- Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận với cỏn bộ kế toỏn
3.1.3. Đặc điểm vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản kế toỏn
Căn cứ vào Luật kế toỏn số 03/2003/QH 11 ngày 17/6/2003
Căn cứ Quyết định số 15/2006-QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn Doanh nghiệp (Phần thứ 3: Chế độ chứng từ kế toỏn doanh nghiệp).
Nhằm đảm bảo quy định phỏp luật, yờu cầu quản lý và kiểm soỏt chặt chẽ, an toàn tài sản Cụng ty quy định về cỏc loại chứng từ kế toỏn trong một số phần hành kế toỏn chủ yếu:
- Lương: Bảng thanh toỏn lương, bảng chấm cụng, bảng phõn bổ lương và BHXH, giấy đi đường, bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương.
- TSCĐ: biờn bản giao nhận, biờn bản thanh lý TSCĐ, bỏo cỏo tăng, giảm tài sản, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao, biờn bản kiểm kờ TSCĐ.
- Vốn bằng tiền và tiền vay: Phiết thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toỏn, bảng kiểm kờ quỹ.
- Hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biờn bản kiểm nghiệm vật tư hàng húa, biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm hàng húa, bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, bỏo cỏo kiểm kờ.
- Cỏc chứng từ kế toỏn ban hành theo phỏp luật khỏc: Húa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý.
* Hệ thống tài khoản sử dụng trong Cụng ty: Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức
sản xuất kinh doanh, trỡnh độ phõn cấp quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty, hệ thống tài khoản của Cụng ty bao gồm hầu hết cỏc tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Nhưng do điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty khụng sử dụng một số tài khoản như: TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 159, TK 221, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611.