1 Giỏm đốc Xõy dựng Đại học
2 Phú giỏm đốc kỹ thuật - Đại học
3 Phú giỏm đốc kinh doanh Kinh tế Đại học
3.1.2 Ban kiểm soỏt
Là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Cụng ty. Ban kiểm soỏt cú ba người do Đại hội cổ đụng bầu và bói miễn với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu
kớn.
Do đặc điểm cụng việc nờn Kiểm soỏt viờn phải là cổ đụng, cú trỡnh độ, am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của Cụng ty, trong đú cú ớt nhất một Kiểm soỏt viờn phải cú nghiệp vụ về tài chớnh kế toỏn.
Bảng 8: Trỡnh độ ban kiểm soỏt
ST
T Chức danh Ngành đào tạo Trỡnh độ
1 Kiểm soỏt viờn trưởngKiểm soỏt viờn trưởng Cử nhõn kinh tế Đại học
2 Kiểm soỏt viờn Kế toỏn Đại học tại chức
3 Kiểm soỏt viờn Cử nhõn kinh tế Đại học
Để đảm bảo tớnh trung thực, khỏch quan trong hoạt động kiểm soỏt. Điều lệ Cụng ty quy định “Kiểm soỏt viờn khụng được là thành viờn của Hội đồng quản trị, Giỏm đốc, Kế toỏn trưởng của Cụng ty, khụng thể là vợ, chồng hoặc người thõn thuộc trực hệ 3 đời của những người nờu trờn” .
Ban kiểm soỏt chỉ chịu trỏch nhiệm trước Đại hội cổ đụng về mọi hoạt động của mỡnh. Do vậy, những người trong Ban kiểm soỏt làm việc rất cú trỏch nhiệm và được sự tớn nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đụng trong Cụng ty.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức cỏc phũng ban
3.1.3.1 Phũng Tổ chức bảo vệ:
+ Một đồng chớ trưởng phũng phu trỏch chung, đồng thời trực tiếp + Một đồng chớ trưởng phũng phu trỏch chung, đồng thời trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc cỏn bộ, thi đua khen thưởng kỷ luật nõng lương, lờn phụ trỏch cụng tỏc cỏn bộ, thi đua khen thưởng kỷ luật nõng lương, lờn bậc, phụ trỏch cụng tỏc xõy dựng quy chế trong Cụng ty.
bậc, phụ trỏch cụng tỏc xõy dựng quy chế trong Cụng ty.
+ Một đồng chớ phú phũng phụ trỏch cụng tỏc bảo hộ lao động.Lập + Một đồng chớ phú phũng phụ trỏch cụng tỏc bảo hộ lao động.Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động và giải quyết chế độ trang bị bảo hộ lao kế hoạch trang bị bảo hộ lao động và giải quyết chế độ trang bị bảo hộ lao động cho CBCNV.Đồng thời cũng giỳp trưởng phũng trong mọi cụng tỏc động cho CBCNV.Đồng thời cũng giỳp trưởng phũng trong mọi cụng tỏc của phũng và thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc.
của phũng và thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc. 3 cỏn bộ dịnh mức làm nhiệm vụ :
3 cỏn bộ dịnh mức làm nhiệm vụ :
+ Xõy dựng và triển khai cỏc định mức lao động trong toàn Cụng ty + Xõy dựng và triển khai cỏc định mức lao động trong toàn Cụng ty + Lập kế hoạch và cõn đối kế hoạch về lao động và tiền lương + Lập kế hoạch và cõn đối kế hoạch về lao động và tiền lương nhằm đỏp ứng kịp thời yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty
nhằm đỏp ứng kịp thời yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty + Tổ chức nghiờn cứu và thực hiện cỏc hỡnh thức ph
+ Tổ chức nghiờn cứu và thực hiện cỏc hỡnh thức phong phỏp tổong phỏp tổ chức lao động khoa học.Nghiờn cứu xõy dựng hoặc sửa đổi bổ sung cỏc chức lao động khoa học.Nghiờn cứu xõy dựng hoặc sửa đổi bổ sung cỏc định mức, định biờn lao động
định mức, định biờn lao động
+ Nghiờn cứu sử dụng quản lý qũy lương, giải quyết thanh toỏn + Nghiờn cứu sử dụng quản lý qũy lương, giải quyết thanh toỏn lương hàng thỏng cho CBCNV theo chế độ
lương hàng thỏng cho CBCNV theo chế độ
+ Nghiờn cứu triển khai cỏc chế độ chớnh sỏch quy định về tiền + Nghiờn cứu triển khai cỏc chế độ chớnh sỏch quy định về tiền lương tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHLĐ
