- Tiền Đoàn phí công đoàn(1%): 37422 Tiền BHXH CBCNV đóng(5%): 18
3 Những giải pháp cụ thể:
Chi phí sản xuất là toàn bộ những hao phí vật chất bỏ ra trong một kỳ để hình thành nên sản phẩm hàng hoá. Tại một kỳ sản xuất kinh doanh có những chi phí biến đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất ra đợc gọi là biến phí, và có những chi phí không thay đổi trong cả trong một kỳ dù sản phẩm ít hay nhiều đó là đinh phí. Định phí trong một sản phẩm tăng lên khi số lợng sản phẩm tăng lên nhng biến phí trong một sản phẩm không đổi. Ngợc lại tổng biến phí tăng lên khi sản phẩm tăng lên nhng tổng định phí lại không thay đổi. Chính từ nhận thức nh vậy mỗi doanh nghiệp phải phân chi phí sản xuất ra định phí và biến phí để thuận tiện trong việc lựa chọn những giải pháp quyết định phù hợp.
Hiện nay tại xí nghiệp dợc phẩm TW2, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cha phân định rõ giữa định phí và biến phí ngay từ khi phát sinh. Điều này nhiều khó khăn cho việc đa ra những quyết định liên quan đến sản lợng hoà vốn, giảm giá hàng bán trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt. Do đó, Xí nghiệp nên thực hiện phân định biến phí và định phí ngay từ khi phát sinh. Công việc này đơn giản tốn ít công sức vừa cung cấp đủ thông tin một cách kịp thời. Xí nghiệp hiện nay có những khoản định phí và biến phí cần phân biệt. Định phí bao gồm các chi phí về khấu hao tài sản, máy móc. Biến phí bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp sản xuất, mua ngoài cho sản xuất... Việc phân biệt chi phí này thành biến phí và định phí cũng không khó. Do đó, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng xí nghiệp có thể căn cứ vào biến phí xác đinh phí để đa ra mức giá thoả thuận hợp lý.
Giả sử áp dụng phơng pháp này ta đa ra một cách tính toán cụ thể nh sau.
Giả sử theo Đơn đặt hàng của công ty A về mặt hàng thuốc Amoxilin của xí nghiệp trong tháng ba với số lợng là 100.000 viên giá bán đợc chấp nhận là 400đ/viên. Phòng kế hoạch sẽ đa ra lợng chi phí cho Đơn đặt hàng này. Trong đó chi phí nguyên vật liệu là 13.000.000, chi phí nhân công là 8.000.000, chi phí sản xuất chung đợc phân bổ 9.000.000, chi phí sản xuất
Từ cách tính toán đó ta đa ra một bảng sau:
Chỉ tiêu Giá trị của một viên Thành tiền
Doanh thu 400 40.000.000
Tổng chi phí 360 36.000.000
CFNVLTT 130 13.000.000
+CPNCTT 80 8.000.000
+Mua ngoài 75 7.500.000
+Nhân viên phân xởng 15 1.500.000
|Chi phí khấu hao 60 6.000.000
Lợi nhuận 40 4.000.000
Nhng cũng trong tháng ba Công ty B cung có nhu cầu muốn mua sản phẩm này của Xí nghiệp với số lợng 300.000 viên nhng họ chỉ chấp nhận mức giá là 350đ/viên. Nếu nh nhìn vào bảng tính toán ở trên Xí nghiệp sẽ dễ dàng từ chối Hợp đồng này vì không có lãi. Nhng nếu ta lập một báo cáo khác chỉ liệt kê những khoản chi phí biến đổi phát sinh khi sản xuất Đơn đặt hàng này. Bởi vì lúc này chi phí khấu hao là chi phí cố định đã đợc bù đắp bằng khoản thu từ hợp đồng với Công ty A. Ta có bảng sau:
Nh vậy,
nếu chỉ dựa vào nhận định ban đầu theo báo cáo thứ nhất thì Xí nghiệp dễ dàng từ chối hợp đồng với công ty B. Nhng báo cáo thứ hai cho thấy nếu chấp nhận giá bán là 350đ/viên thì không những không bị lỗ mà còn có một khoản lãi là 1.500.000. Nếu dựa vào báo cáo thứ nhất để ra quyết định thì Xí nghiệp sẽ tự đánh mất cơ hội của mình.
Có thể nói vai trò của việc phân định chi phí thành hai phần định phí và biến phí rất quan trọng để đa ra quyết định trong kinh doanh. Để áp dụng đ- ợc giải pháp này không khó bởi vì ta có thể phân chia chúng ngay từ khi phát sinh. Do vậy, một yêu cầu đối với Xí nghiệp để giải pháp này phát huy hiệu quả đó là Xí nghiệp phải duy trì việc Ghi chép sổ sách liên tục và thờng xuyên. Không nh hiện nay, việc tập hợp chứng từ chi phí chỉ thực hiện vào cuối tháng.
48
Chỉ tiêu đơn vị Thành tiền
Doanh thu ( 300.000viên) 350 105.000.000
Chi phí 300 900.000.000 + CF NVLTT 130 13.000.000 + CF NCTT 80 8.000.000 + CF NVPX 75 7.500.000 + CF mua ngoài 15 1.500.000 Lãi 15 1.500.000