1. ổn định lớp học. 2. Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi 1: Em hãy phân biệt CSDL và hệ QTCSDL? Câu hỏi 2: Trình bày các chức năng của hệ QTCSDL? 3. Nội dung bài mới:
• Hoạt động 1:
- Mục đích: Giới thiệu phần mềm Microsoft Access.
- Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh H? ở các chơng trình đã học em đã đợc làm
quen với những chơng trình ứng dụng nào? H? Hãy cho biết các chơng trình trên nằm trong bộ phần mềm ứng dụng nào?
-HS trả lời: + MS Word; + MS Excel.
* GV trình bày Microsoft Access là phần mềm quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Office. Microsoft Access có nhiều phiên bản nhng trong chơng trình chúng ta tìm hiểu phiên bản 2000.
H? Cho biết chức năng của hệ QTCSDL?
- HS trả lời: MS Office.
- HS nhắc lại các chức năng của hệ QTCSDL.
• Hoạt động 2:
- Mục đích: Giới thiệu cho HS các khả năng của Microsoft Access và các loại đối tợng
chính của Access.
- Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh - GV yêu cầu HS đọc bài trong SGK.
H? Theo em Access có những khả năng nào?
H? Hãy cho ví dụ?
H? Em hãy trình bày chức năng của các đối tợng chính trong Access?
- HS đọc bài và nghiên cứu SGK. - HS trả lời:
+ Cung cấp công cụ tạo lập CSDL;
+ Công cụ lu trữ dữ liệu trên các thiết bị nhớ;
+ Tạo các biểu mẫu để nhập dữ liệu; + Tạo các báo cáo thống kê, tổng kết… - HS cho ví dụ.
- HS trả lời:
+ Bảng (Table) dùng để lu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể quản lí. + Mộu hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.
+ Biểu mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông
H? Em hãy chom ví dụ?
* GV lu ý: Mỗi đối tợng trong Access quản lí dới một tên. Tên đợc tạo bởi các chữ cái tiếng Anh và có thể có dấu cách.
tin.
+ Báo cáo (Report): Dùng để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đợc chọn và in ra. - HS cho ví dụ.
• Hoạt động 3 :
- Mục tiêu: Giới thiệu một số thao tác cơ bản khi làm việc với Access.
- Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh a. Khởi động Access.
H? Nhắc lại các cách khởi động các chơng trình ứng dụng mà em đã đợc làm quen. H? Cho biết các cách để khởi động Access?
- GV: Sau khi khởi động cửa sổ làm việc của Access xuất hiện và có dạng.
- GV treo tranh và giới thiệu cho HS các thành phần trên màn hình làm việc của Access.
- HS trả lời. - HS trả lời:
+ C1: Start -> All Program -> Microsoft Access;
+ C2: Nháy đúp vào biểu tợng Access trên màn hình nền.
b. Tạo CSDL.
H? Hãy cho biết các bớc để tạo CSDL mới?
c. Mở CSDL đã có.
H? Cho biết các cách để mở một CSDL đã có?
* Lu ý: Tại một thời điểm Access chỉ làm việc với một CSDL.
Access tạo ra một tệp duy nhất thờng có phần mở rộng .mdb
- HS trả lời:
+ B1: Chọn lệnh File-> New…
+ B2: Chọn Blank Database. Xuất hiện hộp thoại File New Database.
+ B3: Nhập tên CSDL mới rồi chọn Create.
- HS trả lời:
+ C1: Nháy chuột lên tên của CSDL đã có trong bảng New File.
+ C2: Chọn File -> Open rồi nháy đúp lên CSDL cần mở.
d. Kết thúc phiên làm việc với Access.
H? Các cách để kết thúc phiên làm việc với Access?
- HS trả lời:
+ C1: Chọn File -> Exit.
+ C2: Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
• Hoạt động 4:
- Mục tiêu: Giới thiệu cho học sinh nắm đợc các chế độ khi làm việc với các đối tợng trên
Access. Các chế độ tạo đối tợng mới và mở đối tợng.
- Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh a. Chế làm việc với các đối tợng
Có 2 chế độ chính khi làm việc với các đối tợng:
- Chế độ thiết kế (Design View) để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi,… - Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xóa thay đổi các dữ liệu.
H? Em hãy cho biết mối liên hệ giữAccess 2 chế độ này?
b. Tạo đối tợng mới:
H? Có những cách nào để tạo đối tợng mới?
c. Mở đối tợng: Nháy đúp lên đt đó.
- HS chú ý nghe giảng và ghi chép bài đầy đủ.
- HS trả lời
- HS trả lời:
+ Dùng các mẫu dựng sẵn; + Ngời dùng tự thiết kê; + Kết hợp cả 2 cách trên.