lương tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHLĐ
+ Đề xuất phõn cụng phõn cấp cho cỏc đơn vị liờn quan chuẩn bị + Đề xuất phõn cụng phõn cấp cho cỏc đơn vị liờn quan chuẩn bị nội dung ,tài liệu bồi dưỡng, huấn luyện thi nõng bậc cụng nhõn kỹ thuật nội dung ,tài liệu bồi dưỡng, huấn luyện thi nõng bậc cụng nhõn kỹ thuật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tuyển chọn công nhân viên đi học lý luận chính trị chuyên+ Tuyển chọn công nhân viên đi học lý luận chính trị chuyên môn nghiệp vụ...tại tr
môn nghiệp vụ...tại trờng Đảng, các trờng Đảng, các trờng Đại học, Cao đẳng .... chịuờng Đại học, Cao đẳng .... chịu trách nhiệm giải quyết thủ tục cho tập thể và cá nhân đi đào tạo, bồi trách nhiệm giải quyết thủ tục cho tập thể và cá nhân đi đào tạo, bồi d
dỡng, tham quan, thực tập công tácỡng, tham quan, thực tập công tác
+ Tham gia chỉ đạo cụng tỏc tuyờn truyền của Cụng ty, cung cấp tin + Tham gia chỉ đạo cụng tỏc tuyờn truyền của Cụng ty, cung cấp tin bài cho cỏc cơ quan tuyờn truyền của Cụng ty và bờn ngoài theo quy định bài cho cỏc cơ quan tuyờn truyền của Cụng ty và bờn ngoài theo quy định của Cụng ty, tổ chức xõy dựng và bảo quản tài liệu tranh ảnh, cờ thưởng, của Cụng ty, tổ chức xõy dựng và bảo quản tài liệu tranh ảnh, cờ thưởng, cỏc trang bị hiện vật thi đua, truyền thống của Cụng ty.
cỏc trang bị hiện vật thi đua, truyền thống của Cụng ty.
+ Ngoài ra phũng cũn kết hợp với bộ phận thanh tra bảo vệ (gồm + Ngoài ra phũng cũn kết hợp với bộ phận thanh tra bảo vệ (gồm 23 người) do một đồng chớ phú phũng theo dừi, phụ trỏch chung cụng tỏc 23 người) do một đồng chớ phú phũng theo dừi, phụ trỏch chung cụng tỏc an ninh, thanh tra bảo vệ....cỏc nhõn viờn thường trực, giữ xe, canh gỏc. an ninh, thanh tra bảo vệ....cỏc nhõn viờn thường trực, giữ xe, canh gỏc.
3.1.3.2 Phũng TCHC
- Quản lý tổ chức cỏn bộ của Cụng ty theo sự phõn cụng phõn cấp của Sở Nhà đất.
- Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật đào tạo,...
- Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
3.1.3.3 Phũng Tàì vụ
-+ Xõy dựng kế hoạch tài chớnh nhằm đỏp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
+ Cụ thể hoỏ trong việc tạo nguồn vốn cho Cụng ty nh: vốn chủ sở hữu, vốn vay, vốn tự cú, vốn huy động từ cỏc nguồn khỏc...
+ Xõy dựng kế hoạch thu, chi tài chớnh hàng thỏng, quý, năm cho Cụng ty.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty, lập, thu thập, kiểm tra cỏc chứng từ, luõn chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài
liệu, lập bỏo cỏo tài chớnh, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sỏch, tài liệu... của Cụng ty và cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc.
+ Chỉ đạo, kiểm tra, đụn đốc cỏc đơn vị sản xuất thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn theo quy chế khoỏn đội của Cụng ty.
+ Kiểm tra thường xuyờn việc sử dụng vốn tạm ứng của Cụng ty cho cỏc đơn vị sản xuất thi cụng. Kiểm tra, giỏm sỏt đến từng cụng trỡnh và cú biện phỏp thớch ứng, hoặc tạm dừng việc cung cấp vốn đối với cỏc đơn vị khụng sử dụng đỳng mục tiờu của đồng vốn, khụng bỏo cỏo hoàn vay, khụng chứng từ đỳng lịch quy định.
+ Lập bỏo cỏo quyết toỏn hàng kỳ theo quy định.
+ Phõn tớch hoạt động kinh tế của Cụng ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại ở từng cụng trỡnh.
+ Soạn thảo cỏc văn bản hướng dẫn việc thực hiện quy chế, quy trỡnh nghiệp vụ, nhận bỏo cỏo nghiệp vụ kế toỏn của cỏc đơn vị sản xuất kịp thời, đỳng hạn và tổng hợp bỏo cỏo khi lónh đạo yờu cầu.
+ Phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ Cụng ty chỉ đạo tốt việc thực hiện quy chế quản lý cấp đội.
