XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH
NễNG SINH.
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY TNHH NễNG SINH.
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Nụng Sinh.
mới kinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường cú sự tham gia quản lý của nhà nước. Từ đú đến nay đất nước ta đó cú sự thay đổi to lớn trong tất cả cỏc lĩnh vực kinh tế, văn húa, xó hội… và đạt được những thành tựu to lớn, nõng cao vị thế của Việt Nam trờn thị trường thế giới. Cựng với sự phỏt triển chung của xó hội,
Hàng loạt cỏc cụng ty, cỏc tập đoàn lớn được ra đời. Cựng với xu thế phỏt triển đú, nhà nước và chớnh phủ lại cú chớnh sỏch khuyến khớch phỏt triển nền kinh tế nhiều thành phần. Cỏc cụng ty TNHH, DNTN, cụng ty cổ phần cạnh tranh nhau về hàng hoỏ, sản phẩm và thị phần nhằm đưa thương hiệu của mỡnh lờn những vị trớ cao nhất. Để làm được điều đú cỏc cụng ty, tập đoàn lớn khụng chỉ khẳng định thương hiệu của mỡnh qua chất lượng, mẫu mó sản phẩm mà cũn cần quảng bỏ thụng tin về sản phẩm của mỡnh rộng rói đến người tiờu dựng. Nhằm đỏp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhiều cụng ty, doanh nghiệp tập đoàn lớn.
Theo xu thế đú, Cụng ty TNHH Nụng Sinh đó ra đời do bà Hoàng Hải là giỏm đốc hiện nay.
Cụng ty TNHH Nụng Sinh là một cụng ty cổ phần cú trụ sở chớnh tại số 134 Hồ Tựng Mậu - Quận Cầu Giõý - Hà Nội.
Cụng ty được thành lập theo quyết định thành lập số 2179 GP/UB – UBND Thành Phố Hà Nội ngày 7/12/2002.
Giấy đăng ký mó số thuế cấp ngày 12/8/23003 MST: 0102800397
Tại thời điểm thành lập, Cụng ty cú số vốn điều lệ là: 1.500.000.000 VNĐ
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh bỏn hàng , sản phẩm dịch vụ thương mại.
2. Đặc điểm hoạt động SXKD của cụng ty TNHH Nụng Sinh.
Trong điều kiện chung, doanh nghiệp cũn gặp nhiều khú khăn nhưng với sự năng động, sỏng tạo và nhạy bộn trong điều hành của tập thể ban lónh đạo và nhõn viờn, Cụng ty ngày càng mở rộng quy mụ kinh doanh. Cụng ty làm ăn ngày càng cú lói, đúng gúp thuế cho nhà nước đầy đủ.
Cụng ty hoạt động hai lĩnh vực chớnh là thương mại và dịch vụ:
Cung cấp, bỏn buụn và bỏn lẻ cỏc sản phẩm trong danh mục đăng ký kinh doanh.
a , Hướng tiờu thụ sản phẩm và hàng hoỏ của cụng ty TNHH Nụng Sinh:
Đối với sản phẩm là ABT , DITASIN , BAFURIT, AZABA.... Những mặt hàng này được nhập khẩu từ nước ngoài về bỏn và đúng gúi tại cỏc dự ỏn nờn hoạt động kinh doanh của cụng ty mang tớnh chất ổn định trong năm. Đối tượng khỏch hàng chủ yếu của cụng ty là những cụng ty, những cửa hàng đại lý lớn cũng chủ yếu tập trung tại những tỉnh thành lớn và chủ yếu là ở Hà Nội, TP Hồ Chớ Minh, Quảng Ninh, Đà Nẵng.
Trong thời gian tới Cụng ty cú xu hướng phỏt triển mới đú là mở rộng thị trường sang một số tỉnh miền Trung, TP Hồ Chớ Minh.
Hiện nay, Cụng ty đó cú thị trường rộng khắp ở một số tỉnh miền Bắc như Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phũng, Nam Định, Bắc Ninh… và một số tỉnh khỏc.
Với một Cụng ty dịch vụ …. Với phương chõm luụn luụn đảm bảo chất lượng sản phẩm và giữ chữ tớn với khỏch hàng, cựng với cỏc phương phỏp tiếp cận khỏch hàng hiệu quả và hợp lý mà dịch vụ của cụng ty mang giỏ trị ngày càng lớn, năm sau cao hơn năm trước.
b .Tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty
3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Sơ đồ khối về cơ cấu bộ mỏy
Văn phũng chớnh: của Cụng ty được đặt tại số 134 Hồ Tựng Mậu – Cầu
Giõý – Hà Nội.
