2.2.1.1. Khái quát về công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
*Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :
Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
Trụ sở chính: Tổ dân phố 9, Thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn La Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi tiền thân là hộ kinh doanh cá thể chuyên kinh doanh phụ tùng, các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy, bán lẻ và sửa chữa các loại mô tô, xe máy với quy mô nhỏ từ những năm 1999. Bằng những nỗ lực trong tổ chức quản lý kinh doanh, thị trường phân phối của doanh nghiệp ngày càng phát triển mở rộng, đơn vị đã chủ động trong việc chuyển đổi mô hình tổ chức kinh doanh. Nhằm phát triển hơn nữa những kỹ năng đã tích luỹ được sau một thời gian dài tổ chức kinh doanh, ngày 30/03/2005 đơn vị đã hoàn thành các thủ tục và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Từ đó đến nay, đơn vị đã chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh từ hộ gia đình cá thể sang mô hình Công ty TNHH
*Chức năng, nhiệm vụ của công ty :
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là hoạt động Thương mại đơn thuần và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng. Đáp ứng nhu cầu phương tiện đi lại của người dân trong vùng.Công ty cung cấp các loại hàng hóa và dịch vụ sau :
-Bán phụ tùng các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy. -Bán mô tô, xe máy.
-Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy. -Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi có trụ sở chính tại Tổ dân phố 9, Thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn La và một cửa hàng trực thuộc.
Đứng đầu trong bộ máy quản lý Công ty là Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc, giúp việc cho tổng giám đốc là các trưởng phòng ban chức năng.Mỗi phòng ban được giao trách nhiệm cụ thể và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp (Phụ lục số 01)
* Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Hội đồng thành viên, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
* Phòng Kế hoạch-Kinh doanh: Liên hệ với nhà cung cấp, tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng, lên kế hoạch tiêu thụ, tổ chức thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
* Phòng tài chính kế toán: theo dõi, ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời theo đúng CĐKT và CMKT hiện hành. Từ đó xác định kết quả kinh doanh, đề xuất các ý kiến giúp cho Ban Giám đốc nắm được tình hình của công ty, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, tận dụng tốt các thời cơ, tối đa hoá lợi nhuận cho DN.
* Bộ phậnKinh doanh: Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh; tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá cho các cửa hàng, bán và giới thiệu sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.
* Bộ phậnBảo hành-Sửa chữa : thực hiện việc bảo hành các loại phụ tùng, sản phẩm phụ trợ, hàng hoá mà công ty cung cấp cho khách hàng. Tư vấn, sửa chữa các loại Xe máy không do công ty cung cấp khi khách hàng có nhu cầu.
2.1.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ các chứng từ kế toán được tập hợp qua phòng tài chính kế toán, trực tiếp là kế toán trưởng kiểm tra trình lãnh đạo duyệt.
*Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của công ty :
Kế toán trưởng : Là người trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm
trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đôc công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính kế toán và công tác kế toán của công ty .Có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phòng kế toán, kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý tiền vốn trong toàn công ty, lập báo cáo theo đúng chế độ tài chính mà Nhà nước ban hành.
Thủ quỹ : Phụ trách công tác kế toán quĩ, kế toán ngân hàng,thanh toán với
khách hàng.
Kế toán tổng hợp : Theo dõi chấm công nhân viên,tính trả lương cho từng bộ
phận.Theo dõi phân bổ tiền lương, BHXH và việc trích lập.Đồng thời theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý TSCĐ, trích và phân bổ kháu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng theo qui định của nhà nước.Làm công tác thống kê nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa viết phiếu thu, chi…….
-Chính sách kế toán áp dụng :
Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. • Đồng tiền sử dụng: VNĐ
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. • Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán: Theo phương pháp thực tế đích danh • Tài sản cố định và khấu hao:
Tài sản cố định của Công ty là tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản phù hợp với Thông tư số 203/2009/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/10/2009.
• Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính theo chuẩn mực kế toán số 14.
• Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
-Thuế suất thuế Giá trị gia tăng (GTGT) của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm là 10%.