10 Lê Hải Xuân 161
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 3.1 Kết luận và phát hiện
3.1. Kết luận và phát hiện
3.1.1Ưu điểm:
* Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức, xắp xếp hợp lý đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực và nhiệt tình công tác.
* Hình thức sổ Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này không chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà còn rất thuận lợi cho việc sử dụng tin học trong công tác kế toán của Công ty và hiện nay Công ty đang sử dụng chương trình kế toán máy giúp cho giảm khối lượng công tác kế toán, việc tính toán các số liệu được thực hiện chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Đồng thời để phục vụ tốt cho quá trình hạch toán Công ty áp dụng các mẫu về phân bổ chi phí bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng phân bổ chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung . . ., Bảng tập hợp phiếu xuất kho. . . Bên cạnh việc sử dụng các loại sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ . . . Công ty còn lập ra sổ tổng hợp chi tiết theo dõi các khoản công nợ, thanh toán và tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty. Việc này giúp cho Công ty nắm bắt được một cách thường xuyên về tình hình tài chính.
* Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đã được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế .
* Phương pháp hạch toán tương đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng liên quan khác.
Việc hạch toán của Công ty được thực hiện gắn với đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty.
Trình tự hạch toán như trên của Công ty rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, nó thể hiện sự sáng tạo, linh hoạt trong công tác kế toán của Công ty.
* Về phương pháp tập hợp chi phí của Công ty.
+ Kế toán Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình khá rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý. Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đúng, đủ.
* Đồng thời, việc ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.
* Công tác hạch toán chi phí sản xuất được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán cho các xí nghiệp và các đội. Nhờ vậy, các đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giúp cho Công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín của Công ty.
* Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Theo đó Công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể.
3.1.2.Nhược điểm
*Trong quản lý vốn:
Do thanh toán tiền chậm nên phục vụ quá trình thi công thiếu, vốn nợ đọng rải rác trên các công trình khá nhiều, Công ty phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả lãi vay lớn. Chính vì những lý do trên mà quá trình thi công các công trình hạng mục công trình gặp nhiều khó khăn.
* Về công tác luân chuyển chứng từ:
Là Công ty xây dựng các công trình có địa bàn khác nhau, nên việc hoàn chứng từ của đội lên Công ty chậm trễ là điều không tránh khỏi. Chính sự chậm trễ này đã làm tỷ trọng các khoản mục chi phí xây lắp giữa các tháng, các kỳ biến động, phản ánh không chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng và làm cho các công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn thường bị dồn vào cuối tháng
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chưa quản lý chặt chẽ được nguyên vật liệu tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát vật tư. Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư, thủ kho lập phiếu xuất kho. Cuối kỳ chứng từ này được chuyển về phòng kế toán của Công ty. Nhưng thực tế số vật liệu còn lại cuối kỳ tại các công trình chưa sử dụng chiếm một tỷ trọng khá lớn, do đó khoản mục CPNVL còn lại cuối kỳ chưa được phản ánh chính xác.
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Toàn bộ lương của công nhân viên đều được làm thủ công bằng EXCEL sau đó nhập liệu vào phần mềm kế toán. Công ty không tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân trực tiếp. Hơn nữa việc quản lý nhân công giữa các đội và Công ty thường không chặt chẽ tạo sơ hở cho các đội sử dụng nhân công thiếu hợp lý, không tận dụng tối đa nguồn nhân công hiện có.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có những lúc máy móc thiết bị bị hỏng nặng, chi phí bỏ ra sửa chữa một lần quá nhiều, gây ảnh hưởng đến chi phí SX biến động trong kỳ