* Giải phỏp tăng cƣờng hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định cú đặc điểm là sử dụng dài và giỏ trị chuyển dần vào giỏ trị sản phẩm, hàng hoỏ thụng qua việc trớch khấu hao, do đú để sử dụng cú
một sản phẩm, hàng hoỏ. Vỡ vậy, doanh nghiệp cần tăng sức sản xuất tài sản cố định từ đú tăng sức sinh lời của tài sản cố định. Trong thời gian qua mặc dự hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty đó đƣợc cải thiện đỏng kể nhƣng so với cỏc cụng ty khỏc trong nghành thỡ hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty vẫn cũn ở mức thấp, do vậy trong thời gian tới Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa tới việc quản trị vốn cố định sao cho cú hiệu quả, nõng cao sức cạnh tranh của cụng ty trờn thị trƣờng.
- Khai thỏc và tạo lập nguồn vốn cố định
Trong thời gian tới, với xu hƣớng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mỡnh, thỡ việc tạo lập nguồn vốn cố định đỏp ứng nhu cầu kinh doanh của Cụng ty là khõu đầu tiờn trong quản trị vốn cố định của Cụng ty. Để định hƣớng trong việc khai thỏc và tạo lập nguồn vốn cố định đỏp ứng nhu cầu kinh doanh, Cụng ty cần phải xỏc định đƣợc nhu cầu vốn đầu tƣ tài sản cố định đó đƣợc thẩm định để lựa chọn và khai thỏc cỏc nguồn vốn đầu tƣ phự hợp.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, đặc biệt là khi Cụng ty đó chuyển sang hoạt động theo mụ hỡnh Cụng ty cổ phần thỡ Cụng ty cú thể huy động vốn từ nhiều nguồn khỏc nhau nhƣ từ vốn vay, vốn gúp thụng qua phỏt hành cổ phiếu, lợi nhuận giữ lại để tỏi đầu tƣ . . . Mỗi nguồn vốn trờn cú ƣu nhƣợc điểm khỏc nhau và điều kiện thực hiện là khỏc nhau chi phớ sử dụng là khỏc nhau. Vỡ thế trong quỏ trỡnh lựa chọn nguồn tài trợ, Cụng ty cần chỳ ý đa dạng hoỏ nguồn tài trợ, xem xột kỹ ƣu nhƣợc điểm của nguồn vốn để lựa chọn cơ cấu nguồn tài trợ hợp lý và cú lợi nhất cho Cụng ty. Việc lựa chọn nguồn tài trợ phải đảm bảo cho Cụng ty khả năng tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hạn chế và phõn tỏn rủi ro, phỏt huy tối đa những ƣu điểm của nguồn vốn cố định. Trong thời gian tới, Cụng ty cú thể bổ xung vốn bằng việc phỏt hành thờm cổ phiếu để nõng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng vốn
của Cụng ty làm tăng tớnh tự chủ trong tài chớnh, đồng thời cũng huy động từ nguồn vốn vay ngõn hàng để cú một đũn bẩy tài chớnh hợp lý.
- Quản lý sử dụng vốn cố định
Vốn cố định của Cụng ty thƣờng đƣợc sử dụng cho cỏc hoạt động đầu tƣ mua sắm, lắp đặt, xõy dựng cỏc tài sản cố định vụ hỡnh và hữu hỡnh. Để sử dụng cú hiệu quả vốn cố định trong đầu tƣ dài hạn, Cụng ty cần phải thực hiện đỳng cỏc quy định của phỏp luật về đầu tƣ và xõy dựng từ bƣớc chuẩn bị đầu tƣ, lập dự ỏn đầu tƣ và thẩm định dự ỏn đầu tƣ giỳp doanh nghiệp trỏnh đƣợc những hoạt động kộm hiệu quả.
Trong quỏ trỡnh sử dụng vốn cố định Cụng ty khụng những phải bảo toàn đƣợc vốn cố định mà cũn phải phỏt triển, mở rộng đƣợc vốn cố định để duy trỡ đƣợc lƣợng vốn để đầu tƣ, mua sắm cỏc tài sản cố định mới.