+ Lưu trữ, bảo quản cỏc chứng từ, giữ gỡn bớ mật cụng tỏc kế toỏn và thực hiện kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động bằng tiền của Cụng ty theo phỏp luật hiện hành của Nhà nước.
Kế toỏn trưởng: Là người chỉ đạo toàn diện cụng tỏc thống kờ thụng tin
kế toỏn và hệ thống kinh tế trong Cụng ty, phõn tớch cỏc thụng tin kế toỏn đề xuất cỏc biện phỏp cho lónh đạo, trong kinh doanh chịu trỏch nhiện trước Giỏm đốc về mọi mặt. Tổ chức đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn, phõn cụng nhiện vụ cơ thể cho từng nhõn viờn.
Kế toỏn tổng hợp: Là người phụ trỏch cụng việc kế toỏn, giải quyết mọi việc khi kếtoỏn trưởng đi vắng. Mọi bỏo cỏo giấy tờ từ cỏc đội, cụng trỡnh dự ỏn đều phải qua kế toỏn tổng hợp xem xột và đề lờn kế toỏn trưởng ký duyệt. Kế toỏn tổng hợp thực hiện cỏc lĩnh vực: Kế toỏn tổng hợp, kế toỏn TSCĐ, kế toỏn giỏ thành, kế toỏn tiền lương và BHXH, bỏo
cỏo quyết toỏn.
Thủ quỹ: cú nhiệm vụ giữ tiền mặt, xuất nhập quỹ.
Kế toỏn thanh toỏn: đảm nhận việc thanh toỏn với người mua, người bỏn và nội bộ trong cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toỏn cỏc đội xõy dựng và ban quản lý dự ỏn: cú nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và phải tổ chức hạch toỏn chi tiết cỏc nghiệp vụ tại đơn vị mỡnh, cú nghĩa vụ bỏo sổ lờn phũng kế toỏn và chịu sự giỏm sỏt của kế toỏn trong Cụng ty và kế toỏn trong Cụng ty và kế toỏn trưởng.
Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong Cụng ty theo chế độ hiện hành . - Xột duyệt cỏc khoản chi tiờu, quản lý phớ theo đỳng chế độ.
- Lập kế hoạch và bỏo cỏo tỡnh hỡnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước….
3.1.3.4 Phũng kế hoạch - kỹ thuật
Phũng kế hoạch - kỹ thuật là tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty, cú chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện cỏc vấn đề về kế hoạch sản xuất, hạch toỏn kinh doanh, quản lý kỹ thuật và chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng, tham mưu chớnh trong cụng tỏc đầu tư, giỏ cả hợp đồng kinh tế, chỉ đạo và điều hành mọi mặt sản xuất kinh doanh và quản lý kỹ thuật của Giỏm đốc Cụng ty.
+ Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty việc xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng thỏng, hàng kỳ căn cứ theo nhiệm vụ của Tổng Cụng ty giao và năng lực của Cụng ty tự khai thỏc.
+ Lập cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật theo biểu mẫu quy định và phõn tớch ra từng hạng mục, búc tỏch dự toỏn để phõn khai nhiệm vụ cho cỏc phũng tham mưu khỏc về: Kế hoạch vật tư, kế hoạch xe mỏy thiết bị, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tài chớnh...
+ Tỡm kiếm, khai thỏc việc làm, lập hồ sơ đấu thầu cỏc dự ỏn trờn cơ sở khối lượng cụng việc được trờn giao và tự khai thỏc, trỡnh lónh đạo Cụng ty triển khai, giao khoỏn cho cỏc đội sản xuất.
+ Lập phiếu khoỏn cho cỏc đội sản xuất theo quy chế khoỏn đội của Cụng ty đó ban hành. Thiết kế bản vẽ thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh mà Cụng ty thực hiện.
+ Theo dừi, kiểm tra, đụn đốc tiến độ sản xuất theo lịch quy định. Tham gia chỉ đạo cỏc đơn vị sản xuất trong việc nghiệm thu, thanh quyết toỏn và lập phiếu giỏ thanh toỏn cụng trỡnh.
+ Theo dừi, kiểm tra, đụn đốc trong việc quản lý chất lượng kỹ thuật cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng. Xõy dựng cỏc quy trỡnh, quy phạm trong quỏ trỡnh sản xuất.
+ Bỏo cỏo thường xuyờn việc thực hiện cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kỹ thuật, lập bỏo cỏo hàng kỳ theo biểu mẫu quy định
+ Giữ gỡn bớ mật trong kinh doanh của Cụng ty.
