III. THÙC TRạNG QUảN Lí VΜ Sệ DễNG NGUÅN NHâN LÙC TRONG CôNG TY
5. Xây dựng hệ thống định mức lao động
Định mức lao động là hao phí lớn nhất, định mức là cơ sở cho phép:
+ Xây dựng nhu cầu lao động ở các bộ phận phòng ban để không gây lãng phí lao động trong quá trình sử dụng lao động.
+ Thực hiện sự phân công quyền hạn của mỗi nhân viên trong tập thể Công ty. Có sự phân công quyền hạn, trách nhiệm thì mỗi nhân viên mới làm hết sức mình để phục vụ doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
+ Đánh giá trình độ của từng nhân viên, mức đóng góp của mỗi thành viên vào kết quả hoạt động chung của tổ chức, của tập thể. Từ đó có biện pháp kịp thời kích thích ngời lao động về vật chất và tinh thần. Cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ, Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Phỳ Thiờn Long cũng phát triển không ngừng. Điều này đòi hỏi Công ty phải luôn phát triển và hoàn thiện về tổ chức và mỗi thành viên trong Công ty cũng phải không ngừng học tập để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Công ty không có chỗ cho những ai thỏa mãn với những gì mình có, thỏa mãn với những kết quả đạt đợc.
+ Hệ thống định mức của Công ty đợc xây dựng dựa trên cơ sở phơng pháp thống kê, kinh nghiệm nên thiếu tính chính xác. Vì thế, Công ty nên có tiêu chuẩn để tính định mức cụ thể, rõ ràng dựa trên tình hình thực tế chứ không đợc bằng kinh nghiệm. Công ty nên giao việc tính định mức cho một bộ phận cụ thể, có hiểu biết về công tác định mức. Công ty nên giao nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn định mức lao động cho cán bộ lao động tiền lơng, thống kê kiêm nhiệm. Dù tổ chức dới hình thức nào, các hoạt động định mức lao động của Công ty cũng cần phải hớng vào một số công việc cụ thể:
Rà soát các mức hiện có, chấn chỉnh, bổ sung mức lao động cho những công việc cha có mức.
Trên cơ sở chính sách tiền lơng của Nhà nớc, dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và của Công ty, xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho từng bớc công việc, từng sản phẩm, từng công việc đợc hoàn thành nhằm trớc hết phục vụ cho hình thức trả lơng theo sản phẩm và theo lơng khoán.
Xây dựng mức chi phí tiền lơng tổng hợp cho một đơn vị kết quả sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó thiết kế các biện pháp để khuyến khích tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động, nhất là các biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học trong Công ty.
Giải pháp này rất quan trọng nó ảnh hởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.
6. Mụ̣t sụ́ cỏc biợ̀n phỏp khỏc.
a. Về đói ngộ thụng qua cụng viợ̀c
Tại mỗi đơn vị của Cụng ty, mỗi cán bụ̣ cụng nhõn viờn đều được giao trách nhiệm hoàn thành cụng việc. Để nõng cao cụng việc và hiệu quả lao đụ̣ng, Cụng ty cần có biện pháp:
+ Sử dụng đỳng khả năng lao đụ̣ng, bụ́ trí cụng việc của họ phự hợp với nguyện vọng, năng lực tạo điều kiện cho họ nõng cao trỡnh đụ̣ và phát huy hết năng lực của mỡnh.
+ Phõn cụng giao trách nhiệm về cụng việc cụ thể cho từng người, mụ̣t mặt giỳp các nhà lónh đạo quản lý cụng nhõn viờn của mỡnh, mặt khác nõng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cụng nhõn viờn.
- Cán bụ̣ lónh đạo của Cụng ty cần nắm vững hoàn cảnh gia đỡnh của mỗi cụng nhõn viờn, thường xuyờn quan tõm và đụ̣ng viờn cấp dưới để tạo bầu khụng khí thoải mái khi làm việc.
- Kịp thời đánh giá những thành tích đạt được của cụng nhõn viờn và tổ chức khen thưởng đụ̣ng viờn kịp thời để khích lệ tinh thần cụng nhõn viờn.
- Đánh giá thành tích của cụng nhõn viờn Cụng ty bao gồm những điểm sau: + Đánh giá các chỉ tiờu hiệu quả làm việc, chủ quan hay khách quan, những tiờu chuẩn này nờn có sự thoả thuận giữa các cán bụ̣ lónh đạo và cụng
nhõn viờn.
+ Trước khi đánh giá phải được thực hiện đều đặn trong thời gian đó hiệu quả làm việc của người lao đụ̣ng phải được thường xuyờn theo dừi.
+ Định mức hiệu quả làm việc do nhà quản trị ấn định, dựa trờn cơ sở quan sát và nhỡn nhận. Đụi khi cũng nờn tham khảo ý kiến của cụng nhõn viờn.
- Bờn cạnh đó cũng có thể tổ chức cho cán bụ̣ các bụ̣ phận đánh giá lẫn nhau, tỡm ra những cá nhõn nổi bật để kịp thời biểu dương họ nhằm khuyến khích các nhõn viờn khác của Cụng ty đều tập trung phấn đấu.
b. Điều kiợ̀n và mụi trường làm viợ̀c.
- Cụng ty đó tạo điều kiện thuận lợi trong mụi trường làm việc cho mọi nhõn viờn của Cụng ty.