Với đặc điểm của tài sản cố định và vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giỏ trị của nú chuyển dịch dần dần vào giỏ trị sản phẩm song hỡnh thỏi vật chất vẫn giữ nguyờn. Vỡ vậy, bảo toàn vốn cố định luụn bao gồm hai mặt là hiện vật và giỏ trị. Bảo toàn vốn cố định về mặt hiện vật khụng phải chỉ là giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất và tớnh năng sử dụng ban đầu của tài sản cố định mà phải thƣờng xuyờn duy trỡ năng lực sản xuất ban đầu của nú thụng qua việc quản lý chặt chẽ tài sản cố định, bảo dƣỡng sửa chữa định kỳ khụng để tài sản cố định bị hƣ hỏng trƣớc thời gian quy định.
Bảo toàn vốn cố định về mặt giỏ trị phải duy trỡ đƣợc sức mua của đồng vốn cố định bất kể sự biến động của giỏ cả, tiến bộ khoa học kỹ thuật, tỷ giỏ. Trong trƣờng hợp doanh nghiệp khụng chỉ duy trỡ đƣợc sức mua của vốn cố định mà cũn mở rộng đƣợc quy mụ vốn cố định thỡ doanh nghiệp đú đó phỏt triển đƣợc vốn cố định của mỡnh.
Để bảo toàn và phỏt triển vốn cố định, Cụng ty phải đỏnh giỏ đỳng đƣợc giỏ trị của tài sản cố định, lựa chọn phƣơng phỏp khấu hao và xỏc định
mức khấu hao hợp lý, chỳ trọng đến việc đổi mới trang thiết bị, thực hiện tốt chế độ bóo dƣỡng, sửa chữa, chủ động phũng ngừa rủi ro cho tài sản cố định.
Đỏnh giỏ đỳng tài sản cố định để phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động của vốn cố định, điều chỉnh kịp thời giỏ trị của tài sản cố định để tạo điều kiện cho việc tớnh đỳng tớnh đủ khấu hao, khụng để mất vốn cố định. Cụng ty cú thể đỏnh giỏ tài sản cố định theo nguyờn giỏ: là toàn bộ chi phớ của doanh nghiệp bỏ ra để cú đƣợc tài sản cố định và những chi phớ để đƣa tài sản cố định vào hoạt động. Cỏch đỏnh giỏ này giỳp Cụng ty thấy đƣợc số tiền đầu tƣ mua sắm tài sản cố định ở thời gian ban đầu, là căn cứ để xỏc định số tiền khấu hao để tỏi sản xuất giản đơn.
Lựa chọn phƣơng phỏp khấu hao và xỏc định mức khấu hao thớch hợp khụng để mất vốn và hạn chế ảnh hƣởng bất lợi của hao mũn vụ hỡnh. Mức khấu hao phải phự hợp với hao mũn thực tế (cả hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh). Nếu khấu hao thấp hơn hao mũn thực tế sẽ khụng đảm bảo thu hồi đƣợc vốn, nếu cao quỏ sẽ làm giảm lợi nhuận của Cụng ty. Trong trƣờng hợp tài sản cố định cú hao mũn vụ hỡnh lớn cần ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao nhanh để hạn chế ảnh hƣởng của hao mũn vụ hỡnh, Cụng ty cú thể ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao theo số dƣ giảm dần và phƣơng phỏp khấu hao tổng số để trớch khấu hao cho những tài sản cú hao mũn vụ hỡnh lớn.
Để phũng ngừa rủi ro cho tài sản cố định nhƣ thiờn tai, hoả hoạn, mất mỏt . . . Cụng ty nờn mua bảo hiểm tài sản. Về cỏc tài sản cần bảo hiểm cũng phải đƣợc xem xột cỏc yếu tố sau: giỏ trị, đặc điểm của tài sản, khả năng xảy ra rủi ro, mức phớ đối với tài sản này. Cõn đối cỏc dữ kiện trờn cộng với kinh nghiệm quản lý tài sản cố định để xỏc định những tài sản nào cần bảo hiểm. Cuối cựng là cõn đối với ngõn quỹ hiện cú và cỏc kế hoạch dài hạn sử dụng tiền mặt của Cụng ty vỡ việc bảo hiểm này diễn ra thƣờng xuyờn trong thời gian dài.
