Khi tạo một mục trong biểu mẫu (hay báo cáo) thì phải xác định nó lấy dữ liệu từ nguồn nào để thể hiện.
Ví dụ
Tạo một mục loại hộp văn bản (Text Box) để hiển thị tên các mặt hàng, chúng ta phải chỉ định cho mục lấy dữ liệu trong trường TEN_HANG của bảng MAT_HANG. Hộp văn bản này gọi là có liên kết.
Mục cũng có thể thể hiện những thông tin không có trong CSDL (Không liên kết).
Ví dụ: Tạo tiêu đề cho biểu mẫu……..
Tóm lại
Mục có liên kết (Bound Control) là mục mà nguồn dữ liệu của nó lấy từ một trường trong bảng hoặc truy vấn. Mục không liên kết (Unbound Control) là mục không lấy dữ liệu từ một nguồn nào cả.
Mục tính toán (Calculated Control) là mục mà nguồn dữ liệu của nó không phải là một trường mà là một biểu thức gọi là mục tính toán (Calculated Control). Chúng ta qui định giá trị xuất hiện trong điều khiển bằng cách lập biểu thức cho nó.
1. Tạo các mục có liên kết
Chúng ta liên kết mục Text Box vào một trường bằng cách chỉ định mục đó lấy dữ liệu trên trường nào. Chọn trường để liên kết vào mục bằng cách Click biểu tượng Field List để mở danh sách các trường của bảng hay truy vấn làm dữ liệu nguồn cho biểu mẫu hay báo cáo. Theo mặc định như vậy thì hệ thống sẽ tạo một mục loại Textbox.
Một cách khác dùng hộp dụng cụ Toolbox để tạo mục và sau đó gõ tên trường muốn liên kết vào hộp văn bản.
2. Chọn các mục trong biểu mẫu (hay báo cáo)
− Chọn một mục, click vào mục đó
− Chọn nhiều mục liền nhau, click mục đầu, giữ phím Shift, Click mục cuối
− Chọn nhiều mục không liền nhau, giữ phìm Ctrl và lần lượt click từng mục
− Chọn tất cả các mục trong danh sách, nhắp kép vào thanh tiêu đề của danh sách mục.
− Chọn các mục trên cùng một dòng, click vào thanh thước kẻ ngay vị trí đầu dòng.
− Chọn các mục trên cùng một cột, click vào thanh thước kẻ ngay vị trí đầu cột.
3. Di chuyển, sao chép, xóa mục
− Di chuyển các mục:
o Chọn các mục cần di chuyển
o Bấm và rê chuột đến vị trí mới rồi thả
− Sao chép các mục:
o Chọn các mục muốn sao chép
o Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (hocặ bấm nút phải chuột chọn Copy)
o Nhấn tổ hợp phìm Ctrl+V (hoặc bấm nút phải chuột chọn Paste)
− Xoá các mục:
o Chọn các mục muốn xoá
Tài liệu chứng chỉ B (MS Access) Trung tâm tin học TIC
4. Định dạng các mục
Để định dạng cho một mục nào đó, bấm nút phải chuột, chọn Properties, chọn thẻ All, chọn các thuộc tính định dạng:
− Thuộc tính Font: Thay đổi Font chữ
− Thuộc tính Style: Thay đổi kiểu chữ
− Thuộc tính Font Size: Thay đổi kích cỡ chữ
5. Tạo dáng cho các mục
− Thuộc tính căn lề
Thuộc tính General: Căn hàng văn bản theo lề trái, dữ liệu số và ngày tháng theo lề phải
Thuộc tính Left: Căn hàng văn bản theo lề trái
Thuộc tính Center: Xác lập hàng văn bản ở chính giữa Thuộc tính Right: Căn hàng văn bản theo lề phải
− Các thuộc tính màu sắc
Thuộc tính BackColor: Thiết lập màu nền cho điều khiển hay cho biểu mẫu Thuộc tính ForeColor: Thiết lập màu cho hàng chữ trong điều khiển
Thuộc tính BorderColor: Thiết lập màu cho khung bao quanh trong điều khiển
− Các thuộc tính khung bao
Thuộc tính BorderStyle: Thiết lập loại khung cho điuề khiển
Thuộc tính BorderWidth: Thiết lập độ dày hay đậm của khung bao Thuộc tính BorderColor: Thiết lập màu của khung bao.