Ban quản lý của Cụng ty được tổ chức theo một cấp, ban lónh đạo Cụng ty chỉ đạo trực tiếp xuống toàn Cụng ty. Do vậy việc tổ chức quản lý điều hành chung toàn Cụng ty là Giỏm đốc. Giỳp việc cho Giỏm đốc là Phú Giỏm đốc và thư ký. Cỏc phũng ban cú mối liờn hệ mật thiết với nhau; mối quan hệ chỉ đạo và quan hệ cung cấp thụng tin cho nhau một cỏch chặt chẽ kịp thời, đảm bảo hoàn
Đầu vào: Hàng hoỏ - Nhập khẩu - Mua ngoài Phỏt triển kinh doanh: Kế hoạch bỏn hàng - webside
- Thư mời, thư chào - Quảng cỏo Kinh doanh: - Bỏo giỏ - Chớnh sỏch bỏn hàng - Hợp đồng Ký Hợp đồng - Dự ỏn - Thương mại Bỏn hàng: - Bỏn hàng trực tiếp - Bỏn hàng chưa thu tiền. - Xuất kho Hoàn tất: - Thanh lý HĐ - Thanh toỏn - Hoỏ đơn Hậu bỏn hàng - Bảo hành - Dịch vụ đi kốm khỏc GIÁM ĐỐC Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng Tổ chức hành chớnh và nhõn sự
Phũng Kinh doanh & Phỏt triển kinh doanh
thành cỏc cụng việc được giao.
Giỏm đốc Cụng ty: Chịu trỏch nhiệm chung điều hành mọi hoạt động của
Cụng ty, vạch ra chiến lược kinh doanh, ra cỏc quyết định cuối cựng và là người đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Cụng ty trước cơ quan phỏp luật và cơ quan quản lý của nhà nước.
Phũng tổ chức hành chớnh & nhõn sự: Đõy là phũng quan trọng của Cụng
ty. Phũng này cú nhiệm vụ chớnh về tổ chức nhõn sự, tổ chức lao động, bố trớ nhõn viờn ở cỏc vị trớ cụng việc hợp lý để kinh doanh đạt hiệu quả cao. Bờn cạnh đú, phũng cũn tổ chức lao động tiền lương, tiền cụng, khen thưởng, kỷ luật và cỏc chớnh sỏch, chế độ với người lao động, chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Phũng kinh doanh & phỏt triển kinh doanh: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh
hỡnh biến động giỏ cả thị trường, theo dừi mặt hàng bỏn ra của Cụng ty để lờn kế hoạch mặt hàng, liờn hệ nhà cung cấp. Phũng cú trỏch nhiệm theo dừi tất cả số lượng, chất lượng hàng húa trong kho; Xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kinh doanh trỡnh giỏm đốc; Lập bỏo cỏo định kỳ về hoạt động kinh doanh của Cụng ty; Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp đổi mới phương thức kinh doanh. Phũng Kinh doanh cũn được giỏm đốc ủy quyền trong một số trường hợp ký kết hợp đồng mua bỏn, tạo nguồn hàng cung ứng cho cỏc đơn vị và trực tiếp tham gia kinh doanh.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Là đơn vị tham mưu cho giỏm đốc về quản lý tài
chớnh và tổ chức hạch toỏn kế toỏn toàn cụng ty; thực hiện đỳng cỏc chế độ quy định về nguồn vốn, tài sản và cỏc chế độ khỏc của nhà nước, cú kế hoạch tài chớnh hàng thỏng, hàng quý, hàng năm trỡnh Giỏm đốc; hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện nghiờm chỉnh phỏp lệnh thống kờ kế toỏn, cỏc quy định của nhà nước trong cụng tỏc kế toỏn và luật thuế; tổng hợp quyết toỏn tài chớnh và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh hàng thỏng, quý, năm; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo chế độ quy định của nhà nước.
