MI
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH Minh H ng PND
- Tên công ty: Công ty TNHH Minh H ng PND
- Tên ti ng Anh: MINH HUONG PND COMPANY LIMITED
- a ch tr s kinh doanh: S 2S, đ ng HoƠng Hoa Thám, ph ng Th y Khuê, qu n Tơy H , thƠnh ph HƠ N i.
- Giám đ c: Nguy n V n Dơn
- NgƠy đ ng ký kinh doanh: 17/05/2005 - Mƣ s thu : 0101658075
Công ty TNHH Minh H ng PND phát tri n hai th ng hi u th i trang m c nhƠ cao c p đó lƠ th ng hi u Sunfly cùng v i Opnd. Công ty TNHH Minh H ng PND ậ m t t ch c n ng đ ng, v i nhi u chuyên gia thi t k giƠu kinh nghi m vƠ đ i ng qu n lý tr , chuyên nghi p ậ nh ng ng i luôn tìm tòi, sáng t o vƠ n l c h t mình vì s hƠi lòng c a khách hƠng.
Cùng v i s phát tri n m nh m c a th tr ng th i trang m c nhƠ trong nh ng n m g n đơy, s ra đ i c a th ng hi u Sunfly đƣ đánh d u m t b c ti n quan tr ng xuyên su t ch ng đ ng phát tri n c a Minh H ng PND. Không d ng l i đó, ngay t nh ng ngƠy đ u thƠnh l p, Minh H ng PND đƣ luôn n l c đ xơy d ng đ c m t h th ng các giá tr c t lõi nh m t o nên m t th ng hi u Sunfly ngƠy cƠng l n m nh, có uy tín, có chi u sơu vƠ th c s b n v ng.
n nay, Sunfly v n luôn lƠ th ng hi u sáng t o không ng ng trong phong cách thi t k đ t o nên nh ng m u th i trang m c nhƠ hƠi hòa, đ c đáo vƠ ngƠy cƠng đ c đông đ o ch em ph n kh p Vi t Nam a chu ng. Bên c nh đó, ch t li u cotton, CVC, spandex co dƣn 4 chi u cao c p, có tác d ng th m hút m hôi t t nh ng v n gi nguyên đ c form dáng vƠ mƠu s c trong su t quá trình s d ng c ng lƠ m t đi m sáng, giúp ch em ph n v a có th t tin, linh ho t trong công vi c gia đình, v a đ m b o s t i tr , n ng đ ng vƠ g i c m... NgoƠi ch t l ng s n ph m t t, ki u dáng thi t k t i tr , t tin, quy n r thì giá c c nh tranh còn lƠ m t tiêu chí h t s c phù h p giúp Sunfly luôn nh n đ c s tín nhi m vƠ ng h c a khách hƠng.
Sau nhi u n m có m t trên th tr ng, các s n ph m th i trang m c nhƠ cao c p Sunfly đƣ vƠ đang nh n đ c s quan tơm, yêu m n c a c a đông đ o ch em ph n trên toƠn qu c v i h th ng trên 50 showroom vƠ các đ i lý chính th c t i h u kh p các t nh, thƠnh ph l n nh HƠ N i, H Chí Minh, Qu ng Ninh, H i Phòng, H i d ng, Thanh Hóa, L ng S n...
26
V i đ nh h ng đ u t vƠ phát tri n b n v ng, th ng hi u Sunfly đƣ vƠ đang kh ng đ nh đ c ch đ ng v ng ch c c a mình trong l nh v c th i trang m c nhƠ t i Vi t Nam. ng th i, đ thúc đ y th ng hi u Sunfly phát tri n h n n a, Minh H ng PND đ t ra h ng nhìn c a t ng lai, d đoán nh ng nhu c u c a th tr ng mình ph c v vƠ c g ng h t s c đ có th đáp ng theo m t h ng đi hi u qu nh t. Hi n t i, Công ty v n luôn n l c c i ti n vƠ ng d ng các công ngh hi n đ i trong t t c các khơu t thi t k đ n s n x t vƠ phơn ph i, h u mƣi ... nh m h ng t i các giá tr ti n ích ngƠy m t cao cho khách hƠng. Chính đi u nƠy s góp ph n t o nên m t th ng hi u Sunfly s ng cùng th i gian vƠ không ng ng l n m nh.
