Tƣơng ứng với hệ thống chỉ tiêu tổng hợp chung của Bộ XD cịn cĩ các nhĩm chỉ tiêu tổng hợp mà các đơn vị cần thu thập. Các nhĩm này đƣợc lấy ra từ hệ thống các chỉ tiêu chung của tồn Bộ XD, xem chi tiết trong Bảng 2.2
Cụ thể các nhĩm chỉ tiêu theo các đơn vị đƣợc mã hĩa: CT01. Kinh tế - Tài chính
CT02. Tổ chức cán bộ CT03. Xây lắp
CT04. Hạ tầng Kỹ thuật Đơ thị CT05. Kiến trúc- Quy hoạch CT06. Hợp tác quốc tế
2.4.3.1 Hệ thống chỉ tiêu tổng hợp của các đơn vị cấp Sở
Đối với các đơn vị Sở chuyên ngành Xây dựng: Chức năng và nhiệm vụ của mỗi đơn vị trong hệ thống là do các cơ quan Nhà nƣớc ban hành theo thơng tƣ liên tịch về hƣớng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Bộ Xây dựng. Hiện tại tất cả các sở đã cĩ hệ thống chỉ tiêu tổng hợp phục vụ điều hành cấp tỉnh.
2.4.3.2 Hệ thống chỉ tiêu tổng hợp cho các đơn vị trực thuộc
Các đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng: Bao gồm các Tổng cơng ty, Cơng ty trực thuộc Bộ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Các Doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ Xây dựng ra quyết định thành lập hoặc đề nghị Chính phủ thành lập.
Hệ thống chỉ tiêu của các đơn vị đƣợc lấy ra từ Hệ thống chỉ tiêu dùng chung cho Bộ XD, và tùy theo chuyên ngành để lựa chọn các chỉ tiêu tổng hợp cho phù hợp với từng đơn vị.
2.4.3.3 Hệ thống chỉ tiêu tổng hợp của các Văn phịng, Cục, Vụ.
Dựa trên hệ thống số liệu tổng hợp lƣu trữ tại TT THDL Bộ, chúng ta cĩ thể kết xuất ra các hệ thống chỉ tiêu tổng hợp cần dùng cho mỗi đơn vị cấp Cục, Vụ theo các yêu cầu quản lý và điều hành của các đơn vị.
Văn phịng Bộ.
Văn phịng Bộ cĩ chức năng giúp Bộ trƣởng tổng hợp, điều phối hoạt động của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ theo chƣơng trình, kế hoạch cơng tác của Bộ. Một số hoạt động thơng tin của Văn phịng cần khai thác nhiều dữ liệu tổng hợp nhƣ :
Tổng hợp, xây dựng chƣơng trình, kế hoạch cơng tác tuần, tháng, quý, năm của Bộ; theo dõi, đơn đốc việc thực hiện chƣơng trình, kế hoạch cơng tác của Bộ, Bộ trƣởng; đầu mối tổng hợp và lập báo cáo định kỳ,
báo cáo đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Bộ gửi các cơ quan của Đảng và Nhà nƣớc theo quy định.
Tổng hợp tình hình xử lý cơng việc theo nhiệm vụ Bộ giao; chuẩn bị nội dung báo cáo giao ban định kỳ của Bộ; thơng báo nội dung các cuộc họp do Lãnh đạo Bộ chủ trì.
Theo quy chế quy định chế độ thơng tin báo cáo của cơ quan Bộ định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của Lãnh đạo Bộ các đơn vị chức năng, cĩ nhiệm vụ cung cấp cho Văn phịng các báo cáo theo lĩnh vực để Văn phịng tổng hợp phục vụ cho các hoạt động quản lý của Bộ nhƣ giao ban, tổng kết, các cuộc họp, báo cáo gửi các cơ quan của Đảng và Nhà nƣớc… Các báo cáo của các đơn vị gửi lên theo các biểu mẫu và các chỉ tiêu đã đƣợc quy định Văn phịng cĩ nhiệm vụ phân tích, tổng hợp, phân tích và đánh giá chung tồn ngành và theo từng lĩnh vực.