Nhận xột:
Từ bảng kết quả kinh doanh của cụng ty qua 2 năm 2009 – 2010 kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả, kết quả kinh doanh năm 2010 kộm hơn năm 2009 là 5,208,672,504 VND. Trong đú doanh thu năm 2008 là 10,034,097,412 VND, năm 2009 là 15,242,769,916 VND tương ứng giảm 65.83% điều này khụng thuận lợi với doanh nghiệp nhưng xột bỡnh diện chung trờn toàn xó hội và tỡnh hỡnh kinh tế năm 2010 thỡ đõy là một kết quả khả quan. Năm 2010 khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn ra trầm trọng, doanh thu giảm 5,208,672,504 VND tương ứng giảm 65.8%, giỏ vốn giảm 4,773,661,430 VND tương ứng giảm 64.82%. Chứng tỏ doanh nghiệp đó tiết kiệm được chi phớ tạo nờn giỏ thành sản phẩm. Chi phớ hoạt động tài chớnh tăng 45,583,713 VND tương ứng với 30.97% là do sự biến động lói suất trờn thị trường. Chi phớ bỏn hàng giảm 220,925,116 VND tương ứng giảm 70.44% và chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng giảm 160,289,084 VND tương ứng giảm 75.14%. Cú thể doanh nghiệp đó tiết kiệm được chi phớ, quản lý tốt trỏnh được thất thoỏt.
c .Đặc điểm lao động tại cụng ty TNHH Nụng Sinh:
Cụng ty cú đội ngũ lao động lành nghề. Với tổng số 18 lao động thường xuyờn trong đú:
- 2 lao động cú trỡnh độ đại học - 8 Lao động cú trỡnh độ cao đẳng
- số cũn lại là cỏc lao động cú trỡnh độ Trung cấp
Hầu hết cỏc thành viờn trong cụng ty đều cú thõm niờn cụng tỏc tại cụng ty khỏ lõu và nhiệt tỡnh, chăm chỉ làm việc. Chớnh vỡ vậy mà thành quả mà họ mang lại cho cụng ty khỏ lớn nờn cụng ty cũng luụn cú nhiều chớnh sỏch đói ngộ hợp lý cho người lao động.
d .Tài sản của cụng ty TNHH Nụng Sinh:
Do đặc điểm là cụng ty dịch vụ và thương mại nờn cụng ty khụng cú nhiều tài sản cú giỏ trị như những cụng ty sản xuất. Tài sản hữu hỡnh của cụng ty cú một ụ tụ 7 chỗ và cỏc mỏy múc thiết bị văn phũng phục vụ sản xuất kinh doanh như: Mỏy tớnh để bàn, mỏy phụ tụ, mỏy tớnh sỏch tay.
Bờn cạnh đú cụng ty cũn cú thờm tài sản vụ hỡnh phục vụ cụng tỏc quản lý kế toỏn là phần mềm quản lý kế toỏn. Trụ sở văn phũng cũng là tài sẳn đi thuờ cụng ty tớnh luụn vào chi phớ quản lý và phõn bổ theo từng thỏng.
4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp a. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý với quy mụ nhỏ, phạm vi hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn nờn cụng ty TNHH Nụng Sinh đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung.
Tại đơn vị phũng kế toỏn là nơi tập hợp toàn bộ chứng từ và xử lý từng phần hành cụng việc, cỏc nhõn viờn kế toỏn cú nhiệm vụ thống kờ và hạch toỏn ban đầu, theo dừi thu thập thụng tin, kiểm tra sơ bộ chứng từ và phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của bộ phận đú rồi gửi chứng từ đú về kế toỏn trưởng.
Doanh nghiệp sử dụng phương phỏp kế toỏn kờ khai thường xuyờn và đăng ký nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, với hỡnh thức kế toỏn này cụng việc kế toỏn tổng hợp là thu nhập và kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toỏn định mức hàng thỏng, quý tổng hợp bỏo cỏo sổ sỏch về phũng kế toỏn.
b. Cơ cấu tổ chức phũng kế toỏn
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH Nụng Sinh:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty giỳp cho ban lónh đạo cụng ty cú căn cứ đỏng tin cậy trong việc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh. Hiện nay phũng kế toỏn của cụng ty cú 5 nhõn viờn
* Kế toỏn trưởng: là người cú chức năng tổ chức, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở đơn vị do mỡnh phụ trỏch.Với chức năng này, kế toỏn trưởng là người giỳp việc trong lĩnh vực chuyờn mụn kế toỏn, tài chớnh cho giỏm đốc điều hành.
Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lượng cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là: thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh; thụng qua trưởng phũng kế toỏn (hoặc trực tiếp kiờm trưởng phũng) để điều hành và kiểm soỏt hoạt động của bộ mỏy kế toỏn; chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn, tài chớnh của đơn vị thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toỏn cũng như lĩnh vực tài chớnh.