2.1.2. c đi m ho t đ ng kinh doanh t i công ty TNHH Minh H ng PND
S ăđ ă2.1.ăS ăđ ăđ căđi măho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhăchungăt iăcôngătyă TNHHăMinhăH ngăPND
(Ngu n: Phòng hành chính t ng h p)
- B c 1: Thi t k s n ph m
Phòng thi t k c a công ty, theo đ nh k s thi t k b s u t p v i ch đ , phong cách, ch t li u phù h p v i th i ti t, v i mùa t i t ng khu v c sau đó qua ki m duy t đ đ a vƠo khơu s n xu t.
- B c 2: S n xu t s n ph m
Nh ng m u thi t k sau khi đ c ki m duy t s đ c phòng s n xu t ti p nh n, chu n b nguyên v t li u, ph li u vƠ đ a vƠo s n xu t. B ph n s n xu t s phơn công công vi c theo quy trình c t, may theo dơy chuy n vƠ hoƠn thi n s n ph m.
- B c 3: Ki m tra ch t l ng s n ph m
Sau khi s n ph m hoƠn thƠnh, nhơn viên ki m tra ch t l ng s n ph m s xu ng đánh giá ch t l ng s n ph m, đ ng kim m i ch trong t ng s n ph m vƠ h a ti t trên s n ph m xem có đúng thi t k , đúng yêu c u k thu t hay không.
- B c 4: Giao hƠng t i các showroom, đ i lý
B s u t p sau khi ho n thƠnh ki m tra ch t l ng s đ c giao t i các đ i lý, các showroom c a công ty vƠ ti n hƠnh qu ng cáo s n ph m, qu ng cáo b s u t p trên báo chí, t r i, internet đ thu hút s chú ý c a khách hƠng.
B c 1: Thi t k s n ph m B c 2: S n xu t s n ph m B c 3: Ki m tra ch t l ng s n ph m B c 4: Giao hƠng t i các showroom, đ i lý
2.1.3. C c u t ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH Minh H ng PND
S ăđ ă2.2.ăC ăc uăt ăch căb ămáyăqu nălýăt iăcôngătyăTNHHăMinhăH ngăPND
(Ngu n: Phòng hành chính)
B máy qu n lý c a công ty đ c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch c n ng ngh a lƠ các phòng ban c a công ty có liên h ch t ch v i nhau cùng chu s qu n lý c a ban giám đ c g m 1 giám đ c vƠ 2 phó giám đ c. Ch c n ng nhi m v c a t ng v trí, t ng phòng ban nh sau:
- Giám đ c: LƠ ng i ch u trách nhi m ch đ o toƠn b quá trình s n xu t kinh doanh, chu trách nhi m v m t pháp lý đ i v i các t ch c kinh t khác vƠ đ i v i nhƠ n c. Giám đ c cùng v i phó giám đ c, k toán tr ng vƠ tr ng các phòng ban ch c n ng đi u hƠnh ho t đ ng vƠ đ a ra các quy t đ nh mang tính ch t chi n l c đ m b o cho s t n t i vƠ phát tri n c a công ty.
- Phó giám đ c k thu t: LƠ ng i giúp vi c vƠ ch u trách nhi m tr c Giám đ c v l nh v c qu n lý k thu t, ch t l ng c a s n ph m, có nh ngsáng ki n c i ti n k thu t, h p lý hóa s n xu t, áp d ng ti n b khoa h c, k thu t công ngh m i,theo dõi vi c th c hi n ti n đ k ho ch s n xu t, an toƠn lao đ ng;đƠo t o vƠ h ng d n tay ngh nhơn công.
