phần mềm kế toán Việt Nam là nhứng phầm mềm đươc sản suất tại Việt Nam, trên cơ sở các văn bản pháp luật và tình hình các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nó có thể do các công ty trong nước hoặc công ty nước ngoài xây dựng.
Phần mềm kế toán nước ngoài
Phần mềm kế toán nước ngoài là nhứng phần mền được sản xuất và ứng dụng tại nước ngoài được du nhập vào Việt Nam
Những ưu thế của sản phẩm phần mềm sản xuất trong nước và phần mền kế toán nước ngoài
Ưu thế về giá cả
Nếu như giá của các phần mềm kế toán sản xuất trong nươc giao động từ 250 $ đến 10000 $ thì các phần mềm kế toán nước ngoài thưòng có giá từ 10000 trở lên. Như vậy giá cả của các sản phẩm phần mềm trong nước rất phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay.
Tính mềm dẻo của phần mềm
Thứ nhất, phần mềm kế toán nươc ngoài đa dạng tính năng , thâm trí có nhiều tính năng không cần thiết trong viếc sử dụng tài các doanh nghiệp ỏ Việt Nam. Trong khi đó các sản phẩm phầm mềm kế toán Việt Nam do được may đo nên đầy đủ tính năng, phù hợp với tùng loại hình doanh nghiệp.
Thư hai , sản phẩm phầm mềm của nươc ngoài do tuân thủ hệ thống quy định của thế giơi trong khi hệ thống kế toán Việt Nam lại không áp dụng hoàn toàn 100% hệ thông chuẩn mực thế giới nào. Và sản phẩm phần mềm củ Việt Nam viết ra trên
cơ sỏ văn bản pháp luật và hệ thống kế toán của Việt Nam nên phù hợp với sự hạch toán của các doanh nghiệp Việt Nam.
Tính thân thiện của phần mềm
Do phần mềm kế toán Việt Nam sản xuất ra nhằm mực đích cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam là chính, vì vậy giao diên thân thiện gần gũi với các chứng từ của Việt Nam, tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng việt thuận lợi cho việc khai thác thông tin và sử dụng.Trong khi đó các sản phẩm phầm mềm nước ngoài giao diện và toàn bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Anh làm cho việc tiếp xúc và thưc hiên ban đầu gặp phải khó khăn.
Việc hỗ trợ sau bán sản Phẩm
Đối với sản phẩm nước ngoài, việc bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật không thuận tiện. Chi phí bảo trì , chuyển đổi dữ liệu đôi khi là rất lớn, cộng thêm chi phí cho chuyên gia nược ngoài khá tốn kém.
Những ưu điểm của sản phẩm phần mềm nươc ngoài
Những phần mềm kế toán nươc ngoài đa số có tính chuyên nghiệp cao, nhiều tính năng hỗ trợ quản trị doanh nghiệp,, khả năng tuỳ biến cao, có thể thích ứng với nhiều tình huống, xử lý được nhiều trừờng hợp
Một số sản phâm phần mềm kế toán Sản phẩm nươc ngoài