Quyền hạn của kế toỏn trưởng gắn liền với trỏch nhiệm được giao vỡ lợi ớch của doanh nghiệp và lợi ớch của nhà nước. Kế toỏn trưởng cú quyền:
- Phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện cỏc chủ trương về chuyờn mụn; ký duyệt cỏc tài liệu kế toỏn, cú quyền từ chối khụng ký duyệt vấn đề liờn quan đến tài chớnh doanh nghiệp khụng phự hợp với chế độ quy định, cú quyền yờu cầu cỏc bộ phận chức năng khỏc trong bộ mỏy quản lý ở đơn vị cựng phối hợp thực hiện những cụng việc chuyờn mụn cú liờn quan tới cỏc bộ phận chức năng đú.
- Hàng thỏng kế toỏn trưởng tiến hành tập hợp và đỏnh giỏ, kiểm tra cỏc chỉ
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toỏn thanh toỏn tiền lương và TSCĐ Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thuế Kế toỏn bỏn hàng, cụng nợ và hoỏ đơn Thủ quỹ
tiờu trờn bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị và xỏc định kết quả kinh doanh mà kế toỏn tổng hợp đó hỗ trợ sao cho chớnh xỏc khụng cú sai xút.
* Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thuế:
- Kế toỏn thuế: căn cứ vào cỏc húa đơn mua hàng húa, tài sản và căn cứ vào kết quả kinh doanh của cụng ty, kế toỏn tớnh toỏn và tổng hợp thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch nhà nước.
- Kế toỏn tổng hợp: sau khi cỏc bộ phận đó lờn bỏo cỏo, cuối kỳ kế toỏn tổng hợp kiểm tra, xem xột lại tất cả cỏc chỉ tiờu trờn, xỏc định kết quả kinh doanh và giỳp kế toỏn trưởng lập bỏo cỏo tài chớnh.
* Kế toỏn thanh toỏn, tiền lương và tài sản cố định.
- Về tiền lương, BHXH, BHYT: tổ chức hạch toỏn và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh sử dụng lao động tại cụng ty, về chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nộp BHXH,BHYT.
+ Chấm cụng theo dừi lương, tớnh toỏn xỏc định số lương thực tế phải trả cho từng lao động, theo dừi việc nõng lương, thống kờ tiền lương.
- Về thanh toỏn: Phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn liờn quan đến tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, giao dịch với ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, người bỏn với cụng ty.
- Về tài sản cố định: Theo dừi TSCĐ ghi chộp sự biến động tăng giảm TSCĐ của đơn vị và mở thẻ tài sản theo quy định của nhà nước, làm đầy đủ thủ tục nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng mua, tập hợp số liệu về toàn bộ chi phớ liờn quan đến việc tăng TSCĐ.
* Kế toỏn bỏn hàng, cụng nợ và hoỏ đơn:
- Tổ chức hạch toỏn và cung cấp thụng tin về đối chiếu và thu hồi cụng nợ. - Quản lý và chịu trỏch nhiệm về việc xuất hoỏ đơn đầu ra.
- Cú trỏch nhiệm bỏo cỏo hàng thỏng về tỡnh hỡnh cụng nợ và doanh thu. - Quan hệ và giao dịch với khỏch hàng, bỏo giỏ, ký hợp đồng, giao, bỏn sản phẩm.
* Thủ quỹ:
- Chịu trỏch nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi cú sự chỉ đạo của cấp trờn.
- Đảm bảo việc thu chi tiền quỹ theo quy định tại cụng ty. - Cuối thỏng lập cỏc bỏo cỏo kiểm kờ liờn quan.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung được xử lý trờn mỏy tớnh là chủ yếu.
Chương trỡnh kế toỏn mỏy doanh nghiệp đang thực hiện là chương trỡnh kế toỏn Quick Book accounting. Hệ thống kế toỏn được xử lý trờn mỏy tớnh bao gồm:
+ Kế toỏn tổng hợp.
+ Kế toỏn tiền mặt tiền gửi tiền vay. + Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu. - Phương phỏp ghi nhận doanh thu và chi phớ:
+ Doanh thu được ghi nhận khi xuất hàng và phỏt hành hoỏ đơn GTGT. + Chi phớ được ghi nhận khi thực tế phỏt sinh theo nguyờn tắc phự hợp với