+ Hướng dẫn cỏc cỏn bộ kỹ thuật của phũng và cỏn bộ kỹ thuật thi cụng của cỏc đơn vị sản xuất, nghiờn cứu kỹ bản vẽ thiết kế, lập phương ỏn biện phỏp thiết lế thi cụng cỏc cụng trỡnh.
+ Giỏm sỏt và chỉ đạo cỏc đơn vị thi cụng đảm bảo cỏc yờu cầu về chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động.
+ Tổ chức đi nghiệm thu tại cụng trỡnh hàng thỏng để cập nhật số liệu chớnh xỏc.
+ Quan hệ với chủ đầu tư, Ban quản lý dự ỏn, cỏc cơ quan hữu quan khỏc cú liờn quan đến cụng trỡnh, dự ỏn.
+ Lưu trữ hồ sơ bản vẽ, phối hợp cựng đơn vị thi cụng lập hồ sơ hoàn cụng.
3.1.4 Bộ phận sản xuất
Cụng ty hiện cú :
cỏc cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu. Nhỡn chung với cỏc đội thi cụng là rất lớn do đú tiến độ thi cụng luụn đảm bảo và đạt được chất lượng cỏc cụng rtình mà cụng ty nhận thầu.
1 Đội sơn quột vụi: Nhiệm vụ sơn quột vụi cỏc cụng trỡnh. Mặc dự khối lượng cụng việc nhiều song cả đội luụn hoàn thành đỳng tiến độ cựng với cỏc đội khỏc để đạt được chỉ tiờu chung của cụng ty
1 Đội thi cụng cơ giới: Cú nhiệm vụ san lấp mặt bằng, tạo mặt bằng
1 Đội điện nước: Nhiệm vụ chủ yếu là sữa chữa, bảo dưỡng cỏc thiết bị điện, nước, nước phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh, quản lí, vận hành cỏc thiết bị điện nước của những cụng trỡnh mà Cụng ty đảm nhiệm thi cụng
1 đội nội thất cụng trỡnh: Cú nhiệm vụ trang trớ thiết bị nội thất cỏc cụng trỡnh
1 xưởng sản xuất vật liệu xõy: Chuyờn sản xuất vật liệu cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng
3.1.5 Cỏc bộ phận phục vụ sản xuất
Do sản phẩm chủ yếu của cụng ty là thi cụng cỏc cụng trỡnh nờn nguyờn vật liệu dựng cho thi cụng mang tớnh chất đặc chủng. Nguyờn vật liệu chớnh mà cỏc cụng trỡnh cần được phũng quản lí vật tư cung cấp và những nguyờn vật liệu phụ khỏc thỡ do cỏc đội tự tỡm kiếm, mua tại cỏc địa phương nơi cú cụng trỡnh thi cụng, đảm bảo về chất lượng và yếu tố kĩ thuật. Cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng, đảm bảo về chất lượng và yếu tố kĩ thuật, Cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng kộo dài thường là trờn một năm do vậy hệ thống kho tàng của cụng ty được chỳ ý đảm bảo mục tiờu cung cấp đỳng, đủ, kịp thời với chi phớ thấp nhất. Do đặc điểm kĩ thuật của cỏc loại nguyờn vật liệu nờn hệ thống kho tàng của cụng ty được bố trớ khỏ đơn giản. Tại cỏc cụng trỡnh thi cụng cú cỏc trạm thớ nghiệm phục vụ cho cỏc thớ nghiệm chủ yếu về mặt chất lượng cỏc yếu tố nguyờn vật liệu ,cỏc thớ nghiệm về chất lượng bờ tụng, độ lỳn sụt của cỏc cụng trỡnh.
Do đặc thự của cụng ty xõy dựng, khi xõy dựng cỏc cụng trỡnh thỡ nguyờn vật liệu được chuyờn chở đến để phục vụ yờu cầu của việc thi cụng đỳng, đủ và kịp thời. Hơn nữa mối quan hệ của cụng ty với nơi cung ứng nguyờn vật liệu là tốt do đú hệ thống kho tàng để chữa đựng nguyờn vật liệu là đơn giản .
Lực lượng vận tại của cụng ty là lớn, đỏp ứng yờu cầu của cỏc cụng trỡnh thi cụng, đảm bảo vận chyển kịp thời nguyờn vật liệu cho cỏc cụng trỡnh thi cụng, đa số được bảo dưỡng và tu sửa nờn đều ở trong tỡnh trạng hoạt động tốt . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chương 4: Một số giải phỏp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị tại cụng ty Long Thành
4.1 Mục tiờu
Việc hoàn thiện tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty phải đạt được những mục tiờu cụ thể sau đõy:
- Nõng cao được tớnh năng động của bộ mỏy quản lý, đem lại hiệu quả lao động cao hơn, làm cho cỏc chỉ tiờu của Cụng ty được nõng cao