Nhƣ vậy VP Bộ cần tồn bộ hệ thống chỉ tiêu trong Bảng 2.2 Vụ Kế hoạch - Thống kê
Vụ Kế hoạch - Thống kê là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng quản lý các lĩnh vực cơng tác kế hoạch, thống kê, quản lý đầu tƣ xây dựng (nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc, tín dụng đầu tƣ phát triển của nhà nƣớc, tín dụng do nhà nƣớc bảo lãnh, vốn đầu tƣ phát triển của doanh nghiệp, viện trợ phát triển chính thức -ODA, đầu tƣ trực tiếp của nƣớc ngồi - FDI), sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu của các đơn vị thuộc Bộ; tổ chức chỉ đạo cơng tác phịng chống lụt bão, hoả hoạn, thiên tai, cơng tác quốc phịng và các cơng trình, dự án trọng điểm theo sự phân cơng của Bộ trƣởng, các hoạt động thơng tin gồm :
Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức soạn thảo: các chủ trƣơng, chính sách, kế hoạch, chƣơng trình, dự án, các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hƣớng dẫn về cơng tác kế hoạch, thống kê, quản lý đầu tƣ xây dựng, sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu và các lĩnh vực cơng tác theo chức năng đƣợc giao để Bộ trình các cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt, ban hành hoặc Bộ phê duyệt, ban hành theo thẩm quyền;
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực cơng tác của Vụ;
Đầu mối tổng hợp trình Bộ chủ trƣơng đầu tƣ của các đơn vị thuộc Bộ; đầu mối tiếp nhận, kiểm tra, phân giao hồ sơ, tổng hợp kết quả thẩm định, thẩm tra các dự án đầu tƣ xây dựng của các đơn vị thuộc Bộ, tổ chức thẩm định, thẩm tra các dự án đầu tƣ xây dựng thuộc Bộ (trừ các dự án thuộc lĩnh vực vật liệu xây dựng, cơ khí xây dựng, hạ tầng kỹ thuật đơ thị) theo sự phân cơng của Bộ trƣởng;
Thực hiện cơng tác thống kê của Bộ theo quy định của pháp luật và phân cơng của Bộ trƣởng;
Tổng hợp tình hình chung về thực hiện các chƣơng trình, dự án, kế hoạch đầu tƣ xây dựng và sản xuất kinh doanh của các đơn vị thuộc Bộ;
Tổng hợp tình hình quản lý và sử dụng các nguồn vốn (vốn ngân sách nhà nƣớc, tín dụng đầu tƣ phát triển của nhà nƣớc, tín dụng do nhà nƣớc bảo lãnh, vốn đầu tƣ phát triển của doanh nghiệp, viện trợ phát triển chính thức - ODA, đầu tƣ trực tiếp của nƣớc ngồi - FDI) hàng năm của các đơn vị thuộc Bộ;
Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý gửi Văn phịng Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tƣ, Tổng cục Thống kê về sản xuất kinh doanh và đầu tƣ xây dựng cơ bản của Bộ; Báo cáo sơ kết 6 tháng và báo cáo tổng kết hàng năm của Bộ.
Vụ Kế hoạch-Tổng hợp cũng cần gần nhƣ hết các chỉ tiêu trong Bảng 2.2 Vụ Kiến trúc, Quy hoạch xây dựng
Vụ Kiến trúc, quy hoạch xây dựng là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện quản lý nhà nƣớc về các lĩnh vực: kiến trúc, quy hoạch xây dựng đơ thị, quy hoạch xây dựng nơng thơn và khai thác, sử dụng đất xây dựng đơ thị theo quy hoạch xây dựng đơ thị đã đƣợc phê duyệt.
Các số liệu liên quan đến cơng tác quản lý ngành cĩ 2 nguồn chính:
Thứ nhất, số liệu đƣợc cập nhật vào hệ thống theo nguồn báo cáo từ các Sở Xây dựng, Sở Quy hoạch kiến trúc định kỳ theo kỳ tháng, quý, năm hoặc các báo cáo đột xuất về cơng tác quản lý quy hoạch, kiến trúc tại các địa phƣơng khi cĩ yêu cầu của Bộ.
Thứ hai, các thơng tin phát sinh trong hoạt động tác nghiệp thực hiện nhiệm vụ đƣợc cập nhật vào hệ thống nhƣ thẩm định quy hoạch chi tiết, quy hoạch chung, quy hoạch đơ thị, nơng thơn...
