6.1 Chia sẻ máy in từ Print Server
Trong các phần trình bày sau đây, giả sử rằng chúng ta đã nắm vững cách cài đặt các thông số như cổng, cỡ giấy, độ đậm nhạt của chế độ in ... cho một máy in cục bộ. Đây là công việc khá đơn giản và không yêu cầu hiểu biết về mạng máy tính.
Ở đây chúng ta dùng thuật ngữ Print Server để chỉ máy tính mà trên đó cài đặt trình điều khiển máy in và nối cáp trực tiếp với máy in đó - có nghĩa là đối với máy tính đó thì máy
in là cục bộ. Còn một loại Print Server nữa không xét đến ở đây, nó có dạng một Card cắm vào máy in có nối cáp vào mạng hay một hộp nhỏ cắm trực tiếp vào đường truyền mạng.
Print Server của mạng Win 2K không nhất thiết phải cài đặt hệ điều hành này mà có thể chạy Win 9x, Windows NT hoặc thậm chí là DOS, LAN Manager hay Windows for Workgroup. Sau đây là quá trình chia sẻ máy in từ một print server Win 2K.
Đầu tiên, ta bấm Start / Setting / Printers. Chọn Add Printer. Trong màn hình
Add Printer Wizard bấm Next.
Chọn Local printer / Next Nếu đang dùng một máy in Plug and Play ta có thể yêu cầu Win 2K tự nhận diện nó bằng cách đánh dấu vào ô Automatically detect and install my
Plug and Play printer. Trong màn hình kế tiếp ta phải chọn cổng cho máy in, thông thường
là LPT 1 .
Nếu không tìm thấy cổng mà ta định chọn, có thể bấm Create new Port.
Tiếp theo đến mục chọn driver cho máy in. Win 2K sẽ đưa ra HCL để ta chọn. Nếu máy in của ta không có trong danh sách đó thì
phải dùng OEM Driver đi kèm theo máy. Sau khi bấm Next, trình Add Printer Wizard sẽ yêu cầu ta đặt tên cho máy in đang chia sẻ.
Sau đó, để chia sẻ máy in trên mạng, ta cần phải đặt tên Share, tên này sẽ hiển thị khi các máy trạm tìm kiếm máy in mạng, chú ý rằng nếu tên dài quá 8 ký tự thì những máy trạm DOS, Windows for Workgroup sẽ không đọc hết được.
Bước tiếp theo ta phải gõ vào những thông tin mô tả vắn tắt về chiếc máy in đang cài đặt, ví dụ như vị trí đặt máy, loại máy in Laser hay in kim ... cho các máy trạm tìm hiểu khi duyệt trên mạng. Sau khi lựa chọn có in thử trang test hay không, chúng ta kết thúc việc cài đặt máy in bằng trang thông tin tóm tắt về nó.
6.2 Kết nối vào máy in mạng từ một máy trạm
Các hình vẽ trong mục này giả sử rằng máy trạm kết nối để sử dụng máy in mạng đang sử dụng Win 2K, tuy nhiên trình tự các bước không có gì thay đổi nếu như máy đó dùng Win 9x hay Windows NT.
Đầu tiên, ta bấm Start / Setting / Printers. Chọn Add Printer. Trong màn hình Add Printer Wizard bấm Next, sau đó đánh dấu vào ô Network printer
Sau đó ta duyệt mạng để tìm chọn máy in mạng thích hợp bằng cách đánh dấu ô Find