Cần phõn cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận trong Cụng ty để nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong quản lý và sử dụng tài sản cố định, đảm bảo tài sản cố định luụn hoạt động tốt trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Huy động tối đa tài sản cố định hiện cú vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cú thời gian chạy mỏy phự hợp đảm bảo mỏy khụng làm việc quỏ tải. Cụng ty cần cú kế hoạch sử dụng phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty nờn tiến hành thanh lý những tài sản cố định hƣ hỏng, khụng cần dựng đến nhằm thu hồi vốn cố định, bổ sung nguồn vốn kinh doanh hoặc để tỏi đầu tƣ vào tài sản cố định. Hiện nay, Cụng ty cú một số thiết bị đó hƣ hỏng khụng sử dụng đƣợc nhƣ ụ tụ tải, dõy truyền nghiền ngụ . . . và vẫn đang để trong kho, cỏc mỏy múc này Cụng ty nờn thanh lý để thu hồi vốn cố định đầu tƣ và cỏc thiết bị khỏc đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cần tiến hành phõn tớch cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn cố định mỗi năm một lần để từ đú đề ra cỏc biện phỏp thớch hợp nhằm tăng hiệu suất sử dụng vốn cố định.
* Giải phỏp tăng cƣờng hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. - Quản lý khoản phải thu
Để quản lý tốt khoản phải thu thỡ đũi hỏi Cụng ty phải nắm vững đƣợc khả năng tài chớnh của khỏch hàng để xỏc định mức cho nợ và thời gian nợ. Nếu khỏch hàng cú khả năng tài chớnh lớn, khả năng huy động vốn cao thỡ cú thể tin tƣởng vào khả năng trả nợ của họ. Đối với khỏch hàng cú khả năng tài chớnh hạn hẹp thỡ Cụng ty nờn đỏnh giỏ đỳng mức độ tin cậy của khỏch hàng để hạn chế tối đa những rủi ro đối với cỏc khoản nợ của khỏch hàng đối với Cụng ty.
Ngoài việc xem xột khả năng tài chớnh của khỏch hàng, Cụng ty cũng nờn xem xột lại khả năng tài chớnh của mỡnh để quyết định điều kiện tớn dụng đối với khỏch hàng.
Cụng ty nờn mở sổ theo dừi cỏc khoản phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thƣờng xuyờn theo dừi và đụn đốc việc thu hồi nợ đỳng hạn. Cụng ty nờn cú cỏn bộ kế toỏn chuyờn trỏch theo dừi và xử lý kịp thời cụng nợ. Khi ký hợp đồng nờn quy định chặt chẽ và cụ thể về điều khoản thanh toỏn trỏnh để khỏch hàng lợi dụng sơ hở của hợp đồng để chiếm dụng vốn.
Để làm tốt cụng tỏc thu nợ, Cụng ty cần nắm đƣợc thực trạng của cỏc khoản phải thu theo từng khỏch hàng, cần cú cỏc biện phỏp thu hồi nợ hợp lý nhƣ:
+ Nhắc nợ khỏch hàng
+ Cỏc phƣơng thức thanh toỏn đa dạng + Chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn sớm
Việc nhắc nợ khỏch hàng thƣờng xuyờn, chớnh sỏch chiết khấu khi thanh toỏn sớm sẽ đảm bảo khỏch hàng khụng quờn cỏc khoản nợ và ƣu tiờn thanh toỏn sớm cho Cụng ty. Mặt khỏc, phƣơng thức thanh toỏn đa dạng: nhận thanh toỏn bằng chuyển khoản, bằng sộc, hay cử ngƣời tới tận nơi thu tiền mặt là biện phỏp làm khỏch hàng cảm thấy thuận tiện khi thanh toỏn cho Cụng ty. Với khối lƣợng khỏch hàng nợ lớn, Cụng ty cần cú biện phỏp thu nợ chặt chẽ và chớnh sỏch chiết khấu hẫp dẫn hơn. Đối với khỏch hàng nợ quỏ hạn, Cụng ty cú thể sử dụng chế độ phạt, tỷ lệ phạt phải cao hơn lói suất ngõn hàng để bự đắp chi phớ cho Cụng ty, hạn chế bị chiếm dụng vốn.