- Phó giám đ c kinh doanh: LƠ ng i qu n lý công tác ti p th vƠ bán hƠng, t ch c tri n khai, ki m soát quá trình vƠ đ xu t các gi i pháp nh m bán hƠng theo k ho ch. GIÁM C PHị GIÁM C K THU T PHị GIÁM C KINH DOANH PHÕNG HÀNH CHệNH PHÕNG K TOÁN PHÕNG KINH DOANH PHÕNG THI T K PHÕNG S N XU T
28
- Phòng thi t k : LƠ b ph n t ch c, tìm hi u vƠ nghiên c u th tr ng theo t ng mùa v v xu h ng v ch t li u, hoa v n, xu h ng ph li u, ph ki n. Tìm hi u, nghiên c u th tr ng v m u mƣ s n ph m th i trang. Chu trách nhi m phát tri n các dòng s n ph m th i trang m i c a công ty. T ch c thi t k may m u t o ra s n ph m th i trang c a công ty. Ch u trách nhi m tr c lƣnh đ o công ty v k t qu công vi c c a phòng thi t k .
- Phòng s n xu t: LƠ b ph n qu n lý, h tr các quy trình ho t đ ng c a các t s n xu t trong công ty:
+ T c t: B ph n nh n thi t k vƠ ti n hƠnh đo, c t v i, theo thi t k r i giao cho nhƠ thi t k ki m đ nh l i đ chuy n sang khơu ti p theo.
+ T thêu: LƠ đ n v ti n hƠnh thêu h a ti t trang ph c theo m u thi t k r i chuy n b ph n ki m tra ch t l ng đ đánh giá vƠ chuy n xu ng b ph n may hoƠn thi n s n ph m.
+ T may: LƠ b ph n ti n hƠnh may, l p ráp nh ng ph n đƣ đ c c t c a s n ph m vƠo đ hoƠn thƠnh s n ph m hoƠn ch nh, sau đó chuy n xu ng b ph n hoƠn thi n đ ti n hƠnh đóng gói s n ph m.
+ T hoƠn thi n: Nh n s n ph m t b ph n ki m tra ch t l ng, lƠ, đóng gói, đóng thùng, ki m tra bao gói r i nh p kho thƠnh ph m.
- Phòng hƠnh chính: LƠ b ph n giúp Giám đ c ch đ o, t ch c th c hi n các m t công tác hƠnh chính, t ng h p vƠ công tác chính tr c a công ty, th c hi n qu n lý, th c hi n công tác v n th , hƠnh chính vƠ l u tr c a công ty, xơy d ng vƠ tri n khai th c hi n các k ho ch do Giám đ c phê duy t, t ng h p tình hình các ho t đ ng c a công ty trên các m t công tác theo qui đnh.
- Phòng k toán: LƠ b ph n có ch c n ng tham m u cho giám đ c đ ng th i qu n lý vƠ huy đ ng vƠ s d ng các ngu n v n c a công ty sao cho đúng m c đích vƠ hi u qu cao nh t, h ch toán b ng ti n m i ho t đ ng c a công ty. Nhi m v c a phòng lƠ xơy d ng k ho ch tƠi chính, t ch c huy đ ng các ngu n v n ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh, theo dõi giám sát vi c th c hi nc ác h p đ ng kinh t v m t tƠi chính, ch u trách nhi m đòi n , thu h i v n đ ng th i l p các báo cáo tƠi chính c a công ty.
- Phòng kinh doanh: LƠ b ph n tr c ti p chu trách nhi m th c hi n các ho t đ ng ti p th - bán hƠng t i cáckhách hƠngvƠ khách hƠng ti m n ng c a Doanh nghi p nh m đ t m c tiêu v doanh s , th ph n... Phòng kinh doanh có các ch c n ng nh : l p các k ho ch kinh doanh vƠ tri n khai th c hi n; thi t l p, giao d ch tr c ti p v i h th ng khách hƠng, h th ng nhƠ phơn ph i; th c hi n ho t đ ng bán hƠng t i các khách hƠng nh m mang l i doanh thu cho doanh nghi p.
M i phòng ban ch c n ng tuy có ch c n ng nhi m v khác nhau nh ng có m i quan h m t thi t v i nhau, cùng ph c v cho công tác s n xu t vƠ đi u hƠnh s n xu t kinh doanh c a công ty nh m đ t hi u qu .