- Cải thiện cuụ̣c sụ́ng, cảnh quan mụi trường.
- Thường xuyờn tổ chức các phong trào thi đua sản xuất như nõng cao năng suất lao đụ̣ng, thi sáng tạo mới, thợ giỏi, bảo quản máy móc thiết bị.
- Cụng ty đó đầu tư chiều sõu vào máy móc trang thiết bị mới đồng bụ̣ để đem lại hiệu quả, chất lượng cụng việc và đảm bảo an toàn trong lao đụ̣ng.
- Tạo mụi trường tõm lý thoải mái như các giờ giải trí như: + Cụng ty tổ chức các buổi tham quan nghỉ mát.
+ Tổ chức các phong trào thể dục thể thao rốn luyện sức khoẻ, cựng giỳp nhau tiến bụ̣.
+ Thụng qua cụng tác quản trị nhõn lực của Cụng ty, đó cho thấy Cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn cả về con người lẫn bụ̣ máy làm việc. Do vậy đó tạo điều kiện cho Cụng ty ngày càng phát triển hơn nữa.
KẾT LUẬN
Con người ngày càng có vai trò quan trọng trong mụ̣t tổ chức. Con người được coi là yếu tụ́ quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức vỡ con người là nhõn tụ́ hạt nhõn của tổ chức, quyết định sự thành cụng hay thất bại của tổ chức, làm cho tổ chức vận hành được. Vỡ vậy, vấn đề quản trị nhõn lực trong tổ chức trở thành vấn đề cấp bách hiện nay. Ngày nay mụ̣t tổ chức tồn tại và phát triển khụng phải bởi sự quyết định của vụ́n, cụng nghệ, hay thiết bị mà nó phụ thuụ̣c rất nhiều vào sự lónh đạo, tổ chức của con người đụ́i với tổ chức đó, do vậy cụng tác đào tạo và phát triển phải được đặc biệt chỳ trọng.
Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tác đào tạo phát triển và đứng trước những thách thức trong giai đoạn hiện nay. Cụng ty cổ phần sản xuất kinh doanh Phỳ Thiờn Long đó và đang cụ́ gắng hoàn thành nhiệm vụ mà Nhà nước và Tổng cụng ty giao cho, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, cụ́ gắng đứng vững và phát triển trờn thị trường. Song trước những biến đổi thời cuụ̣c, Cụng ty còn gặp rất nhiều khó khăn, do vậy mà Cụng ty cần phải năng đụ̣ng hơn, áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh, Cụng ty phải hoàn thiện hơn nữa cụng tác đào tạo đụ̣i ngũ cán bụ̣, nhõn viờn trong cụng ty để đáp ứng những nhiệm vụ khó khăn hơn trong tương lai, khẳng định được vai trò vị thế cạnh tranh của mỡnh trờn thị trường.
Với mụ̣t thời gian ngắn tỡm hiểu thực tế về cụng ty, em đó thấy được thực trạng cụng tác quản trị nhõn lực của Cụng ty, có những thành cụng nhất định và những tồn tại nhất định. Trước thực trạng đó luận văn của em có đưa ra mụ̣t sụ́ biện pháp mong rằng có giỳp ích cho Cụng ty có thể hoàn thiện hơn Cụng tác quản trị nhõn lực của mỡnh trong thời gian tới.
Mặc dự đó có những cụ́ gắng nhưng do trỡnh đụ̣, năng lực và thời gian có hạn nờn luận văn khụng tránh khỏi thiếu sót nhất định. Kính mong được sự góp ý của thầy giáo để luận văn của được hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Quản lý doanh nghiệp thơng mại
PGS.TS. Phạm Vũ Luận - Trờng Đại học Thơng mại
2. Kinh tế doanh nghiệp
Phạm Công Đoàn - Trờng Đại học Thơng mại
3. Giáo trình quản lý nhân lực
PGS. TS Phạm Đức Thành - NXB Giáo dục, 1998
4. Giáo trình Khoa học quản lý
Ks.Ths. Phạm Quang Lê - Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
5. Giáo trình Tổ chức quản lý
Ks.Ths. Phạm Quang Lê - Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
6. Giáo trình Quản lý nhân sự
Ks.Ths. Phạm Quang Lê - Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
7. Quản lý nhân sự
Nguyễn Hữu Thân
8. Quản lý nhân sự
Trần Kim Dung
9. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Phú Thiên Long qua 3 năm 2008, 2009, 2010
Khoa Quản Trị Kinh Doanh Luận văn tốt nghiệp
MỤC LỤC
LấI NÃI đầU...1
2. CƠ CẤU Vễ́N CỦA CễNG TY 7 1. Đánh giá theo năng suất lao động...21
2. Đánh giá theo quỹ tiền lơng và thu nhập...21
III. THÙC TRạNG QUảN Lí VΜ Sệ DễNG NGUÅN NHâN LÙC TRONG CôNG TY 22 1. Đánh giá chung...22
2. Thực trạng sử dụng lao động hiện nay của Công ty...23
2.1. Đánh giá về số lợng lao đéng...23
2.2. Đánh giá về chất lợng lao đéng...23
2.3. Thực trạng lao đéng của Công ty căn cứ vào cơ cấu lao đéng theo đé tuổi...23
2.4. Công tác tuyển dụng...24
5. Xây dựng hệ thống định mức lao động...39