Cụng ty cần tạo lập quỹ dự phũng khoản phải thu để hạn chế tỏc động khi cú rủi ro khụng thu đƣợc nợ của khỏch hàng. Thời điểm lập quỹ dự phũng, mức lập dự phũng dựa trờn: thời gian quỏ hạn trả nợ và tổng mức nợ của khỏch hàng. Cụng ty cần chia thời gian quỏ hạn trả nợ và tổng nợ ra cỏc
mức khỏc nhau, tƣơng ứng với mỗi mức sẽ cú tỷ lệ trớch lập dự phũng phự hợp. Việc lập quỹ dự phũng là cần thiết, nú phản ỏnh rừ ràng và sỏt thực hơn, bản chất hơn giỏ trị khoản phải thu. Nú cũng đảm bảo cho hoạt động của Cụng ty đƣợc ổn định, khụng bị xỏo trộn và khụng cú biến động lớn xảy ra cho lợi nhuận của Cụng ty - điều mà cỏc nhà đầu tƣ rất quan tõm. Mặt khỏc việc thƣờng xuyờn nhận định, đỏnh giỏ cỏc khoản phải thu sẽ nõng cao đƣợc nhận thức và từ đú nõng cao trỏch nhiệm và hiệu quả hoạt động thu nợ của Cụng ty.
- Quản lý hàng tồn kho
Đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ luụn phải cú một lƣợng tồn kho nhất định, đặc biệt là đối với Cụng ty sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuụi gia sỳc thỡ lƣợng hàng tồn kho lại càng lớn. Nhất là cụng cụ trong kho, nguyờn vật liệu và thành phẩm gửi cỏc đại lý.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc duy trỡ liờn tục, Cụng ty khụng thể sản xuất đến đõu mua nguyờn vật liệu đến đú mà cần cú hàng hoỏ dự trữ. Hàng dự trữ khụng trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhƣng đúng vai trũ rất lớn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc liờn tục.
Đối với nguyờn vật liệu tồn kho Cụng ty cần xỏc định mức tồn kho tối đa và tối thiểu để vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc liờn tục và khụng làm tồn đọng vốn của Cụng ty. Cụng ty cần xỏc định mức tồn kho cho từng loại nguyờn vật liệu. Việc xỏc định đú cần kết hợp với phƣơng phỏp quản lý cung cấp và dự trữ nguyờn vật liệu. Yờu cầu đặt ra là Cụng ty phải xỏc định đƣợc đỳng nhu cầu vốn dự trữ cho nguyờn vật liệu, nếu dự trữ quỏ lớn sẽ gõy ra hao phớ, mất mỏt, chịu chi phớ bảo quản . . . Ngƣợc lại nếu dự trữ quỏ nhỏ sẽ dẫn đến đỡnh đốn, giỏn đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất. Theo dừi và quản lý tốt cỏc nguyờn vật liệu tồn kho để khụng bị hao hƣ mất mỏt, kộm phẩm chất và thiếu hụt so với yờu cầu sản xuất kinh doanh. Thƣờng xuyờn
đỏnh giỏ lại hàng tồn kho và cú biện phỏp xử lý kịp thời hàng ứ đọng, kộm phẩm chất để giải phúng nhanh đồng vốn.
Trong cụng tỏc mua sắm nguyờn vật liệu, nguồn cung ứng ngày càng đa dạng phong phỳ, Cụng ty cần cập nhật những thụng tin mới nhất, tỡm hiểu thị trƣờng để cú nguồn cung ứng vật tƣ cú chi phớ thấp nhất và chất lƣợng cao, nõng cao hiệu quả hoạt động của Cụng ty.
Hiện nay, việc kiểm kờ của Cụng ty đó đƣợc thực hiện tốt, Cụng ty kiểm kờ theo năm, thủ kho kiểm kờ theo thỏng. Tuy nhiờn, việc phõn loại nguyờn vật liệu chƣa thực hiện. Cụng ty khụng theo dừi tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu tồn kho khụng sử dụng, nguyờn vật liệu kộm phẩm chất do vậy Cụng ty chƣa đƣa ra đƣợc quyết định xử lý vật tƣ phự hợp nhằm thu hồi đƣợc vốn và tăng hiệu quả sử dụng vốn. Cỏch phõn loại chớnh xỏc giỳp hoạt động sản xuất, mua bỏn nguyờn vật liệu đƣợc thuận lợi, chớnh xỏc. Vỡ vậy, đi kốm với cụng tỏc kiểm kờ Cụng ty cần tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu theo cỏch nguyờn vật liệu cũn sử dụng đƣợc, nguyờn vật liệu mất phẩm chất sai tiờu chuẩn khụng sử dụng đƣợc, nguyờn vật liệu bảo quản giữ hộ.
Ngoài ra, Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, nú mang lại lợi ớch cho Cụng ty nhƣ hạn chế tỏc động rủi ro khi hàng tồn kho bị hƣ hỏng, kộm phẩm chất, mang lại sự ổn định cho sản xuõt kinh doanh nõng cao hiệu quả hoạt động.