2.1.4. C c u t ch c b máy k toán t i công ty TNHH Minh H ng PND
S ăđ ă2.3.ăS ăđ ăt ăch căb ămáyăk ătoánă ăcôngătyăTNHHăMinhăH ngăPND
(Ngu n: Phòng k toán)
Thôngth ng m i nhơn viên k toán đ m trách m t ph n hƠnh k toán c th , ch c n ng, nhi m v c a t ng nhơn viên k toán trong phòng k toán c th nh sau:
- K toán tr ng: LƠ ng i ph trách chung, ch u trách nhi m v công tác h ch toán c a đ n v , giúp giám đ c ch đ o, t ch c th c hi n công tác k toán th ng kê c a công ty, đ ng th i l p các báo cáo đ nh k , cung c p thông tin tƠi chính đ nh k cho các đ i t ng liên quan.
- K toán t ng h p kiêm k toán ti n l ng: LƠ ng i chu trách nhi m tr c ti p đ i v i k toán tr ng. K toán t ng h p có nhi m v t p h p s li u c a toƠn công ty đ l p báo cáo k toán theo tháng, báo cáo tƠi chính n m, quy t toán thu … ng th i, ph trách các ch ng t g c đ l p b ng tính l ng vƠ b ng phơn b ti n l ng, tính l ng cho nhơn viên.
- K toán NVL, CCDC, TSC : Có nhi m v theo dõi vi c nh p ậ xu t ậ t n các lo i nguyên v t li u hay công c d ng c , tình hình t ng gi m kh u hao tƠi s n c đ nh, phơn b các chi phí nƠy cho các đ i t ng liên quan.
- K toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thƠnh s n ph m: Có nhi m v theo dõi các lo i chi phí s n xu t chính, ph ; ti n hƠnh phơn tích giá thƠnh s n ph m, l p báo cáo liên quan t i thƠnh ph m vƠ chi phí.
- K toán công n : Có nhi m v theo dõi công n ph i thu, công n ph i tr , đ i chi u công n v i các b ph n kinh doanh; t p h p h s công n quá h n c n thu chuy n cho đ n v kinh doanh, qu n lý công n , k toán tr ng vƠ ban giám đ c; theo
K toán tr ng K toán t ng h p kiêm k toán ti n l ng K toán nguyên v t li u, CCDC, TSC K toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thƠnh s n ph m K toán công n K toán tiêu th thƠnh ph m vƠ xác đnh KQTT
30
dõi vƠ ki m soát ti n đ thu h i công n đ n h n, quá h n, khó đòi c a các b ph n trong Công ty; theo dõi ti n đ công n ph i tr vƠ l p báo cáo công n theo đ nh k .
- K toán tiêu th thƠnh ph m vƠ xác đ nh k t qu tiêu th : chu trách nhi m theo dõi tình hình tiêu th thƠnh ph m vƠ xác đnh k t qu ho t đ ng tiêu th .
2.1.5. Chính sách k toán áp ế ng t i công ty TNHH Minh H ng PND
- Công ty TNHH Minh H ng PND h ch toán theo quy t đ nh 48/2006/Q - BTC - Hình th c k toán áp d ng theo Nh t ký chung
- Ghi nh n tƠi s n c đ nh theo giá g c vƠ tính kh u hao tƠi s n c đnh theo ph ng pháp đ ng th ng.
- Ph ng pháp h ch toán hƠng t n kho: Kê khai th ng xuyên. - Ph ng pháp h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr . - K h ch toán c a công ty theo tháng.
- Niên đ k toán theo n m d ng l ch t 01/01 vƠ k t thúc vƠo ngƠy 31/12. Cu i niên đ k toán công ty ti n hƠnh l p báo cáo tƠi chính theo quy đnh.
- Tính giá thƠnh s n ph m theo ph ng pháp tr c ti p.
- Tính giá hƠng xu t kho theo ph ng pháp th c t đích danh. - H ch toán chi ti t hƠng t n kho theo ph ng pháp th song song.
2.2. Th c tr ngăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngă tyăTNHHăMinhăH ngăPND
2.2.1. Ph ng pháp tính giá v n hàng xu t kho
Công ty TNHH Minh H ng PND s n xu t s n ph m theo t ng b s u t p vƠ ch s n xu t 1 l n b s u t p đó, sau đó s thi t k b s u t p khác đ s n xu t. M i s n ph m trong b s u t p sau khi đ c tính giá thƠnh s đ c lên s t ng h p nh p