* Ghi chú: Cĩ thể thực hiện nhanh việc tạo khung cho một table bằng cách nhắp vào biểu
tượng trên thanh Formatting.
6. Chèn thêm dịng, cột, ơ vào bảng:
Chọn dịng, cột, ơ nơi muốn chèn.
Thực hiện lệnh Table / Insert …
Chọn Rows Above hoặc Rows Below để chèn dịng.
Chọn Columns to the left hoặc Columns to the right để chèn cột.
Chọn Cells để chèn ơ Xuất hiện hộp đối thoại:
7. Xố bỏ dịng, cột, ơ trong bảng:
Chọn dịng, cột, ơ nơi muốn xố
Thực hiện lệnh Table/ Delete:
8. Nhập nhiều ơ thành 1 ơ (Hợp ơ)
Chọn nhiều ơ để nối thành 1 ơ.
Thực hiện lệnh Table/ Merge Cells.
9. Chia 1 ơ thành nhiều ơ (Tách ơ):
Nhắp chuột vào ơ cần chia
Vào Table, chọn lệnh Split cells, hiện hộp đối thoại Chèn và dịch các ơ hiện hành sang phải
Chèn và dịch các ơ hiện hành xuống dưới Chèn cả dịng Chèn cả cột Xố bảng Xố cột Xố dịng Xố ơ
Khai báo số hàng, số cột, nhắp <OK>
10. Chỉnh chiều cao các dịng, độ rộng cột bằng nhau:
Chọn các dịng hay các cột cần định dạng
Nhắp vào biểu tượng trên thanh Table and border
Chiều cao dịng Chiều rộng cột
11. Ấn định dịng tiêu đề lập lại trên đầu mỗi trang:
Chọn dịng muốn đặt làm tiêu đề, phạm vi chọn cĩ thể là nhiều dịng, nhưng phải gồm cĩ dịng đầu tiên của bảng.
Chọn [menu] Table / Heading Row Repeat.
- Nếu bảng dài hơn 1 trang, nội dung các dịng tiêu đề sẽ tự động xuất hiện ở đầu mỗi trang sau.
12. Sắp xếp các dữ liệu tên một bảng:
Chọn phạm vi các dịng muốn sắp xếp
chọn Table / Sort …, hộp thoại xuất hiện
Sort By : Chọn cột sắp xếp ưu tiên
Then By: Cột tiếp theo nếu cột trước trùng.
Type để xác định dạng sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào: Kiểu văn bản (Text), kiểu số (Number) hay kiểu ngày tháng (Date).
Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần) để chọn thứ tự sắp xếp.
Nhắp nút <OK> để hồn tất thao tác sắp xếp dữ liệu trong bảng. Khai báo số cột
Di chuyển con trỏ đến ơ dưới cùng của cột số.
Chọn Table/ Formula …
Nhập cơng thức và các chọn lựa khác trong hộp đối thoại.
+ Fomular: Cơng thức tính tốn,
cĩ dạng: “=tên hàm(tham số)” + Number format: Chọn kiểu định dạng kết quả
(VD: #.### kết quả cĩ phân cách hàng ngàn). * Một số hàm trong Word: - Sum: Tính tổng - Product: Tính tích. - Min: Nhỏ nhất - Max: Lớn nhất. - Average: Tính trung bình. * Một số tham số: - left: trái - Right: Phải - Above: Bên trên - Below: Phía dưới
Nhắp nút OK, kết quả sẽ trình bày tại ơ dưới cùng.
14. Dùng Tab trong bảng:
Thiết lập Tab trong một ơ như với văn bản
BIỂU ĐỒ
Là hình vẽ trực quan diễn đạt dữ liệu cĩ trên một bảng. cĩ nhiều loại biểu đồ: Hình cột, hình trịn, hình nĩn …