Các hoạt động thơng tin của Vụ gồm :
Tình hình quản lý kiến trúc, quy hoạch xây dựng đơ thị, quy hoạch xây dựng nơng thơn và khai thác, sử dụng đất xây dựng đơ thị trong phạm vi cả nƣớc;
Tình hình thực hiện các quy hoạch xây dựng đã đƣợc phê duyệt; Tình hình phân loại và phát triển đơ thị trong phạm vi cả nƣớc;
Tình hình quản lý hành nghề kiến trúc sƣ và thực hiện quyền tác giả đối với tác phẩm kiến trúc của các tổ chức, cá nhân trong phạm vi cả nƣớc;
Vụ Hạ tầng kỹ thuật đơ thị là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện quản lý nhà nƣớc về hạ tầng kỹ thuật đơ thị bao gồm: hè, đƣờng đơ thị, cấp nƣớc, thốt nƣớc, chiếu sáng, cơng viên cây xanh, rác thải đơ thị, nghĩa trang, bãi đỗ xe trong đơ thị và các cơng trình kỹ thuật hạ tầng khác theo quy định của pháp luật, các hoạt động thơng tin gồm :
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật đơ thị;
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan, các địa phƣơng để thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc của Bộ về lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật đơ thị.
Tình hình tổ chức quy hoạch, xây dựng, quản lý và khai thác, sử dụng các cơng trình hạ tầng kỹ thuật đơ thị trong phạm vi cả nƣớc;
Tình hình thực hiện và chất lƣợng các cơng trình, dự án thuộc lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật đơ thị trong phạm vi cả nƣớc;
Vụ Khảo sát, thiết kế xây dựng
Vụ Khảo sát, thiết kế xây dựng là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện quản lý nhà nƣớc về khảo sát, thiết kế, tƣ vấn xây dựng. Các hoạt động thơng tin gồm :
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực khảo sát, thiết kế, tƣ vấn xây dựng;
Đầu mối tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ các dự án đầu tƣ xây dựng, thiết kế kỹ thuật, tổng dự tốn các cơng trình xây dựng thuộc thẩm quyền Bộ Xây dựng thẩm định (trừ các dự án đầu tƣ xây dựng do các đơn vị thuộc Bộ làm chủ đầu tƣ); phân giao hồ sơ gửi các đơn vị cĩ nhiệm vụ thẩm định, thẩm tra theo phân cơng của Bộ trƣởng; theo dõi, đơn đốc các đơn vị đƣợc giao thẩm định, thẩm tra thực hiện đúng yêu cầu, nội dung và thời gian quy định, đảm bảo chất lƣợng;
Tổ chức thẩm định, thẩm tra thiết kế kỹ thuật các cơng trình xây dựng thuộc thẩm quyền Bộ Xây dựng theo sự phân cơng của Bộ trƣởng; Vụ cần tự xây dựng hệ thống chỉ tiêu tổng hợp cụ thể
Vụ Vật liệu xây dựng
Vụ Vật liệu xây dựng là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện quản lý nhà nƣớc về vật liệu xây dựng; quản lý cơ khí xây dựng đối với các đơn vị thuộc Bộ. Để cung cấp những thơng tin cho Lãnh đạo Bộ và các cấp quản lý về lĩnh vực đƣợc phân cơng, các hoạt động thơng tin gồm :
Tình hình sản xuất, chất lƣợng và nhãn hiệu hàng hố các sản phẩm vật liệu xây dựng, cơ khí xây dựng thuộc phạm vi quản lý của Bộ;
Tình hình thực hiện quản lý quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng trong phạm vi cả nƣớc;
Tình hình thực hiện các dự án đầu tƣ phát triển cơng nghiệp vật liệu xây dựng trong phạm vi cả nƣớc và đầu tƣ phát triển cơ khí xây dựng trong các đơn vị thuộc Bộ;
Tình hình thẩm định và đánh giá trình độ cơng nghệ sản xuất vật liệu xây dựng của các tổ chức, cá nhân đầu tƣ phát triển vật liệu xây dựng; Vụ Kinh tế tài chính
Vụ Kinh tế tài chính là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện quản lý nhà nƣớc về kinh tế xây dựng; thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nƣớc tại doanh nghiệp thuộc Bộ (phần kinh tế, tài chính); quản lý cơng tác tài chính, kế tốn các đơn vị trực thuộc Bộ, các hoạt động thơng tin gồm :
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các cơ chế chính sách về kinh tế xây dựng của các cơ quan, đơn vị, tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực quản lý nhà nƣớc của Bộ và cơng tác tài chính, kế tốn của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;
Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý tài chính, kế tốn và thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu phần vốn của nhà nƣớc tại doanh nghiệp nhà nƣớc thuộc Bộ (phần kinh tế, tài chính) theo quy định của pháp luật và phân cơng, phân cấp của Bộ;
Tổ chức thực hiện việc quản lý ngân sách của Bộ và của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ theo quy định của pháp luật; tổ chức chỉ đạo kiểm kê, đánh giá lại tài sản trong các cơ quan, đơn vị, thuộc Bộ;
Vụ Kinh tế tài chính và Vụ trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Bộ trƣởng về:
Tình hình quản lý và thực hiện hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá, chi phí đầu tƣ xây dựng và về dịch vụ cơng thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nƣớc của Bộ trong phạm vi cả nƣớc;
Tình hình quản lý tài chính, tài sản và kế tốn của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ;
Tình hình quản lý kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp nhà nƣớc thuộc Bộ;
Tình hình về quản lý tài chính các dự án đầu tƣ sử dụng vốn ngân sách của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;
Vụ Khoa học cơng nghệ
Vụ Khoa học cơng nghệ là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng quản lý và tổ chức thực hiện các cơng tác về khoa học, cơng nghệ, mơi trƣờng trong các lĩnh vực quản lý nhà nƣớc của Bộ, các hoạt động thơng tin gồm :
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ của cơng tác khoa học, cơng nghệ, mơi trƣờng trong các lĩnh vực quản lý nhà nƣớc của Bộ;
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan, các địa phƣơng để thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc của Bộ về khoa học, cơng nghệ, mơi trƣờng trong các lĩnh vực quản lý của Bộ;
Tổ chức quản lý hệ thống tiêu chuẩn hố xây dựng, bao gồm: các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm trong các lĩnh vực do Bộ quản lý; quản lý việc thực hiện các tiêu chuẩn đo lƣờng xây dựng; tổ chức đánh giá, trình các cơ quan nhà nƣớc cĩ thẩm quyền cơng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn;
Vụ Xây lắp
Vụ Xây lắp là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện quản lý nhà nƣớc về hoạt động xây lắp; quản lý nhà nƣớc đối với các tổ chức kinh tế tập thể và tƣ nhân hoạt động trong các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý của Bộ; theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động xây dựng ở các bộ, ngành, địa phƣơng, các hoạt động thơng tin gồm :
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý đầu tƣ xây dựng và hoạt động xây lắp, tình hình hoạt động của các tổ chức kinh tế tập thể và tƣ nhân hoạt động trong các lĩnh vực quản lý nhà nƣớc của Bộ;
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan, các địa phƣơng để thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc về hoạt động xây lắp, quản lý nhà nƣớc đối với các tổ chức kinh tế tập thể và tƣ nhân hoạt động trong các lĩnh vực quản lý của Bộ;
Thẩm định, thẩm tra các dự án đầu tƣ xây dựng của các bộ, ngành, địa phƣơng (trừ cơng nghiệp vật liệu xây dựng, cơ khí xây dựng) theo quy định của pháp luật; giám sát, đánh giá đầu tƣ các dự án đƣợc phân cơng; theo dõi tình hình thực hiện một số dự án đầu tƣ xây dựng quan trọng quốc gia theo sự phân cơng của Bộ trƣởng;
Vụ Pháp chế
Vụ Pháp chế là cơ quan tham mƣu giúp Bộ trƣởng thực hiện cơng tác xây dựng pháp luật; thẩm định, rà sốt, hệ thống hố các văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc ban hành và thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nƣớc của Bộ (sau đây gọi chung là cơng tác pháp chế), các hoạt động thơng tin gồm :
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ của cơng tác pháp chế thuộc thẩm quyền Bộ;
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan, các địa phƣơng để thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc của Bộ về cơng tác pháp chế